HR-software & digitalisering

Je onderneming verzamelt enorm veel HR-data uit verschillende bronnen. Om jezelf niet te verliezen in deze overvloed aan data, heb je een strategie nodig om je gegevens op een correcte en doeltreffende manier te beheren, te bewaren, te valideren en te consolideren. Je onderneming verzamelt enorm veel HR-data uit verschillende bronnen. Om jezelf niet te verliezen in deze overvloed aan data, heb je een strategie nodig om je gegevens op een correcte en doeltreffende manier te beheren, te bewaren, te valideren en te consolideren. 

Flexibel werken is in veel bedrijven niet meer weg te denken. Meer nog, het is voor sollicitanten vaak een breekpunt als blijkt dat flexibele uren onbespreekbaar zijn. Een rapport uit 2022 van de Internationale Arbeidsorganisatie – als officieel VN-agentschap toch geen kleine vis – bevestigt die trend naar meer flexibiliteit. Het ziet daarbij vooral voordelen op het vlak van productiviteit en een betere work-lifebalans. Maar: dan moet je als organisatie wel bewuster omgaan met tijd. Heb jij al een systeem voor tijdsregistratie? De helft van de Belgische werknemers is pro.

Een stevige ochtendvergadering, dan even het hoofd leegmaken in de sportclub om vervolgens nog enkele uren flink door te werken. Vroeger was dit ondenkbaar, maar in veel ondernemingen is zo’n flexibele werkplanning ondertussen goed ingeburgerd.

Voor een helder overzicht van de productiviteit, beschikbaarheid, werkdruk en rendabiliteit van je team is doorgedreven timemanagement onmisbaar. Helaas zijn er nog steeds werknemers die er hun neus voor optrekken. Zij denken dat tijdregistratie flexibiliteit en vertrouwen ondermijnt, maar niets is minder waar. Hoog tijd om de drie hardnekkigste vooroordelen voor eens en voor altijd uit de weg te ruimen.

Een succesvolle digitalisering van je hr-werking staat of valt met een goede voorbereiding. Enerzijds houdt die in dat je de juiste digitale tools voor jouw organisatie kiest. Anderzijds moet je ervoor zorgen dat iedereen helemaal mee is. Het heeft immers geen zin om te investeren in nieuwe tools als je medewerkers ze nadien niet kunnen of willen gebruiken. Vandaar deze 5 tips.

Zowat de helft van de Belgische werknemers vindt dat de digitalisering op hun werkplek (veel) beter kan. Werk aan de winkel, dus. Maar welke domeinen pak je het eerst aan? Hoe kies je betrouwbare en efficiënte hr-technologie? En hoe implementeer je die? Met de volgende basisregels kom je al ver als je je hr-departement op wieltjes wilt doen draaien. 

Lagere kosten, hogere productiviteit, betere inzichten, meer tevreden medewerkers … De voordelen van digitalisering in hr zijn al uitvoerig beschreven. Maar wat vaak onderbelicht wordt: met de juiste hr-software zet je ook de kwaliteiten van je hr-medewerkers in de verf. Zij krijgen zo de ruimte om zich toe te leggen op een persoonlijke aanpak, terwijl je het transactionele werk overlaat aan digitale tools. En zo speel je meteen in op twee concrete wensen op de werkvloer: digitalisering = ‘ja’, een persoonlijke aanpak = ‘ook ja’. 

Crowe Spark is een accountancykantoor op overnamepad. Digitalisering en een sterke bedrijfscultuur geven hun groei vleugels. Partner Tom Zajtman vertelt:

De uitdagingen waar hr-teams voor staan, zijn al uitvoerig beschreven: aantrekkelijke verloning, de war for talent en hoog personeelsverloop om er slechts een paar te noemen. “Er is geen tovermiddel om die uitdagingen het hoofd te bieden”, vertelt Nils De Bremaeker, CFO bij WorxInvest. “Maar er komt hulp uit onverwachte hoek: fintech kan de toegevoegde waarde van hr-tech een boost geven.” 

Je werknemersbeleving verbeteren, hoe doe je dat? Gebruik dit canvas als leidraad om na te denken over de status van elke fase van de employee journey binnen jouw bedrijf. Aan de hand van 4 handvaten krijg je meer inzicht per fase.

Analytics overal, behalve in HR?

Het gebruik van data in onze privésfeer wordt steeds meer normaal: wearables die je sportprestaties opvolgen en bijsturen, commerciële aanbiedingen die rekening houden met je voorkeuren en koopgedrag, waarschuwingssignalen in je auto om je veilig door het verkeer te loodsen, noem maar op.

Dit ebook zet je op weg naar een digitaal hr-ecosysteem dat de operationele efficiëntie verbetert en inspiratie geeft voor een goede werknemersbeleving.

Heel wat organisaties zijn door COVID-19 een versnelling hoger geschakeld inzake digitalisering en digitale transformatie als onderdeel van hun strategische doelstellingen. Door de sterke toename van het gebruik van Zoom, Microsoft Teams en Slack werd die behoefte aan digitalisering steeds prangender. Ondernemingen over de hele wereld moesten de deuren sluiten om de verspreiding van het virus in te dijken en werden gedwongen om voor veel van hun activiteiten over te schakelen op thuiswerk.
Opvallend genoeg wordt de versnelling van digitalisering, aangemoedigd door CFO’s en niet door IT’ers. De pandemie heeft immers de centrale rol van die CFO’s bij de strategische besluitvorming bevestigd. Gezien de lagere budgetten en kleinere teams richten CFO’s zich op software en de digitale wereld om het verschil te maken.