Logiciel RH & numérisation

Pour avoir une vision claire de la productivité, de la disponibilité, de la charge de travail et de la rentabilité de votre équipe, une gestion du temps poussée est indispensable. Hélas, il y a encore des travailleurs qui ne voient pas cela d'un bon œil. Ils estiment souvent que l’enregistrement du temps sape la flexibilité et la confiance, pourtant, rien n’est moins vrai. Il est grand temps de dissiper les trois préjugés les plus tenaces.

Une bonne préparation conditionne la réussite de la numérisation de vos activités RH. Cela signifie d’une part de choisir les outils numériques adaptés à votre organisation. D’autre part, de veiller à obtenir l’adhésion de tous. En effet, quel serait l’intérêt d’investir dans de nouveaux outils si vos collaborateurs ne peuvent ou ne veulent pas les utiliser par la suite ? D’où ces 5 conseils.

La moitié environ des travailleurs belges estiment que la numérisation de leur espace de travail pourrait être (bien) meilleure. Il y a donc du travail. Mais quels domaines faut-il aborder en premier ? Comment choisir une technologie RH fiable et efficace ? Et comment la mettre en œuvre ? Les règles de base suivantes vous feront déjà accomplir de grands pas en avant si vous voulez que votre département RH tourne comme sur des roulettes. 

Coûts moindres, productivité supérieure, meilleure intelligence, plus grande satisfaction des collaborateurs … Les avantages de la numérisation des RH ont déjà été largement décrits. Mais ce que l’on omet souvent de préciser : les bons logiciels RH permettent également de souligner les qualités de vos collaborateurs RH. Ils ont en effet ainsi la possibilité de se consacrer à une approche personnalisée, tandis que le travail transactionnel est laissé aux outils numériques. Vous allez ainsi à la rencontre de deux souhaits concrets de vos travailleurs : la digitalisation = ‘oui’, une approche personnalisée = ‘oui aussi’. 

Crowe Spark est un cabinet comptable qui mise sur les acquisitions. La digitalisation et une culture d'entreprise forte donnant des ailes à sa croissance.

Les défis que doivent relever les équipes RH ont déjà fait couler beaucoup d’encre. L’attractivité des avantages, la guerre des talents et la faible rétention des salariés n’en sont que quelques exemples. « Il n’y a pas de panacée », explique Nils De Bremaeker, CFO chez WorxInvest. « Mais de l’aide devrait bientôt arriver d’un angle inattendu, car la Fintech est en mesure de booster la valeur ajoutée de la HR Tech. » 

L'analyse des données partout, sauf dans les RH ?

L’utilisation des données dans notre sphère privée devient de plus en plus normale : objets connectés qui suivent et analysent vos performances sportives, offres commerciales qui tiennent compte de vos préférences et de votre comportement d’achat, signaux d’avertissement dans votre voiture pour vous guider dans le trafic en toute sécurité, etc.

Cet e-book vous met sur la voie d’un écosystème RH numérique qui améliore l’efficacité opérationnelle et est une source d’inspiration pour une bonne expérience des travailleurs.

En raison de la COVID-19, de nombreuses entreprises sont passées à la vitesse supérieure en matière de numérisation et de transformation numérique dans le cadre de leurs objectifs stratégiques. Avec la forte hausse de l’utilisation de Zoom, Microsoft Teams et Slack, ce besoin de numérisation s’est fait de plus en plus pressant. Les entreprises du monde entier ont dû fermer leurs portes pour endiguer la propagation du virus et ont été contraintes de basculer vers le travail à domicile pour bon nombre de leurs activités.

Il est frappant de constater que l’accélération de la numérisation est encouragée par les CFO plutôt que par les informaticiens. De fait, la pandémie a confirmé le rôle clé des CFO dans la prise de décision stratégique. Avec des budgets plus faibles et des équipes réduites, les CFO se tournent vers les logiciels et le monde numérique pour faire la différence.

L’automatisation de la gestion de vos frais de déplacement et de vos notes de frais est l’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre entreprise. Pourquoi ? Vous obtenez un rendement maximal et limitez ces dépenses à valeur ajoutée faible, voire nulle, afin d’économiser du temps et de l’argent.

La création manuelle de notes de frais, leur contrôle, leur harmonisation et leur paiement peuvent prendre beaucoup de temps. Il s'avère en outre très compliqué de regrouper les données pertinentes pour l’analyse. Ensuite, il est quasiment impossible de confronter ces notes de frais aux objectifs professionnels sans avoir les bonnes informations. 

Le développement personnel de vos collaborateurs présente différents avantages pour votre entreprise. La mise en place d’une culture d’apprentissage chez vos collaborateurs ainsi que la possibilité et l’encouraLe respect de la réglementation reste important, surtout en cette période difficile. Le faire vous aidera à garder vos comptes en ordre et à accroître votre rentabilité. Le contraire peut avoir des répercussions financières. 

Contrôler les preuves de paiement et vérifier si celles-ci satisfont à la réglementation est un travail qui demande énormément de temps et donne peu de résultat immédiat. Ce contrôle est pourtant crucial au bon fonctionnement de votre entreprise.