Migration de SAP On-Premise vers SAP SuccessFactors : la puissance de la transformation cloud des RH

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les entreprises recherchent sans cesse de nouvelles façons plus efficaces de travailler et de se développer. À cet égard, un changement important s’annonce avec la fin du support des systèmes SAP HCM sur site en 2027. Cela signifie que les entreprises doivent migrer leurs systèmes existants dans le cloud d’ici là. Certaines ont déjà lancé ce processus. Celles qui ne l’ont pas encore fait doivent savoir que si elles attendent trop, elles risquent de ne pas pouvoir faire appel aux ressources nécessaires ou de payer plus cher.

Actuellement, les entreprises sont donc en train d’examiner leurs options et les possibilités offertes par les nouvelles technologies, comme les solutions basées dans le cloud. SAP conseille à ses clients HCM ERP de passer à SAP SuccessFactors. Les organisations doivent aussi examiner dans quelle mesure leur système SAP HCM actuel est intégré à leur stratégie informatique globale, notamment au niveau des coûts, du matériel et de la maintenance. Enfin, elles doivent s’assurer que leurs systèmes RH et payroll sont prêts pour la transition.

Le temps presse, car les entreprises qui disposent d’une solution SAP HCM locale devront bientôt définir leur stratégie de migration. Cela vous semble une tâche complexe ? Ne vous inquiétez pas : nous vous expliquons tout ce qu’il y a à savoir et soulignons les points importants dont vous devez tenir compte dans le cadre de la migration.

En migrant vers SAP SuccessFactors, les entreprises peuvent réaliser des économies importantes. SAP SuccessFactors et SAP SuccessFactors Employee Central Payroll offrent de nombreux avantages, avec des fonctionnalités comme le traitement des salaires en temps réel, l’automatisation, une vision plus claire des coûts du payroll et de la gestion de la conformité, la rationalisation des déclarations fiscales et de meilleures fonctions de libre-service pour les collaborateurs. En passant de SAP On-Premise à SAP SuccessFactors Payroll, vous économisez donc non seulement du temps et de l’argent, mais vous bénéficiez aussi d’une meilleure vue d’ensemble et de toutes sortes d’avantages pratiques, juridiques et pour votre personnel.

• SAP SuccessFactors Core HR : un système d’enregistrement unique, fiable et cohérent pour toutes les données personnelles.
• SAP SuccessFactors Time Tracking : vous profitez d’une précision accrue des données pour les employés payés avec un forfait horaire, ce qui vous permet en même temps leur fournir un relevé du temps de travail individuel, simple et exact.
• Employee Central Payroll (ECP) : vous traitez efficacement tous les aspects du payroll grâce à un large éventail de fonctions, une excellente expérience utilisateur et des possibilités de gestion mobile.

Pour migrer leurs activités à partir de SAP On-Premise, les entreprises ont deux options :

 

1. H4S4, l’étape intermédiaire : 

Une migration vers H4S4 peut servir de phase de transition, à condition de ne pas oublier qu’il ne s’agit pas d’une solution à long terme. Cette approche doit vraiment être considérée comme une étape intermédiaire avant le passage à la plateforme SAP SuccessFactors basée dans le cloud.

 

2. ECP, la destination finale : 

La solution définitive consiste à migrer du système traditionnel SAP ERP HCM local vers la plateforme moderne SAP SuccessFactors basée dans le cloud. Ce faisant, vous garantissez l’évolutivité, la flexibilité et la pérennité de vos processus RH à long terme.

« La maintenance des systèmes SAP HCM sur site prend fin en 2027 (avec une maintenance prolongée jusqu’en 2030). En même temps, la maintenance des packs de compatibilité SAP S/4HANA (H4S4) ne sera assurée que jusqu’en décembre 2025. 

Cela raccourcit la période d’amortissement des coûts, si bien que le recours à H4S4 n’est pas une option réaliste à long terme. La migration d’une solution locale vers une solution cloud est essentielle pour maintenir votre système opérationnel, à jour et sécurisé. 

À l’heure où de plus en plus d’entreprises misent sur le cloud, il est important de comprendre le déroulement d’une migration à partir d’un système plus ancien. » – Jeroen Wielens, Global Product Manager SAP Payroll

Les entreprises sont de plus en plus conscientes des avantages du transfert de leurs processus dans le cloud. Il est essentiel qu’elles aient une bonne vue d’ensemble de ce qu’implique une migration vers SAP SuccessFactors. Pour garantir une transition réussie, elles doivent :

• Commencer à planifier : pour assurer une transition fluide, il est essentiel de préparer le calendrier en amont. Évaluez les différents fournisseurs cloud, faites l’inventaire de vos besoins et optez pour celui qui pourra vous aider à élaborer un plan de migration solide.
• Étudier le marché : un fournisseur de cloud n’est pas l’autre. Comparez les fonctionnalités, les prix et les possibilités pour sélectionner celui qui répondra le mieux aux exigences de votre organisation. Vérifiez s’il comprend bien vos besoins et sera à même d’assurer une transition fluide.
• Communiquer avec toute l’équipe : une bonne communication avec votre équipe est essentielle pour une migration réussie vers le cloud. Avec l’aide d’un expert en la matière, vous pouvez veiller à ce que toutes les parties prenantes dans l’entreprise adhèrent au plan et à ce que la transition vers le cloud soit un succès. Grâce à une bonne communication, tout le monde reste informé de l’état d’avancement, ce qui vous aide aussi à prendre des décisions importantes tout au long du processus.

De plus en plus d’entreprises migrent leurs processus dans le cloud. Dans ce cadre, il est essentiel d’intégrer toutes les fonctions RH clés.

Pourquoi passer à Employee Central Payroll ?

Vous hésitez encore à opter pour Employee Central Payroll ? Voici trois avantages majeurs : 

1. Ne perdez pas vos investissements dans SAP Payroll
   •  Profitez de solutions pour vos besoins à court terme, sans changements majeurs 
   • Ne perdez pas vos investissements payroll déjà engagés
   • Veillez à ne pas devoir recalculer et reconfigurer les salaires
   •  Tirez le meilleur parti des possibilités de migration des données existantes, comme les données des collaborateurs et les résultats payroll
2. Réduisez votre Total Cost of Ownership (TCO) à long terme 
   • Mises à niveau simples et peu coûteuses 
   • Réduction des coûts de la gestion du changement (pas d’infrastructure physique)
   • Diminution des coûts techniques (de base) grâce à des besoins de maintenance réduits
   • Amélioration de l’intégration à Employee Central (moins de maintenance requise, meilleures performances du système)
3. Pérennisez et simplifiez votre système

• Suivez les derniers développements grâce à des innovations deux fois par an 
• Mettez à jour votre propre paysage payroll à votre gré 
• Pas de limites de temps
  • Révisez vos anciens processus et misez sur la standardisation, l’amélioration et l’automatisation 
  • Profitez d’outils plus modernes, comme Payroll Control Center 
  • Éliminez les adaptations coûteuses et inutiles

Par ailleurs, les entreprises doivent déterminer les adaptations et les processus de standardisation nécessaires pour la migration. En faisant l’inventaire des personnalisations existantes dans votre système actuel et en vérifiant si vous pouvez les remplacer par des fonctions Employee Central, vous éviterez des modifications inutiles et coûteuses.

Pour assurer une transition fluide et un support continu, les entreprises peuvent faire gérer leurs services cloud par un partenaire (PMC : services Partner-Managed Cloud). Elles font alors appel à un fournisseur à qui elles sous-traitent certains processus opérationnels (BPO : Business Process Outsourcing). Dans ce cas-ci, il s’agit d’externaliser différentes fonctions RH, comme le payroll, les finances, les impôts et le recrutement. Avec une solution cloud partenaire comme celle de SD Worx, vous profitez de plus de flexibilité et d’évolutivité et d’une expertise étendue en matière de payroll au sein d’une infrastructure à grande échelle.

La migration d’une solution SAP locale vers SAP SuccessFactors est une étape cruciale pour les entreprises qui souhaitent accélérer la numérisation de leurs processus RH. En exploitant pleinement les avantages des solutions cloud, les organisations peuvent rationaliser leurs processus RH, rendre les données plus précises et pérenniser leurs opérations. Avec un plan, un partenaire expert et une stratégie de migration précise, elles profitent des avantages de SAP SuccessFactors et ouvrent la voie à plus d’efficacité et de flexibilité pour leurs activités RH.

Services de conseil et d’implémentation : 

Faites confiance à SD Worx, votre partenaire expert pour tout ce qui a trait à la technologie RH. Nous proposons des services de conseil et d’implémentation étendus pour vous permettre d’optimiser vos investissements dans le domaine des RH : nous vous aidons à cartographier vos processus d’entreprise, convertir et migrer vos données, personnaliser votre programmation, définir des concepts d’utilisateur et procéder aux tests et à la validation.

Services de gestion d’applications : 

SD Worx, votre partenaire RH, fournit des services de gestion d’applications pour veiller au bon déroulement des processus d’entreprise et maximiser l’efficacité du système RH. Ces services s’étendent de la surveillance proactive à la gestion du transport, en passant par l’analyse EWA (contrôles des mises à jour des applications et des logiciels), et plus encore. Quant aux services de gestion complémentaires, ils comprennent le support fonctionnel, des services de maintenance généraux et de maintenance de la programmation sur mesure, la configuration précise des performances des applications et l’entretien des rôles et des profils des utilisateurs. 

Services techniques complémentaires (non récurrents) :

Pour que tout se déroule au mieux, nous proposons des services complémentaires de gestion des applications. Support fonctionnel, maintenance générale et de la programmation sur mesure, configuration précise des performances des applications et entretien des rôles et des profils des utilisateurs : nous vous aidons à optimiser l’efficacité de votre système RH.