CityD‑WES group maakt loontransparantie werkbaar na een fusie

De Europese richtlijn loontransparantie zet organisaties aan om hun loonbeleid kritisch te bekijken. Dat geldt voor elk bedrijf, maar zeker voor organisaties die net een fusie achter de rug hebben. Verschillende loonstructuren, uiteenlopende functies en onduidelijke carrièrepaden maken transparantie dan extra complex.

Voor CityD‑WES group werd loontransparantie al snel een prioriteit. Na de fusie tussen CityD en WES in 2020 wilde de organisatie zo snel mogelijk werk maken van een eerlijk, consistent en toekomstgericht loonbeleid.

Samen met Myriam Vanhooren, office manager en HR‑verantwoordelijke, brachten we hun aanpak in kaart.

Gelijkheid als uitgangspunt

CityD‑WES group biedt onafhankelijk advies aan organisaties, bedrijven en overheden. Beide fusiepartners waren actief in consultancy, maar hanteerden verschillende loonstructuren. Dat leidde onvermijdelijk tot verschillen tussen consultants met gelijkaardige rollen en verantwoordelijkheden.

Om die ongelijkheid weg te werken, koos CityD‑WES group voor een duidelijke structuur. HR ontwikkelde:

• een loonhuis
• een competentiematrix
• helder gedefinieerde functies met bijhorende criteria

Die basis maakte het mogelijk om beloning objectief te onderbouwen en consequent toe te passen.

Van losse data naar één geïntegreerd systeem

Voor veel organisaties is loontransparantie moeilijk haalbaar zolang processen verspreid zijn over Excelbestanden en aparte tools. Ook bij CityD-WES group werd snel duidelijk dat technologie een cruciale rol zou spelen.

Door loondata, voordelen en simulaties samen te brengen in één systeem kreeg HR:

• onmiddellijk inzicht in de impact van loonaanpassingen
• zicht op de totale loonkost, inclusief extralegale voordelen
• betrouwbare data voor forecasting en rapportering

Waar vroeger manueel werd gerekend en geanalyseerd, zijn inzichten vandaag meteen beschikbaar. Dat verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar ook de nauwkeurigheid van beslissingen.

Belangrijke voordelen van deze geïntegreerde aanpak:

• gecentraliseerde data voor consistente loonbeslissingen
• automatische berekeningen die fouten beperken
• realtime inzichten voor betere budgettering en planning

Transparantie met oog op de toekomst

Voor CityD-WES group draait loontransparantie niet alleen om compliance, maar ook om toekomstbestendigheid. Dankzij duidelijke structuren en toegankelijke rapportering kan HR:

• eenvoudig terugblikken op carrière-evoluties
• toekomstige loonkosten simuleren
• interne controles automatisch laten uitvoeren

Het systeem signaleert afwijkingen tijdig, bijvoorbeeld wanneer iemands arbeidsduur verandert. Zo vermijdt de organisatie verrassingen op het einde van het jaar en blijft het loonbeleid juridisch correct en onder controle.

Wat dit vandaag betekent in de praktijk

Vandaag werkt CityD-WES group met een helder en onderbouwd loonbeleid. De loonstructuur is gebaseerd op data en sluit aan bij de markt. Dat maakt rekrutering eenvoudiger en geloofwaardiger: nieuwe medewerkers krijgen een competitief en fair loonvoorstel, onderbouwd door objectieve criteria.

Ook intern zorgt deze aanpak voor rust en duidelijkheid. Medewerkers weten dat ze correct worden vergoed en begrijpen beter hoe loon en groei zich ontwikkelen. Dat maakt evaluatiegesprekken transparanter en versterkt het vertrouwen in het beleid.

Loontransparantie als hefboom voor vertrouwen

De ervaring van CityD-WES group toont dat loontransparantie perfect haalbaar is, ook in een context van fusie en verandering. Door te investeren in structuur, data en duidelijke communicatie bouw je aan een loonbeleid dat eerlijk, consistent en future-proof is.

Niet omdat het moet, maar omdat het werkt.