"Dankzij SD Worx kan ik doen waar ik goed in ben"

 

Meer h in hr

Hoya Lens Belgium vervelde sterk sinds 2020: ze stopten met productie in België en besloten verder te gaan met distributie in de Benelux. Het aantal werknemers daalde van 64 naar 43 én de meeste medewerkers verhuisden intussen van het warehouse in Kapellen naar een nieuw kantoor in Antwerpen.

“Dat brengt wel wat werk met zich mee voor een hr-verantwoordelijke”, zegt Katrien. “Zo’n veranderingsproces vraagt om veel begeleiding. Tot voor mijn komst, begin 2024, was hr hier gefocust op de technische kant: de payrolladministratie. Mijn sterktes liggen eerder aan de ‘zachte’ kant: employee engagement en performance, maar evengoed policies opstellen voor gsm- en bedrijfswagengebruik. Er was nood aan heldere regels.”

“Enkele maanden voor mijn start had Hoya de payroll geoutsourcet naar SD Worx om te focussen op een mensgericht hr-beleid. Dat is net mijn sterkte – in technische zaken als payroll blink ik minder uit. In mijn carrière als hr-adviseur had ik al samengewerkt met SD Worx voor de payroll, maar dan met de on-siteformule. Ik had er alleen maar goede ervaringen mee. Toen ik hoorde dat ze hier ook van de partij waren, sprong ik een gat in de lucht.”

 

Hoya is dus even nieuw voor Katrien als voor payrollconsultant Sophie Pesant. “We gaan samen op zoek. Gelukkig verloopt de samenwerking fantastisch: we zijn een echte tandem. Sophie is heel erg bereikbaar én goed op de hoogte. Ik kan altijd bij haar terecht. Het is haast alsof ze naast me zit. Als ik haar iets vraag, weet ik dat het goedkomt.”

“Sophie verzorgt alle payrolltaken: loonverwerking, de berekening van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen … Maar ik kan evengoed bij haar collega’s terecht voor warrants en verloning van expats. En ze hebben handige tools, zoals de onkostentool. Zelfs onze groepsverzekering hebben we in de loonsystemen van SD Worx laten programmeren, ook al is er geen werknemersbijdrage. Zo zijn we er altijd zeker van dat alles klopt.”

 

“Een eerste grote uitdaging was de implementatie van een nieuw ADV-systeem. Hoya had een erg beperkt aantal ADV-dagen. Dat hebben we verruimd, maar daar komen veel formaliteiten bij kijken: een nieuwe cao opstellen, het arbeidsreglement aanpassen. Gelukkig kon ik daarbij rekenen op de juridische dienst van SD Worx. Sophie helpt me dan weer om alles in ons tijdsregistratiesysteem te implementeren. Heel tof dat we die uitdagingen samen kunnen aanpakken.”

“Ook voor het komende jaar wil ik een groot project opstarten. Ik wil een loonhuis opzetten voor Hoya Lens Belgium, met functieomschrijvingen, functiefamilies … Die ervaring heb ik, maar ik liet me altijd ondersteunen door grote spelers. Gelukkig vind ik bij SD Worx ook alle ondersteuning, ze hebben voor alles de juiste expertise in huis.”