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Qui est Brady Corporation ?
Le nom de Brady ne vous dit peut-être rien. Mais il y a de fortes chances que vous ayez déjà utilisé leurs produits. Au magasin, à l’hôpital, en laboratoire ou lors d’un festival. Brady fabrique et fournit des solutions globales (labels) pour l’identification et la sécurité des personnes, des produits et des lieux. Il s’agit d’une entreprise internationale comptant 6.600 collaborateurs dans 21 pays. La division belge de Zele, en Flandre orientale, offre un soutien RH. Depuis début 2022, ils utilisent les solutions de SD Worx, notamment Protime.
Défi : le suivi des présences et des absences et le payroll conformément à la législation locale
Le profil des travailleurs varie considérablement, allant des opérateurs de production et des magasiniers aux collaborateurs des ventes et du marketing, en passant par les informaticiens et les collaborateurs du helpdesk. « Nous assurons le traitement des salaires d’un peu moins de 600 collaborateurs », nous dit-on.
Notre plus grand défi est de tout payer correctement chaque mois. Dans ce cadre, nous devons tenir compte des changements de régime, des bonus et des warrants. Il n’est pas toujours évident de suivre les législations locales dans ces douze pays différents. Une grossesse, par exemple, est organisée différemment d’un endroit à l’autre.
Et d’ajouter, « heureusement, nous recevons de l’aide des bureaux de payroll locaux et nous utilisons depuis l’année dernière une solution qui nous aide à rationaliser les processus. » Ils n’ont pas choisi à la légère la solution Protime de SD Worx.
Conseil : faites d’abord une bonne analyse de vos besoins et des solutions possibles
précise Ann Baeyens, HR Director de Brady EMEA : « Notre ancien système – d’un autre fournisseur – nous a fortement déçus. La programmation, la convivialité et le suivi laissaient vraiment à désirer. Pour nos besoins spécifiques, des solutions de contournement étaient toujours nécessaires, mais elles causaient constamment des problèmes et des erreurs. »
C’est pourquoi l’entreprise a cette fois mené une étude comparative approfondie avant de choisir les solutions de Protime et SD Worx. Depuis début 2022, tous les collaborateurs en Belgique et aux Pays-Bas utilisent ce système pour leur enregistrement du temps et leurs demandes de congé. Le contrôle d’accès se fait également via les pointeuses de Protime. « Aujourd’hui, nous maîtrisons beaucoup plus de choses nous-mêmes », explique Ann.
Confort d’utilisation et intuitivité pour les collaborateurs
Grâce à myProtime, les collaborateurs de Brady maîtrisent désormais beaucoup plus de choses eux-mêmes. L’appli est intuitive et transparente et, d’un simple clic, ils peuvent consulter directement le solde de leurs jours de congé. Il est également possible de demander des vacances ou une indemnité vélo en un tournemain. Leurs dirigeants gardent en outre à tout moment une vue d’ensemble, qui est toujours actualisée.
Gain de temps et moins de travail manuel pour les RH
La solution de SD Worx présente également de nombreux avantages pour le département RH. Ils doivent dorénavant effectuer beaucoup moins de contrôles et de recherches, ce qui entraîne un gain de temps considérable. L’exportation mensuelle des données payroll prenait auparavant une heure, aujourd’hui, le travail est terminé en cinq minutes à peine. Ils trouvent également que le traitement automatique des indemnités vélo et repas apporte une plus-value. Mais sur le plan des codes salariaux aussi, tout se déroule désormais beaucoup plus facilement qu’auparavant.
Le lien avec SD Worx, le secrétariat social de Brady, est un atout supplémentaire. Grâce au traitement automatique des données payroll, le département RH gagne beaucoup de temps. L’exportation mensuelle se fait désormais en cinq minutes grâce à Protime. Nous pouvons à présent consacrer le temps gagné à d’autres projets.