Administration du personnel

Le service RH est la clé de voûte de l’entreprise. Mois après mois, il assure le calcul des salaires et l’administration du personnel avec exactitude et précision. Mais durant les périodes les plus chargées, vos collaborateurs ont souvent besoin de renforts. Comment garantir la continuité de l’administration du personnel à chaque phase de la vie de votre société ? L’externalisation peut offrir une solution.

Le 14 mai, la Cour de justice de l’Union européenne a rendu un arrêt sur l’enregistrement du temps de travail. L’objectif est d’obliger les employeurs au sein de l’UE à mettre en place un système pour consigner les heures de travail. S’il ne s’agit pas encore d’imposer l’installation d’une pointeuse, cette dernière pourrait avoir ses avantages. Astrid Mertens, conseillère juridique chez SD Worx, et Peter s’Jongers, CEO de Protime, nous en disent plus.

Le Règlement général sur la protection des données – fréquemment appelé « RGPD » – entrera en vigueur le 25 mai. Petites et grandes entreprises devront alors respecter les règles européennes renforcées concernant la protection des données. Ces règles soulèvent encore beaucoup de questions. Nous avons repris ci-après les plus fréquentes d’entre elles.

Licencier des travailleurs n’est pratiquement nulle part aussi cher qu’en Belgique. Pour mieux compenser les frais liés au départ d'un collaborateur, l’employeur peut à partir de cette année – dans certaines limites et conditions – bénéficier d’une exonération fiscale sur une partie de ses bénéfices.

Charge de travail fluctuante, besoin d’une expertise spécifique ou désir de mener une carrière variée : de plus en plus d’entreprises s’intéressent au partage de collaborateurs avec d’autres entrepreneurs. La solution : le « contrat multi-employeurs ». Mais il importe d’éviter certains pièges.

Vous l’aurez certainement déjà constaté : bien souvent, seule une fraction de votre temps est consacrée à la stratégie de politique du personnel. Et ce, alors même que la longue liste de tâches administratives semble s’allonger de plus en plus. En externalisant (une partie de) ces tâches, vous libérez à nouveau de l’espace dans votre agenda, vous gagnez en efficacité et vous avez l’expertise à portée de main.

Il y a 20 ans, le 27 février 1997, un petit régiment de journalistes spécialisés dans l'économie se retrouvait à l'hôtel Hilton de Bruxelles. Il faisait inhabituellement chaud pour l'époque de l'année, un air de printemps flottait déjà dans l'air. Mais aucune des personnes présentes ne soupçonnait à quel point le climat se réchaufferait dans le pays au cours des jours, semaines et mois à venir.

Le HR Business Partner sait ce qu’il se passe dans l’organisation et à l’extérieur et est conscient de l’impact de l’économie et des nouveaux développements. Parallèlement, il tient compte des objectifs de l’entreprise. Il apporte cette vision à la table des directeurs et contribue à l’élaboration de la politique stratégique, ainsi qu’à la réussite de l’entreprise. Dans l’idéal, du moins. En pratique, les attentes relatives à sa fonction et ses missions ne sont pas toujours très explicites au sein des organisations. C’est pourquoi nous reprenons ici les cinq idées reçues les plus répandues.

D'ici le 25 mai 2018, tous vos processus doivent être en conformité avec les règles européennes strictes relatives à la protection des données à caractère personnel (RGPD). Mais que cela signifie-t-il précisément ? Et que devez-vous faire concrètement en tant qu'employeur ?

Le Règlement général sur la protection des données (la loi européenne relative à la protection des données à caractère personnel ou RGPD) entrera en vigueur le 25 mai 2018. Cette révision de la Directive européenne relative à la protection des données de 1995 va modifier en profondeur le cadre légal dans toute l'Europe. Cela a également des implications pour votre département HR, et plus précisément sur la manière dont vous gérez les données du personnel.

Vos collaborateurs disposant d’une voiture de société peuvent-ils faire le plein de façon illimitée ? Ou appeler et surfer de façon illimitée avec leur smartphone professionnel ? Peuvent-ils utiliser les médias sociaux pendant les heures de travail ?
Est-il possible qu’ils prennent tous en même temps leurs vacances ? Mais encore plus important : êtes-vous sûr(e) que leurs réponses à ces questions seraient les mêmes que les vôtres ?