En­ga­ge­ment d'un premier tra­vailleur ?

Lorsque vous embauchez quelqu'un pour la première fois, vous ne payez pas de cotisations patronales de base sur le salaire de ce premier salarié, ce qui représente une économie moyenne de 25 % par mois, pour une durée indéterminée. En plus de cette exonération, vous bénéficiez également de réductions temporaires des cotisations ONSS pour vos 2e à 6e employés. À partir du 1er avril 2026, cette réduction sera toutefois plafonnée à 2 000 euros par trimestre à temps plein. Vous souhaitez savoir si vous êtes éligible et combien vous économiserez concrètement ? Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur la réduction pour les premières embauches.

La constitution d'un dossier personnel commence avant le premier jour : vous demandez un numéro ONSS, effectuez une déclaration DIMONA, rédigez un contrat de travail et vous affiliez à un service externe de prévention et de protection au travail. N'oubliez pas non plus le règlement intérieur qui est obligatoire, même si vous n'avez qu'un seul salarié. Cela vous semble beaucoup ? C'est vrai, mais vous n'avez pas à vous en occuper tout seul. Vous trouverez une liste de contrôle pratique dans la rubrique « Liste de contrôle : ce qu'il faut régler avant le premier jour de travail ».

En Belgique, on emploie principalement des ouvriers ou des employés, même si la distinction n'est pas toujours très nette. C'est particulièrement vrai lors d'un premier recrutement, où l'on recherche souvent un collaborateur polyvalent. Il existe également des statuts spécifiques à certains secteurs, comme les flexi-jobbers dans l'hôtellerie et la restauration, ainsi que des conventions particulières pour les étudiants ou les représentants de commerce. Le statut que vous choisissez a des conséquences sur le contrat, les cotisations sociales et les droits de votre collaborateur ; il est donc important de bien vous informer. Pour plus d'informations, consultez la rubrique « Quel statut professionnel choisir pour mon nouveau collaborateur ? »

Le salaire brut constitue la base, mais votre rémunération globale ne se limite pas à cela. Votre commission paritaire fixe le salaire minimum et définit également d'autres obligations, telles qu'une prime de fin d'année ou une intervention pour les frais de déplacement domicile-travail. À cela s'ajoutent des avantages extralégaux,  tels que les chèques-repas, une voiture de fonction ou un vélo en leasing, qui sont fiscalement plus intéressants qu'une augmentation de salaire et de plus en plus appréciés par les travailleurs. En règle générale, le coût salarial total représente environ le double du salaire net. Vous souhaitez en savoir plus ? Lisez l'article « Élaborer une rémunération globale attractive et motivante : 3 éléments à prendre en compte ».