Wat brengt 2023 op het vlak van HR?

Het nieuwe jaar brengt veel veranderingen op het vlak van bedrijfswagens. Dit met het oog op een versnelde vergroening van het bedrijfswagenpark. Vanaf 1 januari 2023 zijn de brandstofkosten voor nieuw aangekochte plug-in hybrides nog maximaal 50% fiscaal aftrekbaar. 

Vanaf juli 2023 dooft de fiscale aftrekbaarheid van nieuw aangeschafte auto's met CO2-uitstoot stapsgewijs uit, tot 0% tegen 2028. Voor wagens die je aankoopt vanaf 1 juli stijgt bovendien de CO2 -solidariteitsbijdrage in functie van het brandstoftype en de CO2 -uitstoot van de wagen.

Vanaf 1 januari 2023 telt het geboorteverlof 20 i.p.v. 15 dagen. Vaders en co-ouders kunnen dit verlof vrij opnemen in de eerste vier maanden vanaf de dag van de bevalling. De eerste drie dagen ontvangt je werknemer het normale loon, vanaf dag vier ontvangt hij of zij een uitkering van het ziekenfonds. 

Wil je de kersverse ouder verrassen met een geboortegeschenk of premie? Dat kan fiscaal voordelig.

De vereenvoudigde procedure tijdelijke werkloosheid energie is verlengd tot 31 maart 2023. Het gaat om een nieuwe vorm van tijdelijke werkloosheid om economische redenen, die geldt sinds 1 oktober 2022. Ze kan enkel ingeroepen worden door energie-intensieve bedrijven. Anders dan bij de coronawerkloosheid is een volledige schorsing hier beperkt tot maximaal 4 weken.

Wanneer kom je in aanmerking en hoe moet je de tijdelijke werkloosheid energie invoeren? Je leest het in onze FAQ.

Werkgevers die, in vergelijking met andere bedrijven, veel meer langdurig zieke werknemers hebben, moeten vanaf 2023 een extra RSZ-bijdrage betalen. De nieuwe wetgeving geldt al sinds 1 januari 2022. Maar gezien de referteperiode van 4 kwartalen, kan de RSZ de bijdrage pas in 2023 effectief innen. 

Door ziekteverzuim doeltreffend aan te pakken, kun je dus extra kosten vermijden.

De Vlaamse regering verhoogde sinds 1 januari 2022 de minimumleeftijden voor de doelgroepvermindering voor 'zittende' oudere werknemers. De verhoging gebeurt stapsgewijs: 59 jaar in 2022, 60 jaar in 2023 en uiteindelijk 61 jaar in 2024. Voor de aanwervingsvermindering voor werkzoekende ouderen blijft de minimumleeftijd op 58 jaar.

Er gelden overgangsregels om te vermijden dat bepaalde oudere werknemers uit de boot vallen door het optrekken van de minimumleeftijden.

Klanten van SD Worx moeten zelf geen actie ondernemen, de aanpassing gebeurt volledig automatisch.

Nog zeker tot 30 juni 2023 houdt de RSZ geen rekening met thuiswerkdagen in het woonland om te bepalen welk socialezekerheidswetgeving van toepassing is. Werken je werknemers nog gedeeltelijk van thuis uit en is dat in een EU-lidstaat? Dan hoef je dus niets te doen op het vlak van de sociale zekerheid. De inkomsten voor gewerkte dagen worden nog minstens tot 30 juni 2023 onderworpen aan de Belgische sociale zekerheid. Alle nuttige info over telewerk bundelden we op onze themapagina.

Vanaf 1 januari 2023 zullen werknemers die door hun werkgever worden ontslagen en recht hebben op een opzeggingstermijn van minstens 30 weken, een beroep kunnen doen op allerlei maatregelen om sneller terug aan de slag te gaan. Denk aan outplacement, coaching of opleiding. Het gaat om een toegestane afwezigheid met loonbehoud, zonder meerkosten voor de werkgever. Deze maatregel vloeit rechtstreeks voort uit de arbeidsdeal.

Wordt de werknemer ontslagen met een opzeggingsvergoeding, dan moet hij of zij zich wel beschikbaar houden om inzetbaarheidsbevorderende maatregelen te volgen. Die verplichting geldt zolang de werknemer geen nieuwe beroepsactiviteit uitoefent.

Ondernemingen met minstens 20 werknemers moeten afspraken vastleggen over het recht om offline te zijn. Dit kan via een cao of arbeidsreglement. Concreet gaat het over de praktische modaliteiten, richtlijnen voor het gebruik van digitale hulpmiddelen tijdens rusttijden en verlof en vorming- en sensibiliseringsacties voor werknemers en leidinggevenden. 

Oorspronkelijk kregen ondernemingen tot 1 januari 2023 de tijd om deze formaliteiten te vervullen. Maar omdat de wetgeving pas laat in het najaar 2022 in werking trad, geeft de administratie hiervoor drie maanden uitstel, tot 1 april 2023 dus.

De arbeidsdeal voorziet in twee nieuwe opleidingsverplichtingen. Voor ondernemingen vanaf 20 werknemers geldt vanaf 2023 de verplichting om elk jaar, telkens vóór 31 maart, een formeel opleidingsplan te maken. Zo’n plan bevat minstens de aangeboden opleidingen en de doelgroep voor wie ze bestemd zijn.

Heb je minstens 10 werknemers in dienst, dan voorzie je voor elke voltijdse werknemer ook in een individueel opleidingsrecht van 4 opleidingsdagen per jaar vanaf 2023 en 5 dagen vanaf 2024. Heb je minstens 10 maar minder dan 20 werknemers in dienst, dan volstaat 1 opleidingsdag per jaar. Het gaat om een opleidingsrecht, geen plicht. Je medewerker is dus niet verplicht om alle opleidingsdagen effectief op te nemen.

Dankzij het Vlaams opleidingsverlof kunnen werknemers een erkende opleiding volgen tijdens de werkuren met behoud van hun normale loon, tot een bepaald plafond. Voor het schooljaar 2022-2023 bedraagt dit plafond 3.170 euro. 

Door de hoge inflatie wordt dit bedrag tussentijds aangepast, een primeur. Een nieuw ontwerp van Koninklijk Besluit verduidelijkt dat van 1 september t.e.m. 31 december 2022 het loonplafond op 3.170 euro blijft. Vanaf 1 januari t.e.m. 31 augustus 2023 wordt dit plafond opgetrokken naar 3.364 euro.

Leer alles over het Vlaams opleidingsverlof in onze boeiende dagopleiding.

De nieuwe klokkenluidersregeling verplicht bedrijven met 50 tot 249 werknemers om tegen 17 december 2023 een intern klokkenluiderskanaal voor werkgerelateerd wangedrag in te stellen. Bedrijven met 250 of meer werknemers moeten dit al tegen 15 februari 2023 doen.