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Astra Sweets & SD Worx : une collaboration aux accents gourmands

Secteurs

Autres

Défis

Administration RH

Payroll & reward

Nombre d'employés

250+ employés

Astra

    Gommes sucrées aux formes ludiques, toffees durs au café qui fondent lentement sur la langue, soucoupes colorées en papier sucré, guimauves tendres qui mettent l’eau à la bouche ou bonbons acidulés qui font grimacer… les bonbons d’Astra Sweets sont appréciés des petits et grands.

    L’entreprise familiale de Turnhout, qui a commencé comme une usine de pain d’épices, est devenue un fabricant de confiseries multinational grâce à son leadership visionnaire. Les bonbons de qualité, connus sous leurs propres marques Frisia et Roodthooft Candy, mais aussi sous des marques privées, sont authentiques en termes de goût et d’apparence. Les plus de 500 collaborateurs qui s’investissent chaque jour avec passion et dévouement partagent une même philosophie de vie : ‘Life is short, make it sweet’.

    Le fait que l’entreprise accorde une grande importance au bien-être de ses collaborateurs est devenu évident lorsqu’un collaborateur payroll fixe de l’équipe RH a quitté l’entreprise fin 2023. De ce fait, la charge de travail de la petite équipe est devenue très importante. Astra Sweets a décidé sans hésitation de faire appel à une aide externe et s’est adressée à SD Worx. Un choix logique étant donné que SD Worx soutient l’entreprise en tant que secrétariat social depuis 2014. En outre, Astra Sweets utilise également divers outils du prestataire de services RH tels que SD Worx Payroll & HR (également connu sous le nom d’eBlox) et Protime.

    La HR Assistant Leila Verbraecken venait de terminer sa formation interne et, grâce à son attitude flexible, elle correspondait parfaitement au profil recherché. Après un onboarding organisé dans les moindres détails, Leila a assuré pendant quelques mois le soutien payroll nécessaire jusqu’à l’embauche d’un nouveau collaborateur.
     

      J’ai rapidement ressenti que je faisais vraiment partie de l’équipe, grâce à l’accueil chaleureux, à l’ambiance familiale et aux collaborateurs amicaux.
      Leila Verbraecken

      Leila Verbraecken

      HR Assistant

      SD Worx

      Même lorsque, peu de temps après, l’une des deux HR Business Partners Operations internes est partie en congé de maternité, Astra Sweets a immédiatement trouvé une solution idéale en faisant appel à SD Worx. Comme Leila connaissait déjà bien l’entreprise et l’équipe, la collaboration s’est parfaitement déroulée. Cette fois pas de payroll, mais du recrutement. L’avantage pour elle ? Les processus de recrutement au sein d’Astra Sweets sont bien structurés et rationalisés, ce qui a permis à Leila de s’y retrouver presque immédiatement de manière autonome. Son approche pratique typique a facilité le transfert. À la grande satisfaction de Sarah Goris, HR Business Partner chez Astra Sweets, car elle a ainsi pu se concentrer à 100 % sur ses tâches clés. 

        Avec Leila dans notre équipe, les lundis deviennent des jours qu’on attend avec impatience.
        Sarah Goris

        Sarah Goris

        HR Business Partner Operations

        Astra Sweets

        3 avantages de l’externalisation des RH/du payroll selon Sarah Goris d’Astra Sweets

        • Gain de temps

        Si vous avez besoin d’un remplaçant temporaire ou permanent pour un collaborateur, il est préférable de prendre un certain temps pour trouver la bonne personne. Rédiger des offres d’emploi, effectuer des vérifications, organiser et évaluer des entretiens, discuter du contrat… cela prend quelques semaines. Chez SD Worx, vous sautez ces étapes et pouvez à tout moment obtenir un soutien RH et payroll externe dans votre entreprise. Nos collaborateurs cherchent pour vous la solution idéale et se chargent des tâches nécessaires.

        • Réduction immédiate de la charge de travail

        Si un collaborateur est absent pour quelque motif que ce soit, la charge de travail augmente pour les autres collègues dès le premier jour. Cela peut peser lourd, surtout dans une petite équipe. Grâce à l’aide externe, vous bénéficiez du bon support au bon moment. Et vous évitez que d’autres collègues soient noyés sous le travail. Ainsi, ils restent motivés et se sentent compris et appréciés. En outre, vous définissez vous-même comment et quoi : une externalisation temporaire ou structurelle, au bureau ou à distance, à temps partiel ou à temps plein

        • Grande employabilité

        Outre le gain de temps et la réduction de la charge de travail, la grande employabilité des consultants SD Worx est absolument un atout majeur. Vous pouvez les affecter aux tâches que vous souhaitez sous-traiter afin de vous concentrer davantage sur les objectifs RH stratégiques. Vous avez besoin d’une expertise approfondie dans un domaine défini ? Les experts métier de SD Worx sont continuellement formés et suivent de près les nouvelles réglementations. Ils n’hésitent pas non plus à relever les défis sectoriels. Avec SD Worx, vous pouvez compter sur un partenaire fiable et expérimenté.
         

          Tout comme Astra Sweets, vous avez besoin d’un support pour votre Payroll ou vos RH ?

          SD Worx étudie avec vous la solution la plus adaptée.

          Sous-traitez votre administration RH et votre payroll à nos experts. 

          Et la touche sucrée dans tout ça? Astra Sweets s’en occupe!