Telewerken

Eerst zien en dan geloven: lange tijd gold de fysieke aanwezigheid op de werkvloer als ijkpunt voor geleverde prestaties. Het massale telewerk van de voorbije maanden zette dat model op zijn kop. Toch merkt Kim Van Houtven, senior hr-consultant bij SD Worx, nog koudwatervrees voor afstandswerk bij veel leidinggevenden. Haar tip: “Verleg je focus van gepresteerde uren naar geleverde resultaten."

Kosten die je medewerkers maken om hun beroep behoorlijk te kunnen uitoefenen, zijn in principe fiscaal aftrekbaar. Loontrekkenden hebben de keuze tussen de werkelijke beroepskosten bewijzen of een kostenforfait. Werknemers die het afgelopen jaar ineens veel van thuis uit moesten werken, kunnen dus een deel van hun huisvestingskosten fiscaal inbrengen als werkelijke kosten. Maar dat is niet noodzakelijk de interessantste optie.

Na meer dan een half jaar verplicht thuiswerken voor mensen met een kantoorjob, breekt binnenkort een nieuwe fase aan. Vanaf 9 juni mogen we één dag per week terug naar kantoor, vanaf juli is telewerk – voorlopig – niet langer verplicht maar sterk aanbevolen. Vliegen we dan met zijn allen terug vijf dagen per week naar kantoor? "Het zou beter zijn als de slinger ergens in het midden belandt”, zegt Kim Van Houtven, Senior HR Consultant van SD Worx. Dit zijn haar tips om dat nieuwe hybride werken in goede banen te leiden.

Thuiswerken maakt niet noodzakelijk gelukkiger. Je medewerkers werken misschien zelfstandiger en zijn productiever, hun persoonlijke groei en sociale contacten schieten er wel bij in. Om hun betrokkenheid op peil te houden bestaat er geen magische oplossing. Of toch? Charlotte Van Brabander, senior hr consultant bij SD Worx, is tovenaar van dienst: “De mooiste organisaties zijn die waar geëngageerde medewerkers werken, zelfs van op afstand.”

Hoewel sommigen er nog steeds koele minnaars van zijn, de voorbije maanden kwam telewerken in een stroomversnelling terecht. Hoe evalueren Belgische werkgevers hun huidige telewerksysteem? Zijn ze van plan om op de ingeslagen weg verder te gaan? We legden ons oor te luisteren bij ruim 500 Vlaamse, Waalse en Brusselse werkgevers. Katleen Jacobs, managing consultant bij SD Worx: “Dé sleutel tot succes zijn je medewerkers en leidinggevenden”.

Tijdens de coronacrisis werken je medewerkers massaal van thuis uit. Om dit in zo goed mogelijke omstandigheden te kunnen uitvoeren, is het belangrijk om rekening te houden met de ergonomische basisregels bij het inrichten van de werkplek. Onderzoek toonde immers aan dat 70% van de kantoormedewerkers hun stoel verkeerd instellen of niet weten hoe deze in te stellen. Dit kan tot rug- en nekklachten leiden.Daarnaast is het ook belangrijk om aandacht te schenken aan de cognitieve ergonomie, zodat je rustig en geconcentreerd kan werken in de beste omstandigheden.

We werken nu met z’n allen massaal van thuis. Nodig om deze crisis te doorstaan – zowel op het vlak van gezondheid als van je business. Afstandswerken brengt een andere manier van teamwork & leidinggeven met zich mee.

Door medewerkers meer flexibiliteit en autonomie te bieden, geef je hun betrokkenheid een flinke boost. Meer nog, je zet je in de markt als aantrekkelijke werkgever. En precies om die redenen voerde verzekeraar Fidea plaats- en tijdonafhankelijk werken in voor zijn 22 teams – in totaal 367 medewerkers. Carina Stollenwerk, Senior HR Business Partner, doet het verhaal.

Veel werknemers zijn vragende partij om van huis uit te werken. Dat bleek nog maar eens uit een grootschalige enquête van de FOD Mobiliteit bij 2000 werkende Belgen. Tegelijk kwam naar voren dat werkgevers er nog steeds niet happig op zijn. Nochtans zijn de voordelen legio: geen negatieve stress door files en vertragingen, meer geëngageerde teams en minder verzuim.

Overweeg je om thuiswerk te introduceren in je bedrijf? Dan is een doordachte afweging van de pro’s en contra’s een must. Om alles vlot te laten verlopen, reiken we je alvast een stappenplan aan.