Temps partiels dans votre établissement ? 4 simplifications

Jusqu’à il y a peu, vous étiez obligé de mentionner tous les différents horaires à temps partiel séparément dans votre règlement de travail. Ces ennuis appartiennent désormais bel et bien au passé car depuis début octobre, vous pouvez procéder comme suit :

• Pour les travailleurs à temps partiel ayant un horaire de travail fixe, vous ne devez plus enregistrer d’horaire séparé. C’est encore nécessaire uniquement dans le cas où ces heures sont prestées pendant que vos travailleurs à temps plein ne sont pas présents dans l’établissement.
• Pour chaque travailleur à temps partiel ayant un horaire de travail variable, vous devez indiquer le créneau horaire durant lequel il ou elle travaille, ainsi que les limites minimales et maximales par jour et semaine.

Les nouveaux établissements horeca adaptent directement la nouvelle règle, les autres ont jusqu’au 2 avril 2018 pour adapter leur règlement de travail.

Si vous employez un travailleur à temps partiel dont les horaires changent de semaine en semaine, vous devez alors l’en informer au moins 5 jours à l’avance (ou bien 48 heures, moyennant l’autorisation de votre commission paritaire). En toute logique, cette obligation reste d’application, mais le législateur apporte tout de même un peu de souplesse à cet égard. L’annonce en elle-même peut désormais se faire de manière électronique, par exemple par SMS ou e-mail. Et pour être en règle, vous n’êtes plus tenu d’afficher l’horaire dans un endroit déterminé de votre établissement.

Les contrats de travail de vos travailleurs à temps partiel ne doivent plus non plus être présents dans votre établissement en version papier. Désormais, une version électronique suffit. À nouveau : une simplification significative sur le plan administratif, surtout pour les employeurs qui gèrent plus d’un établissement horeca.

Malgré ces assouplissements, les travailleurs, qu’ils soient à temps plein ou à temps partiel et qu’ils travaillent à horaires fixes ou variables, ne peuvent toujours pas travailler en dehors du temps de travail repris dans le règlement de travail. Toute dérogation apparaît dans le registre des dérogations. Vous n’êtes donc pas encore quitte de ce document en version papier. Le législateur prévoit seulement une exception pour les employeurs qui disposent d’un système permettant de suivre l’enregistrement du temps des travailleurs de manière électronique.

• Vous envisagez d’automatiser l’enregistrement du temps ? Le système d’enregistrement du temps de Strobbo.be est relié à notre secrétariat social.

Et enfin : la règle générale veut qu’un travailleur à temps partiel travaille au moins 12,6 heures par semaine par blocs de 3 heures minimum. Mais cela fait des années que le secteur de l’horeca applique une exception sur les contrats à temps partiel à partir de 10 heures réparties dans des blocs de minimum 2 heures. Depuis l’entrée en vigueur du nouvel accord sectoriel, il semblerait que cette règle d’exception ne soit plus possible que moyennant une notification motivée à la commission paritaire. Quant à savoir comment cela se présentera concrètement, il est encore trop tôt pour le dire. Et donc : le meilleur conseil que nous puissions vous donner est de suivre l’actualité.

Nous nous chargeons d’adapter votre règlement de travail !

Votre règlement de travail date d’il y a plus d’un an ? Dans ce cas, il est fort probable qu’un certain nombre de modifications de la législation n’y aient pas encore été intégrées, et notamment le nouveau règlement concernant les horaires pour les travailleurs à temps partiel. Prenez rendez-vous avec votre gestionnaire payroll pour adapter votre règlement de travail.