Outdoor Cleaning Services koopt tijd en gemoedsrust bij SD Worx

De firma Outdoor Cleaning Services (OCS) uit Kontich laat gevels, daken, terrassen, opritten en zonnepanelen opnieuw schitteren. Hun grote troef? De zachte en milieuvriendelijke ‘softwash’- techniek die grondig reinigt en jarenlang resultaat garandeert.

Al sinds de opstart in januari 2023 rekent zaakvoerder Laurent Bocklandt op SD Worx voor zijn volledige payroll-en hr-ondersteuning. Zijn accountant spoorde hem aan om met SD Worx samen te werken omwille van de uitgebreide digitale tools. Deze beslissing heeft Laurent op geen enkel moment in zijn professionele parcours betreurd. Integendeel. Met een grote glimlach vertelt hij over de vlekkeloze samenwerking met zijn vaste aanspreekpunt, Florence Holvoet, HR & Payroll Advisor bij SD Worx.

‘Volle focus’ op corebusiness dankzij het Full Ondernemers Pack 

Hoewel Outdoor Cleaning Services, met zijn 2 medewerkers, nu nog een vrij kleine onderneming is, vindt Laurent het belangrijk dat alle personeelszaken goed geregeld zijn. Hij omschrijft zichzelf als een ‘to the point’ ondernemer die vooral wil doen waar hij goed in is: klanten helpen en zijn bedrijf laten groeien.

Daarom laat hij tijdsintensieve payroll- en hr-zaken met een gerust hart over aan Florence. Zij zorgt voor de correcte verwerking van de lonen, volgt deadlines op en staat klaar bij elke vraag. Ook Florence, die naast OCS vele andere kmo’s ondersteunt, bevestigt de meerwaarde van payrolloutsourcing voor haar klanten. “Zeker bij kleinere bedrijven, die geen eigen hr-afdeling hebben, kan de administratie flink oplopen. Zodra een eerste werknemer in dienst komt, rijst de ene hr-vraag na de andere. En het is logisch dat zaakvoerders geen payroll- en hr-specialisten zijn. Wij bij SD Worx zijn dat uiteraard wel.”

Hoe meer groei, hoe complexer

Kleine en middelgrote ondernemers worden al snel overrompeld door een enorme administratieve werklast: 

• lonen correct berekenen en tijdig uitbetalen
• werkuren en verlofaanvragen bijhouden
• arbeidscontracten opstellen
• hr-vragen van medewerkers beantwoorden
• veranderende regelgeving opvolgen … 

Wie aantrekkelijk en betrouwbaar wil blijven als werkgever, moet al die zaken goed regelen. Maar dat kost tijd én kennis. En hoe groter je onderneming, hoe meer ballen om mee te jongleren.

Payroll- en hr-oplossing op maat van de ondernemer

Om die reden besloot Laurent om ‘tijd te kopen’ bij SD Worx. De gemoedsrust kreeg hij er gratis bij. Dankzij het Full Ondernemers Pack is hij zeker dat de maandelijkse payroll tijdig en correct gebeurt. “Zodra ik een belletje van Florence krijg, weet ik dat het weer tijd is om de lonen te verwerken. Ik check gewoon even of alle uren in de HR SelfService-tool correct zijn ingevuld, en dan neemt zij het over.”

Florence Holvoet: “Kleine ondernemers willen vooral ontzorgd worden op het vlak van payroll & HR.” Dat gaat veel verder dan enkel loonverwerking. Ook bij zaken zoals weerverlet, een werkongeval of uitdiensttreding willen ze kunnen rekenen op een ervaren professional die snel schakelt en de nodige documenten in orde maakt. Bij urgente of complexe vragen is het geruststellend te weten dat er een persoonlijke payroll- en hr-adviseur klaarstaat.

Laurent apprecieert vooral de vlotte bereikbaarheid, correctheid en klantvriendelijkheid die SD Worx biedt: “Florence kent ons bedrijf, volgt de betaalkalender op en heeft een proactieve aanpak. Ze voert niet alleen uit, maar denkt ook mee na over de juiste stappen op het juiste moment.”

Het Full Ondernemers Pack van SD Worx noemt niet voor niets ‘Full’. Met deze uitgebreide dienstverlening verzekeren we een volledige ontzorging, zodat ondernemers vollenbak kunnen focussen op wat zij het liefste – en beste – doen.

Ontdek de vijf voornaamste voordelen:

1. Maandelijkse loonverwerking: we begeleiden je stap voor stap bij het doorgeven van de prestaties zodat je medewerkers hun loon – tijdig en correct – ontvangen.
2. Ad hoc vragen over payroll: jouw vaste aanspreekpunt geeft je snel antwoord of speelt de vraag door aan een interne specialist.
3. Sociale wetgeving: wij volgen alle veranderende wetgeving en sectorale verplichtingen op de voet op, houden je op de hoogte en passen ze waar nodig toe.
4. Hr-structuur en tools: we helpen je om onze praktische digitale tools optimaal in te zetten zodat je kan steunen op professionele, efficiënte processen
5. Focus op corebusiness en groei: jouw payroll- en hr-specialist  neemt tijdrovende administratieve taken uit handen en ondersteunt je met proactief advies.

Wist je dat SD Worx ook zorgt voor:

• de Dimona-aangifte bij een nieuwe werknemer?
• de ontslagbrief en een ingevulde C4 bij een uitdiensttreding?
• boekingen van feestdagen?
• aangiftes van werkloosheid, tijdskrediet, ouderschapsverlof …?
• en nog veel meer?