Personeelsadministratie

Die interessante livestream over personeelsbeheer stond met stip genoteerd in je agenda. Tot plots die dringende personeelskwestie al je aandacht opeist. Ontbreekt het je vaak aan tijd om te leren? Dan biedt e-learning een alternatief. Geef elke taak de toewijding die ze verdient en leer voortaan waar en wanneer je wilt, en op je eigen tempo. Nicole Meersman en Annelies Mattheus, consultants legal training bij SD Worx, lichten toe.

Op 1 januari 2021 kwam er een einde aan het vrije verkeer van werknemers tussen de EU en het VK. Hierdoor gelden er nieuwe spelregels voor het tewerkstellen van personeel aan beide kanten van het Kanaal.. Op de valreep van 2020 sleepten de brexit-onderhandelaars nog een akkoord uit de brand. Sommige zaken zullen ingrijpend veranderen, andere helemaal niet. Een overzicht.

Ook het HR-landschap kreeg het voorbije jaar met een hedendaagse versie van de oerknal te maken. We gingen om het met een modewoord te zeggen allemaal over naar ‘het nieuwe normaal’. 2021 belooft hopelijk beterschap. Dankzij het vaccin krijgen we straks - fingers crossed - ons sociale leven terug en kunnen we onze collega’s en klanten ook weer wat vaker in levende lijve zien. Maar de naweeën van de coronavirus zullen ook in het komende jaar nog de evoluties op HR-vlak bepalen. De belangrijkste inzichten en tendensen voor het nieuwe jaar zetten we alvast op een rijtje.

Hoe sterk de groeiambities van Aertssen Group ook zijn, deze onderneming uit Stabroek blijft in de eerste plaats een familiale onderneming. Om dat familiegevoel binnen de groeiende organisatie te bewaren, werden enkele jaren geleden alle hr-registers opengetrokken: vandaag kan elke medewerker rekenen op een gepersonaliseerde aanpak met technologie als backbone.

Meer dan drie jaar nadat het Verenigd Koninkrijk voor de Brexit stemde, verliet het op 31 januari 2020 eindelijk de Europese Unie. Deze gedenkwaardige gebeurtenis zal verstrekkende gevolgen hebben voor bedrijven en personen aan beide kanten van het Kanaal - maar nu nog niet. Al die nachtelijke onderhandelingen in Brussel en de politieke opschudding in Westminster hebben ons slechts geleid naar wat Winston Churchill, in een heel andere context, ‘het einde van het begin’ noemde.

Of we nu de zomertijd dan wel wintertijd moeten aanhouden, is al vaak voorwerp van discussie geweest. Een uur meer of minder slaap voor het merendeel onder ons, maar voor personeel dat ’s nachts aan de slag is, betekent het ook dat ze langer of minder moeten werken. Hoe zit dat dan met hun verloning? We zetten de regels op een rij.

In een online survey die werd uitgevoerd in juni 2020, onderzocht de Europese aanbieder van payroll- en hr-diensten SD Worx hoe goed Belgische ondernemingen omgaan met zes cruciale hr-uitdagingen. Elk van die uitdagingen vergt een subtiele evenwichtsoefening. Laat u tijdens het hoelahoepen een of meer hoepels vallen, dan loopt u het risico ver achter te blijven op uw concurrenten. Draait u ze allemaal elegant rond, dan kunt u vrijwel zeker zijn van succes. 

Ondernemingen met ploegen- of nachtarbeid kunnen een gedeeltelijke vrijstelling tot het doorstorten van bedrijfsvoorheffing krijgen. De ‘korting’ is niet min: je bespaart als werkgever maar liefst 22,8% op de belastbare bezoldiging van de werknemers in het systeem. Er zijn wel een aantal voorwaarden aan verbonden.

Sommige hr-gerelateerde vragen kan je zo gek niet bedenken. Reality beats fiction. Onderstaande situaties zogen we dan ook niet uit onze duim, maar zijn geïnspireerd op vragen die we de afgelopen jaren van uiteenlopende klanten kregen. Zou jij erin slagen om telkens je professionele cool te bewaren? En vooral: om een correct sociaaljuridisch antwoord te geven?

De hr-afdeling is de spil van elke organisatie. Elke maand opnieuw garandeert zij de correcte en nauwkeurige loonberekening en personeelsadministratie. Maar op piekmomenten komen je medewerkers vaak handen te kort. Hoe garandeer je de continuïteit van je personeelsadministratie in elke levensfase van je onderneming? Outsourcing kan hierbij helpen.

Op 14 mei vaardigde het Europese Hof van Justitie een arrest uit rond de registratie van werktijd. Het wil werkgevers binnen de EU verplichten om een systeem op te zetten om de arbeidstijd bij te houden. Een prikklok laten installeren, is niet aan de orde, maar tijdsregistratie is toch het overwegen waard. Juridisch adviseur bij SD Worx Astrid Mertens en Peter s'Jongers, CEO van Protime, geven tekst en uitleg.

De General Data Protection Regulation – beter bekend als GDPR – gaat in op 25 mei. Grote én kleine bedrijven moeten dan voldoen aan deze verstrengde Europese privacyregels. Maar die regels roepen nog steeds heel wat vragen op. Wij zetten de vijf belangrijkste op een rij.