Gestion du Temps & des Effectifs

Le service RH est la clé de voûte de l’entreprise. Mois après mois, il assure le calcul des salaires et l’administration du personnel avec exactitude et précision. Mais durant les périodes les plus chargées, vos collaborateurs ont souvent besoin de renforts. Comment garantir la continuité de l’administration du personnel à chaque phase de la vie de votre société ? L’externalisation peut offrir une solution.

Le 14 mai, la Cour de justice de l’Union européenne a rendu un arrêt sur l’enregistrement du temps de travail. L’objectif est d’obliger les employeurs au sein de l’UE à mettre en place un système pour consigner les heures de travail. S’il ne s’agit pas encore d’imposer l’installation d’une pointeuse, cette dernière pourrait avoir ses avantages. Astrid Mertens, conseillère juridique chez SD Worx, et Peter s’Jongers, CEO de Protime, nous en disent plus.

Le Règlement général sur la protection des données – fréquemment appelé « RGPD » – entrera en vigueur le 25 mai. Petites et grandes entreprises devront alors respecter les règles européennes renforcées concernant la protection des données. Ces règles soulèvent encore beaucoup de questions. Nous avons repris ci-après les plus fréquentes d’entre elles.

Licencier des travailleurs n’est pratiquement nulle part aussi cher qu’en Belgique. Pour mieux compenser les frais liés au départ d'un collaborateur, l’employeur peut à partir de cette année – dans certaines limites et conditions – bénéficier d’une exonération fiscale sur une partie de ses bénéfices.

Charge de travail fluctuante, besoin d’une expertise spécifique ou désir de mener une carrière variée : de plus en plus d’entreprises s’intéressent au partage de collaborateurs avec d’autres entrepreneurs. La solution : le « contrat multi-employeurs ». Mais il importe d’éviter certains pièges.

L'horeca est un secteur plébiscité par les étudiants désireux de gagner un peu d'argent. Souvent les mêmes questions reviennent : mon travailleur-étudiant peut-il continuer à travailler après l'obtention de son diplôme ? Quelles sont les conséquences si mon travailleur-étudiant effectue trop d'heures ? Nous récapitulons les règles du jeu :

En tant qu'exploitant horeca, vous êtes débordé. Raison de plus pour faire appel à d'autres parties, comme le service de prévention externe obligatoire. En effet, votre conseiller en prévention est votre partenaire et coach idéal pour créer des conditions de travail sûres et garder vos collaborateurs en bonne santé et énergiques. De plus, vous ne devez pas engager de frais supplémentaires pour ce faire, car votre cotisation annuelle obligatoire reprend un certain nombre de services. Votre service de prévention peut vous aider de différentes manières.

Jusqu'à 97 % des entreprises belges engagent régulièrement des freelances. C'est ce qui ressort d'un sondage récent réalisé par SD Worx en collaboration avec l'Antwerp Management School. Pourtant, la politique RH de beaucoup d’organisations laisse à désirer concernant ces travailleurs : seule 1 sur 3 adapte sa stratégie pour les accueillir.

Le flexi-job permet de faire intervenir une main-d’œuvre temporaire dans votre entreprise de manière financièrement avantageuse. Ces dernières années, ce statut flexible a encore été sérieusement modifié. Outre son extension, notamment au secteur du commerce de détail, les pensionnés et les enseignants non nommés à titre définitif peuvent également y avoir recours depuis début 2018. Nous vous guidons à travers les conditions.

L'horeca figure parmi les secteurs les plus plébiscités par les étudiants désireux de gagner un peu d'argent. Dès qu'il a atteint l'âge de 15 ans, vous pouvez employer un jeune dans votre établissement. Mais attention : la législation du travail prévoit des mesures protectrices supplémentaires pour les mineurs.

Depuis son introduction, le système de caisse enregistreuse (SCE) – communément appelé la caisse blanche – a fait couler beaucoup d'encre à propos de son impact négatif. Ainsi, il entraînerait davantage de faillites, provoquerait une baisse de la productivité et serait même responsable de la suppression d'emplois dans le secteur. Reste que la caisse blanche peut se révéler bien utile à l'exploitant horeca, entre autres pour gérer son établissement. Filip Nicasi, gérant de Horeca Partners, spécialisée dans l'horeca et partenaire de SD Worx, nous livre 3 précieux conseils.

Vous l’aurez certainement déjà constaté : bien souvent, seule une fraction de votre temps est consacrée à la stratégie de politique du personnel. Et ce, alors même que la longue liste de tâches administratives semble s’allonger de plus en plus. En externalisant (une partie de) ces tâches, vous libérez à nouveau de l’espace dans votre agenda, vous gagnez en efficacité et vous avez l’expertise à portée de main.