Temps de travail flexible : 6 options en 2025

Le gouvernement fédéral prépare de nouvelles mesures pour plus de flexibilité dans le temps de travail et l’organisation RH. C’est ce que révèle l’accord de gouvernement 2025-2029, que nous avons décrypté ici. Au programme : heures supplémentaires volontaires, annualisation du temps de travail... Mais saviez-vous qu’il existe déjà plusieurs solutions pour rendre les horaires de travail plus flexibles dans votre PME, au-delà de la semaine classique de 5 jours ? Voici un tour d’horizon, avec nos conseils pour bien choisir.

Il n’est pas étonnant qu’une PME sur trois recherche davantage de flexibilité dans l’organisation du temps de travail.

Les horaires flottants prévoient des périodes fixes – aussi appelées « plages fixes » – durant lesquelles vos salariés doivent être présents, par exemple de 10 h à 12 h et de 14 h à 16 h. Ces plages sont définies par l’employeur. En dehors de ces horaires, des plages flexibles permettent aux collaborateurs de choisir eux-mêmes quand ils travaillent ou prennent leurs pauses. Ils peuvent ainsi organiser librement le début et la fin de leur journée.

Peu importe la façon dont chacun gère ses plages flexibles : chaque jour, vos salariés prestent un nombre d’heures fixe. Autre possibilité : répartir leurs heures de travail sur plusieurs jours, avec des journées plus courtes ou plus longues. Cela ne permet toutefois ni de réduire ni d’augmenter le nombre total d’heures à prester, ni de masquer des heures supplémentaires.

Quelle procédure ? Via une CCT ou le règlement de travail.
Impact sur le salaire ? Le salaire reste lié à la durée hebdomadaire moyenne de travail.
Bon à savoir ? Un système d’enregistrement précis du temps de travail est obligatoire pour les horaires flottants.

Toutes les semaines ne se ressemblent pas. Et encore moins si vous gérez par exemple un magasin de sport d’hiver, construisez des stands d’exposition, vendez des glaces à la côte ou traversez une période fiscale chargée dans un cabinet comptable. Pour ce type d’activité saisonnière, la petite flexibilité est une solution idéale. Elle permet d’ajuster les horaires de travail en fonction des pics d’activité et des périodes plus calmes.

Le principe ? Tant que vous respectez la durée moyenne de travail sur l’ensemble de la période de référence (maximum un an), vous pouvez faire varier les horaires de vos collaborateurs jusqu’à 2 heures de plus ou de moins par jour, selon les besoins. Attention toutefois à ne pas dépasser 9 heures par jour et 45 heures par semaine.

Quelle procédure ? Via une CCT ou le règlement de travail.
Impact sur le salaire ? Les travailleurs conservent leur salaire habituel, en période de pointe comme en période creuse.
Bon à savoir ? Vous devez informer vos collaborateurs de l’horaire prévu au moins 7 jours à l’avance.

Les options de petite flexibilité ne suffisent pas pour votre PME, car vous gérez des pics d’activité récurrents ou vous travaillez en continu ? Sachez qu’il existe un système de grande flexibilité qui vous permet de déroger aux règles sur le travail de nuit, du dimanche, les jours fériés et les limitations de la durée du travail.

Comme ce type de grande flexibilité du temps de travail implique un changement majeur, vos collaborateurs actuels doivent pouvoir choisir s’ils y adhèrent ou non. Vous ne pouvez l’imposer que si l’ensemble de l’entreprise ou un service complet adopte ce régime. Pour les nouvelles recrues, le système s’applique directement.

Quelle procédure ? La grande flexibilité n’est possible que via une procédure spéciale (et complexe) avec concertation sociale.
Impact sur le salaire ? Tant que les limites sont respectées (par exemple 12 h par jour), aucun sursalaire n’est requis.
Bon à savoir ? Ce régime n’est pas autorisé dans certains secteurs, tels que les professions libérales ou les pharmacies. Mieux vaut bien se renseigner.

Depuis la mise en œuvre de l’accord pour l’emploi fin 2022, vos collaborateurs à temps plein peuvent demander à passer en régime hebdomadaire alterné. Concrètement, ils prestent une semaine avec plus d’heures, suivie d’une semaine avec moins d’heures, dans un cycle fixe et des horaires définis, pour le même salaire. En été ou en cas de situation personnelle particulière, ce cycle peut s’étendre à 4 semaines consécutives au lieu de 2.

Notez qu’en tant qu’employeur, vous n’êtes pas obligé d’accepter ce type de demande. Ce régime vise avant tout à offrir à vos collaborateurs un meilleur équilibre vie privée-vie professionnelle. Il est souvent demandé pour faciliter la garde alternée. C’est aussi un véritable atout pour attirer de nouveaux talents, sensibles à la flexibilité du temps de travail.

Quelle procédure ? Via acceptation écrite de la demande du collaborateur ; l’accord (renouvelable) est valable maximum 6 mois et doit figurer dans le règlement de travail – copie au CPPT.
Impact sur le salaire ? Aucun changement direct, mais certains avantages extralégaux (titres-repas, indemnité de déplacement) peuvent être impactés.
Bon à savoir ? Ce régime permet de déroger aux limites habituelles, avec un maximum de 9 heures par jour et 45 heures par semaine.

Dans une semaine de 4 jours à temps plein (à ne pas confondre avec le 4/5e), le travailleur preste l’intégralité de sa durée hebdomadaire en seulement 4 jours. Cela revient à travailler 9,5 heures par jour pour une semaine de 38 heures, ou 9,75 à 10 heures par jour pour une semaine de 39 ou 40 heures. Lorsque la durée quotidienne dépasse 9,5 heures, la conclusion d’une CCT avec au moins un syndicat est obligatoire.

Ce régime de flexibilité du temps de travail est réservé aux ouvriers et employés du secteur privé. Il n’est pas applicable à la majorité des travailleurs du secteur public.

Quelle procédure ? Via approbation écrite de la demande du salarié ; accord valable maximum 6 mois (renouvelable), à intégrer dans le règlement de travail – copie transmise au CPPT.
Impact sur le salaire ? Pas de changement sur la rémunération ni sur les droits aux congés, mais l’employé ne reçoit que 4 chèques-repas par semaine. L’indemnité de déplacement ne couvre pas le jour libre.
Bon à savoir ? Les salariés sont protégés contre le licenciement motivé par leur choix d’horaires alternatifs (protection valable également pour le régime hebdomadaire alterné).

Le travail en équipes consiste à organiser le relais de plusieurs groupes d’employés sur un même poste pour couvrir une journée entière ou une période de travail prolongée. C’est une solution efficace pour assurer la continuité des activités tout en limitant le recours aux heures supplémentaires.

En Belgique, ce type d’organisation du temps de travail en équipes est encadré par des règles spécifiques, notamment :

• au minimum deux équipes
• au moins deux salariés par équipe
• le relais des équipes sans interruption
• la durée maximale de 11 heures par jour et 50 heures par semaine

Quelle procédure ? Par CCT ou règlement de travail.
Impact sur le salaire ? Le travail en équipes a un impact complexe sur la rémunération : primes obligatoires, avec parfois une exonération partielle de précompte professionnel.
Bon à savoir ? Vous devez prévoir des temps de repos compensatoires pour garantir le respect de la durée hebdomadaire du travail sur la période de référence.