Logiciel RH & numérisation

La collecte de toutes les données RH importantes au sein de votre organisation est une chose. Leur conversion en informations exploitables et judicieuses en est une autre. C’est là que l’analyse des données et le reporting intuitif entrent en jeu...

Chose bien préparée est à demi achevée. Il en va exactement de même avec la planification du personnel et des équipes. Mais ce travail de planification peut parfois être très complexe et prendre beaucoup de temps. Les horaires papier et les tableaux Excel peinent alors à répondre aux besoins. Les logiciels de planification numérique permettent d’aller plus loin. Tout employeur ne veut-il pas, en effet, voir ‘les bonnes personnes à la bonne place’ ? Énumérons les avantages de la planification numérique.

Vous en avez la conviction : vous avez besoin d’une solution de workforce management. Cependant, il n’est pas si facile de trouver le système adéquat – surtout compte tenu du grand nombre d’options sur le marché. De plus, le système que vous choisissez doit répondre aux besoins de votre organisation et vous aider à rationaliser vos processus, sans quoi votre entreprise risque de perdre du temps et de l’argent au lieu d’en gagner. 

Comment prendre en compte les exigences changeantes d'une "worforce" hybride et flexible? Employee experience : quelle est son importance et comment l'influencer? En quoi une solution WOW! de gestion du personnel est-elle supérieure au reste? Vous trouverez les réponses à ces questions et bien davantage dans notre e-book!

La quantité de données RH collectées par votre organisation depuis différentes sources est immense. Pour vous éviter d’être submergé dans cette mer de données, vous avez besoin d’une stratégie pour la gestion, le stockage, la validation et la consolidation de vos données de manière correcte et efficace. 

Le travail flexible est aujourd’hui une évidence pour nombre d’entreprises. Pour les candidats, l’impossibilité de travailler selon des horaires flexibles constitue en outre souvent un point de rupture. Un rapport de 2022 de l’Organisation internationale du travail – pas un petit poisson puisqu’il s’agit d’une agence officielle des Nations unies – confirme cette tendance vers une plus grande flexibilité. Il y voit en particulier des avantages sur le plan de la productivité et d’un meilleur équilibre vie professionnelle-vie privée. Cependant : une gestion plus consciente du temps est alors requise des organisations. Avez-vous déjà un système pour l’enregistrement du temps ? La moitié des travailleurs belges y sont favorables.

Une réunion matinale solide, puis se vider la tête au club de sport pour ensuite poursuivre sa journée de travail avec acharnement quelques heures de plus. Une telle planification flexible du travail, qui aurait été inconcevable autrefois, est désormais entrée dans les mœurs dans bon nombre d’entreprises.

Pour avoir une vision claire de la productivité, de la disponibilité, de la charge de travail et de la rentabilité de votre équipe, une gestion du temps poussée est indispensable. Hélas, il y a encore des travailleurs qui ne voient pas cela d'un bon œil. Ils estiment souvent que l’enregistrement du temps sape la flexibilité et la confiance, pourtant, rien n’est moins vrai. Il est grand temps de dissiper les trois préjugés les plus tenaces.

Une bonne préparation conditionne la réussite de la numérisation de vos activités RH. Cela signifie d’une part de choisir les outils numériques adaptés à votre organisation. D’autre part, de veiller à obtenir l’adhésion de tous. En effet, quel serait l’intérêt d’investir dans de nouveaux outils si vos collaborateurs ne peuvent ou ne veulent pas les utiliser par la suite ? D’où ces 5 conseils.

La moitié environ des travailleurs belges estiment que la numérisation de leur espace de travail pourrait être (bien) meilleure. Il y a donc du travail. Mais quels domaines faut-il aborder en premier ? Comment choisir une technologie RH fiable et efficace ? Et comment la mettre en œuvre ? Les règles de base suivantes vous feront déjà accomplir de grands pas en avant si vous voulez que votre département RH tourne comme sur des roulettes. 

Coûts moindres, productivité supérieure, meilleure intelligence, plus grande satisfaction des collaborateurs … Les avantages de la numérisation des RH ont déjà été largement décrits. Mais ce que l’on omet souvent de préciser : les bons logiciels RH permettent également de souligner les qualités de vos collaborateurs RH. Ils ont en effet ainsi la possibilité de se consacrer à une approche personnalisée, tandis que le travail transactionnel est laissé aux outils numériques. Vous allez ainsi à la rencontre de deux souhaits concrets de vos travailleurs : la digitalisation = ‘oui’, une approche personnalisée = ‘oui aussi’. 

Crowe Spark est un cabinet comptable qui mise sur les acquisitions. La digitalisation et une culture d'entreprise forte donnant des ailes à sa croissance.