Payroll en Belgique : quatre solutions pour les employeurs internationaux

Vous souhaitez employer des collaborateurs en Belgique, mais vous ne disposez pas d’un service RH local ni d’une connaissance approfondie de la législation belge ? Pas de souci. SD Worx accompagne les entreprises internationales étape par étape dans leur payroll en Belgique. De l’administration salariale à la représentation juridique et à la formation : vous bénéficiez d’un partenaire unique qui organise tout et pense avec votre organisation.

Quelle que soit votre situation — employeur étranger sans établissement, filiale belge aux racines internationales, acteur mondial avec des équipes dans plusieurs pays ou organisation souhaitant renforcer ses connaissances — SD Worx propose la solution adéquate.
Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, d’une plateforme unique et d’un objectif clair : garantir que votre payroll en Belgique soit correct, efficace et totalement conforme.

Vous souhaitez recruter du personnel en Belgique sans y ouvrir un établissement ? SD Worx vous apporte exactement ce qu’il vous faut. Grâce au pilier Foreign Employers, SD Worx gère votre payroll en Belgique et agit en tant que représentant légal auprès des autorités belges.

Concrètement, cela signifie : traitement des salaires, communication avec l’ONSS, suivi administratif et accompagnement dans votre langue. SD Worx reçoit la correspondance officielle, la traduit si nécessaire et veille à ce que tout soit juridiquement correct. Vous n’avez donc pas besoin de vous plonger dans la réglementation belge : votre équipe peut commencer immédiatement.

L’approche est entièrement adaptée aux entreprises étrangères ne disposant pas d’une entité juridique en Belgique. Grâce à ce service, vous démarrez rapidement et en conformité, sans perdre de temps dans des procédures de lancement complexes.

Vous avez bien un établissement en Belgique, mais vous travaillez en coordination avec un siège étranger ? Vous pouvez alors faire appel à Bel-Emp pour obtenir un soutien. SD Worx aide votre service RH avec le payroll en Belgique en tenant compte du reporting international, de la conformité et de la communication.

Que vous ayez un manager belge qui ne parle pas néerlandais ou une direction étrangère souhaitant comprendre la structure salariale belge : vous recevez un accompagnement sur mesure, en anglais, français, allemand, néerlandais, espagnol ou toute autre langue de votre choix. Votre payroll local s’aligne ainsi parfaitement sur vos processus globaux.

Vous bénéficiez également de lignes de communication courtes, de rapports clairs et d’outils pratiques facilitant la collaboration entre vos équipes locales et internationales. SD Worx traduit les règles belges complexes en langage clair. Littéralement et au sens figuré.

De plus en plus d’entreprises gèrent leur payroll dans plusieurs pays. Avec International Payroll, SD Worx propose une plateforme unique et un seul contrat pour tous vos pays, y compris la Belgique. Vous préférez continuer à travailler depuis votre propre outil RH global ? Aucun problème, SD Worx l’intègre à sa propre plateforme.

Vos collaborateurs belges font alors partie d’une administration salariale internationale, soutenue par des chefs de projet et des service delivery managers qui coordonnent l’ensemble. Vous combinez ainsi cohérence mondiale et expertise locale.

Grâce au reporting centralisé et aux processus rationalisés, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et gardez le contrôle à chaque étape. Votre payroll en Belgique reste entièrement conforme, tandis que votre payroll international s’intègre harmonieusement dans le même système.

Tous les employeurs ne maîtrisent pas parfaitement la législation belge ou les composantes salariales. C’est pourquoi SD Worx a créé la FE Academy. Grâce à des sessions en ligne ou à des formations sur site, vous découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le payroll en Belgique : fiches de paie, sécurité sociale, documents obligatoires, règlements de travail, etc.

Les formations sont disponibles en plusieurs langues et aident les équipes RH internationales à travailler de manière plus autonome et plus confiante dans le contexte belge. Vous renforcez ainsi les connaissances au sein de votre organisation, avec l’expertise de SD Worx en soutien.

La FE Academy adopte une approche pratique : chaque formation part de situations concrètes auxquelles les employeurs internationaux sont réellement confrontés. Les connaissances acquises sont donc immédiatement applicables.

Avec plus de vingt ans d’expérience et une équipe spécialisée de consultants multilingues, SD Worx accompagne des entreprises du monde entier dans leur payroll en Belgique. La combinaison d’expertise juridique, d’outils digitaux et d’un accompagnement personnalisé fait toute la différence.

Que vous commenciez avec un seul collaborateur ou avec une équipe en croissance, SD Worx veille à ce que votre emploi en Belgique soit toujours parfaitement organisé — aujourd’hui et demain. Avec un partenaire unique qui réfléchit avec vous, évolue avec vous et vous garantit une tranquillité d’esprit durable.