Au fil des ans, l’externalisation est devenue une notion floue désignant tout un éventail de solutions possibles qui impliquent l’aide d’une tierce partie. Dans ce cadre, c’est à vous que revient le choix des activités que vous externalisez ou non, et de la manière dont cela se déroule. Cette aide peut par exemple être temporaire ou structurelle, se dérouler dans vos bureaux ou hors site. Voici les cinq principales raisons d’opter pour l’externalisation.
Bien que les tâches RH telles que le payroll et l’administration des salaires soient récurrentes chaque mois, elles prennent du temps. Les erreurs commises peuvent vite avoir des conséquences majeures. Comme il s’agit d’un processus chronophage et sujet aux erreurs, l’aide et le support de spécialistes ne sont pas un luxe, tant pour alléger temporairement la charge de travail au sein de votre service qu’en vue d’un support plus structurel. Ces gains de temps et d’efficacité sont les principales raisons qui poussent les employeurs belges à faire appel à l’externalisation.
Un manque de connaissances et de savoir-faire dans les domaines juridique, administratif, numérique et des ressources humaines peut constituer un frein puissant au développement de votre entreprise. Si vous ajoutez à cela l’évolution radicale de nombreuses tâches liées aux ressources humaines au cours des dernières années, force est parfois d’admettre que les connaissances et le savoir-faire dont vous disposez en interne ne sont plus en adéquation avec vos besoins. Étant données les difficultés à trouver rapidement la perle rare sur le marché de l’emploi actuel et vu que les employeurs souhaitent exploiter les talents différemment, bon nombre d’entre eux se tournent vers l’externalisation. Ils savent en effet que les experts de leurs partenaires RH sont formés en permanence et ont accès aux outils et systèmes les plus récents.
Vous vous demandez comment fonctionne l’externalisation ? Découvrez comment elle contribue au succès d’Aquafin.
Dans de nombreuses entreprises, peu de collaborateurs disposent d’une expertise en matière de payroll et de ressources humaines. Dès lors, le départ de l’une de ces personnes laisse souvent un grand vide. Vous pouvez tourner le problème dans tous les sens : il y a beaucoup de choses que vous pouvez contrôler, mais pas tout. Il arrive aussi que vos collaborateurs du service payroll et RH tombent malades, agrandissent leur famille, prennent congé ou évoluent en interne. Or, leur travail est devenu tellement technique et complexe qu’il n’est pas évident de trouver rapidement un remplaçant adéquat. L’externalisation de certaines tâches permet de résoudre ce problème. Les partenaires RH vous attribuent généralement des collaborateurs fixes, mais même s’ils font défaut, un back-up est toujours prêt à intervenir. Vous pouvez ainsi dormir sur vos deux oreilles.
Le payroll et l’administration des salaires de votre entreprise sont des tâches laborieuses, qu’il faut accomplir chaque mois. Comme elles nécessitent un travail considérable, les projets plus stratégiques sont (temporairement) relégués au second plan. Votre politique salariale est obsolète ou vous souhaitez lancer une campagne d’employer branding, mais ne trouvez ni le temps ni les ressources nécessaires ? L’externalisation est une solution simple, qui permet de libérer du temps pour votre équipe. Parmi tous les employeurs belges qui externalisent déjà une ou plusieurs tâches RH, pas moins de 20 % citent cet argument comme étant la raison numéro un.
Votre équipe dispose d’une plus grande marge pour mieux répondre aux questions concrètes des salariés et peut faire appel à des experts externes pour cela. Un service RH efficace profite à tous les membres de votre entreprise. Élaborer des solutions numériques, rationaliser les flux internes ou apporter une réponse plus claire aux questions sociojuridiques complexes : une collaboration avec un partenaire RH expérimenté vous permettra de relever tous les défis. La combinaison de votre connaissance de l’entreprise et d’une vision externe peut rapidement générer un apport qualitatif.
Identifiez les tâches qui peuvent être externalisées et trouvez des partenaires fiables qui combleront les besoins de votre entreprise. Grâce à la bonne stratégie et au bon partenaire, vous pouvez obtenir un avantage concurrentiel et hisser les performances de votre organisation à de nouveaux sommets.
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En avril, l’équipe cycliste de SD Worx s’élance à l’assaut des pavés, en juillet, le roi prononce son discours annuel et en décembre… les professionnels RH ont leur décompte de décembre. Tout moment fort exige une solide préparation. Comment calculer et contrôler le décompte de décembre de vos employés ? Nicole Meersman et Annelies Mattheus, des formatrices juridiques chevronnées de SD Worx Academy, vous donnent des pistes.
Tenir à jour et indemniser correctement les jours de vacances de vos collaborateurs ? C’est une tâche que le professionnel RH réalise à certains moments fixes de l’année. Les règles relatives aux congés annuels sont donc examinées plusieurs fois par an : du calcul des droits de vacances en janvier au calcul du pécule de vacances en cours d’exécution de contrat et de départ jusqu’au décompte de décembre.
Une restructuration n’est une bonne nouvelle pour personne. Des individus sont concernés et les émotions peuvent prendre le dessus. En tant qu’employeur, vous êtes en partie responsable du déroulement serein de la procédure. Il est donc primordial d’adopter une communication efficace et mûrement réfléchie au cours des trois phases de la restructuration. Nous vous présentons ci-dessous ces trois phases et nous y ajoutons quelques conseils tirés de notre vaste expérience. Mais sachez qu’une restructuration est toujours un travail d’orfèvre.
Dans le premier épisode de notre nouvelle série de podcasts « Tendances Business », nous découvrons que SD Worx est un acteur RH important, en plus d’être le sponsor de l’équipe SD Worx Protime qui peut compter sur la star mondiale Lotte Kopecky. Annelies Rottiers, qui dirige environ 70 experts juridiques et RH au sein de l’entreprise, explique comment SD Worx soutient la croissance des PME en Belgique et en Europe.