Conclusie: voor tewerkstellingssituaties die vóór 1 januari 2021 ingingen, mogen Belgische werkgevers op hun beide oren slapen. Behalve enkele administratieve formaliteiten, verandert er niets.
Witte rook: dit zijn de brexit-regels voor tewerkstelling na akkoord
-Leestijd: 6 minutenOp 1 januari 2021 kwam er een einde aan het vrije verkeer van werknemers tussen de EU en het VK. Hierdoor gelden er nieuwe spelregels voor het tewerkstellen van personeel aan beide kanten van het Kanaal.. Op de valreep van 2020 sleepten de brexit-onderhandelaars nog een akkoord uit de brand. Sommige zaken zullen ingrijpend veranderen, andere helemaal niet. Een overzicht.
Tewerkstelling ingegaan vóór 1 januari 2021
Britse werknemers in België
Wat verandert niet?
Britten die hier vast werken en wonen, kunnen dat blijven doen zonder veel extra papierwerk. De Dienst Vreemdelingenzaken neemt zelf contact op om een nieuw verblijfsdocument (M-kaart) aan te vragen. Ook voor detacheringen die al gestart zijn, wijzigt er weinig tot niets, noch voor de medewerker, noch voor de werkgever.
Wat verandert wel?
Voor Britse werknemers die hier vast verblijven, moet je als werkgever vanaf 1 januari 2021 een kopie van de verblijfsdocumenten bijhouden in je medewerkersdossiers. Vraag die dus tijdig op, want Britten worden vanaf die dag definitief derdelanders.
Belgische werknemers in het VK
Wat verandert niet?
Voor werkgevers blijft alles bij het oude. Je hoeft bijvoorbeeld geen werkvergunning aan te vragen. Deze status quo geldt ook voor detacheringen. Zolang de detachering na 1 januari 2021 ononderbroken voortduurt, blijven Belgische werknemers onder de Belgische sociale zekerheid vallen.
Wat verandert wel?
Belgische werknemers moeten zelf een settled of pre-settled status aanvragen vóór 30 juni 2021 om hun verblijf te regulariseren. Dat kunnen ze nu al een tijdje doen.
Tewerkstelling gaat in vanaf 1 januari 2021
Wat verandert wel?
De 90-dagenregel bepaalt hoe de vork in de steel zit. Zo hebben Britse werknemers voor periodes korter dan 90 dagen geen verblijfsvisum nodig, maar wel een arbeidskaart. Die arbeidskaart vraagt de werkgever aan in het gewest waar de Brit zal werken. Duurt het verblijf langer dan 90 dagen, dan moeten zowel het verblijf als de arbeid geregeld worden met een gecombineerde vergunning (ook wel: single permit).
Voor uitwisseling van werknemers tussen zusterbedrijven voorziet de brexit-deal versoepelingen, maar deze mogelijkheid is beperkt tot leidinggevenden, specialist-werknemers en stagiair-werknemers.
Versoepeling voor aannemingsovereenkomsten met een Belgische gebruiker
Een Belgische gebruiker kan een aannemingsovereenkomst met een Britse firma sluiten. Deze laatste stuurt dan zijn werknemers naar België uit om de opdracht tijdelijk te verrichten. Het handelsakkoord somt een aantal sectoren op, die deze mogelijkheid kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld financiële adviesverlening, verzekeringen of bouwactiviteiten.
De maximale duurtijd van de overeenkomst bedraagt 12 maanden. De werknemer mag geen loon ontvangen van de Britse gebruiker, moet minstens 1 jaar anciënniteit hebben in de functie waarin hij wordt uitgestuurd en minstens beschikken over 3 jaar beroepservaring in de sector, een universitair diploma of vergelijkbare kwalificaties. Momenteel is het nog niet duidelijk welke formaliteiten vervuld moeten worden.
Wat verandert niet?
Er zijn enkele bestaande uitzonderingen voor professionele opdrachten door derdelanders die zonder werkvergunning kunnen plaatsvinden (bv. vergaderingen in beperkte kring, opleidingen, handelsbeurzen of installatie, onderhoud en reparatie van geleverde machines). Deze uitzonderingen zullen ook voor Britten gelden.
Ondertussen zijn ook de socialezekerheidsrechten van mobiele werknemers helder, enfin bijna :
- een Britse werkgever detacheert een Britse werknemer tijdelijk 100% naar het België: deze zou onder de Britse sociale zekerheid blijven vallen, als de Britse overheid hier mee instemt. De detachering mag maximum 24 maanden duren. Gedurende deze periode zou de Britse werkgever de socialezekerheidsbijdragen in het VK kunnen betalen.
- je Britse werknemer woont en werkt 2 dagen per week in het VK en 3 dagen in België: je werknemer blijft onderworpen aan de Britse sociale zekerheid omdat hij meer dan 25% van zijn tijd in het VK werkt.
- je werknemer woont en werkt 1 dag per week het VK en 4 dagen in België: je werknemer valt dan onder de Belgische sociale zekerheid omdat hij minder dan 25% van zijn tijd in het VK werkt.
Belgische werknemers in het VK
Wat verandert wel?
Belgische werknemers moeten een Skilled Worker-visum aanvragen. Belangrijk: de goedkeuring van dat visum hangt af van hoeveel punten je als werknemer scoort. Zo krijg je 20 punten voor een werkaanbieding van een erkende werkgever in het VK en 20 punten als je het om een ‘high-skilled job’ gaat. Spreek je Engels? Nog eens 10 punten. Verder zijn er punten te verdienen voor knelpuntberoepen, bepaalde diploma’s, hoge lonen etc. Het doel: 70 punten verzamelen.
Tip!
Zonder ‘sponsoring’ van een erkende Britse werkgever zal het moeilijk zijn om Belgen in dienst te nemen in het VK. Een mogelijke oplossing is om zelf een Britse dochteronderneming of vestiging in het VK op te richten.
Voor uitwisseling van werknemers tussen zusterbedrijven voorziet de brexit-deal versoepelingen, maar deze mogelijkheid is beperkt tot leidinggevenden, specialist-werknemers en stagiair-werknemers.
Versoepeling voor aannemingsovereenkomsten met een Britse gebruiker
Een Britse gebruiker kan een aannemingsovereenkomst met een Belgische firma sluiten. Deze laatste stuurt dan zijn werknemers naar het VK uit om de opdracht tijdelijk te verrichten. Het handelsakkoord somt een aantal sectoren op, die deze mogelijkheid kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld financiële adviesverlening, verzekeringen of bouwactiviteiten.
De maximale duurtijd van de overeenkomst bedraagt 12 maanden. De werknemer mag geen loon ontvangen van de Britse gebruiker, moet minstens 1 jaar anciënniteit hebben in de functie waarin hij wordt uitgestuurd en minstens beschikken over 3 jaar beroepservaring in de sector, een universitair diploma of vergelijkbare kwalificaties. Momenteel is het nog niet duidelijk welke formaliteiten vervuld moeten worden.
Wat verandert niet?
In bepaalde gevallen moeten Belgische werknemers geen visum hebben om voor professionele redenen naar het VK te reizen, bijvoorbeeld voor meetings, contractonderhandelingen of installatie, onderhoud en reparatie van geleverde machines. In alle andere gevallen is wel een visum nodig, ongeacht de duurtijd van de prestaties in het VK.
Ondertussen zijn ook de socialezekerheidsrechten van mobiele werknemers helder, enfin bijna:
- je detacheert je Belgische werknemer tijdelijk 100% naar het VK: deze zou onder de Belgische sociale zekerheid blijven vallen, als de Belgische overheid hier mee instemt. De detachering mag maximum 24 maanden duren. Gedurende deze periode zou je de sociaalzekerheidsbijdragen in België kunnen betalen.
- je werknemer woont en werkt 3 dagen per week in België en 2 dagen in het VK: je werknemer blijft onderworpen aan de Belgische sociale zekerheid omdat hij meer dan 25% van zijn tijd in België werkt.* je werknemer woont en werkt 1 dag per week in België en 4 dagen in het VK: je werknemer valt dan onder de Britse sociale zekerheid omdat hij minder dan 25% van zijn tijd in België werkt.
- je detacheert een medewerker naar het VK voor meer dan 24 maanden: de eerste 24 maanden zou hij onderworpen blijven aan de Belgische sociale zekerheid mits de Belgische overheid hier mee instemt. Daarna moet onderzocht worden of hij onder de Britse of Overzeese sociale zekerheid kan vallen.
Conclusie: plan je nieuwe tewerkstellingen in 2021, dan win je het best op tijd voldoende info in over alle nieuwe verplichtingen.
Meer info over de brexit-regels rond internationale tewerkstelling?
DoorElke Brees-Senior consultant International Employment
Sinds februari 2006 is Elke werkzaam voor SD Worx. In eerste instantie als payrollbegeleider voor buitenlandse bedrijven met personeel in België en sinds 2008 als adviseur internationale tewerkstelling. In deze rol adviseert Elke voornamelijk over de sociale zekerheids- en arbeidsrechtelijke aspecten van de verschillende tewerkstellingsvormen met een grensoverschrijdend karakter: gelijktijdige tewerkstelling, detachering, tewerkstelling voor een buitenlandse werkgever, ….
Gerelateerde artikelen
Ebook
Ride smarter, not harder: De 10 grootste hr-uitdagingen voor 2022 (en hoe je ze kunt aangaan)
2022 is een jaar vol boeiende uitdagingen ook op vlak van hr. In dit e-book laten we ons licht schijnen op elke uitdaging, je ontdekt welke hr verantwoordelijkheden werkgevers het meeste kopzorgen baren en geven slimme tips mee.
Ebook
Ride smarter, not harder: Naar people-first digital HR
Dit ebook zet je op weg naar een digitaal hr-ecosysteem dat de operationele efficiëntie verbetert en inspiratie geeft voor een goede werknemersbeleving.
Ebook
HR: Van pitlane naar poleposition
Na de afgelopen uitdagende jaren is de kans groot dat je het gevoel hebt dat hr op reserve aan het rijden is. Het gaat immers om de motor van elke organisatie, haar mensen. Tijd om een pitstop te maken.
Dit e-book is gebaseerd op de resultaten van onze eerste internationale werkgeversenquête van 2021, waarin 1.382 Europese bedrijven hun recente ervaringen en toekomstige intenties met betrekking tot hr hebben gedeeld.