Wil je een eerste werk­ne­mer aan­wer­ven?

Als je voor het eerst iemand in dienst neemt, betaal je op het loon van die eerste werknemer geen patronale basisbijdragen — goed voor een besparing van gemiddeld 25% per maand, voor onbepaalde duur. Bovenop die vrijstelling geniet je ook van tijdelijke RSZ-kortingen voor je 2de tot en met 6de werknemer. Vanaf 1 april 2026 is de vermindering wel begrensd op maximaal 2.000 euro per volledig voltijds kwartaal. Wil je weten of jij in aanmerking komt en hoeveel je concreet bespaart? Lees er alles over op Doelgroepvermindering eerste aanwervingen.

Een personeelsdossier opbouwen start vóór dag één: je vraagt een RSZ-nummer aan, doet een DIMONA-aangifte, stelt een arbeidsovereenkomst op en sluit je aan bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. Vergeet ook het arbeidsreglement niet, dat is verplicht, ook als je maar één werknemer hebt. Klinkt als veel? Dat klopt, maar je hoeft het niet alleen te doen. Een handige checklist vind je op 'Checklist: wat moet je regelen vóór de eerste werkdag'.

In België werk je in de eerste plaats met arbeiders of bedienden, al is de grens niet altijd scherp. Zeker bij een eerste aanwerving, waarbij je vaak een allround medewerker zoekt. Daarnaast zijn er sectorspecifieke statuten, zoals flexi-jobbers in de horeca, en bijzondere overeenkomsten voor studenten of handelsvertegenwoordigers. Welk statuut je kiest, heeft gevolgen voor het contract, de sociale bijdragen en de rechten van je medewerker, dus goed informeren loont. Meer uitleg vind je op 'Welk arbeidsstatuut kies ik voor mijn nieuwe medewerker'?

Het brutoloon vormt de basis, maar je salarispakket bestaat uit meer dan dat. Je paritair comité legt het minimumloon vast en bepaalt ook andere verplichtingen, zoals een eindejaarspremie of tussenkomst in het woon-werkverkeer. Daarbovenop zijn extralegale voordelen,  denk aan maaltijdcheques, een bedrijfswagen of een leasefiets, fiscaal interessanter dan een loonsverhoging en steeds populairder bij werknemers. Als vuistregel geldt: de totale loonkost bedraagt ongeveer het dubbele van het nettoloon. Meer weten? Lees 'Een aantrekkelijk en motiverend verloningspakket samenstellen: 3 afwegingen'.