Waarom is begeleiding bij herstructurering vandaag cruciaal?

Een herstructurering is nooit zomaar een ingreep. Je voelt spanning in je organisatie, je ziet onzekerheid bij medewerkers en je merkt hoe elke beslissing effect heeft op cijfers én mensen. Toch weet je dat stilzitten geen optie is. Je bedrijf moet vooruit, en dus zoek je begeleiding bij herstructurering die je ondersteunt van het eerste idee tot de laatste uitvoeringsstap.

Bij SD Worx bestaat een gespecialiseerd team dat fulltime herstructureringen begeleidt. Teamlid Caroline Cabus legt het meteen helder uit: “We zijn met ongeveer zeven consultants die fulltime bezig zijn met herstructureringsdossiers. Dat geeft ons een enorme praktijkervaring. We kennen elk scenario, elke valkuil en elke nuance.”

Het aantal herstructureringen neemt sterk toe. Vooral in productie, chemie, farma en andere maakomgevingen stijgt de druk. Caroline zag de evolutie van dichtbij: “Vóór corona hadden we één tot twee dossiers per jaar. Nu zijn dat er gemakkelijk tien of meer. De stijging is opmerkelijk.”

De oorzaken verschillen per bedrijf, maar de patronen lijken opvallend gelijk. Veel ondernemingen zien marges wegsmelten door stevige internationale concurrentie. Bedrijven uit landen als China drukken prijzen omlaag, waardoor lokale spelers zich gedwongen voelen om hun kosten te herbekijken. Ook regelgeving speelt een rol: steeds meer bedrijven botsen op complexe verplichtingen die flexibiliteit verminderen.

Toch is een negatieve context niet altijd de reden. Soms kiest een bedrijf bewust voor efficiëntiewinsten. Caroline zegt het zo: “Ook sterke bedrijven reorganiseren. Ze willen compacter werken met dezelfde output. Dan ga je processen hertekenen, en ja, soms betekent dat dat je met minder mensen even efficiënt werkt.”

Daarnaast vormen fusies en overnames een klassieke aanleiding. Dubbele functies, overlappende structuren… op dat moment zoek je logische schaalvoordelen. Senior Legal Manager Jan Vanthournout begrijpt die dynamiek maar al te goed: “De schaal verschilt, maar de impact is dezelfde. Of je nu een multinational of een kmo bent, een herstructurering raakt elke vezel van een onderneming.”

Of je nu een multinational of een kmo bent, een herstructurering raakt elke vezel van een onderneming.

De begeleiding bij herstructurering volgt geen strak sjabloon, maar er ontstaat wel een logische volgorde in elk traject. Wij staan aan je zijde van de eerste berekening tot de laatste loonstrook, altijd met oog voor detail én menselijkheid.

Veel bedrijven beginnen bij de wet, bij procedures, bij verplichtingen. Maar SD Worx kiest doelbewust een andere invalshoek voor zijn begeleiding bij herstructurering: de businesscase. Wat betekent deze herstructurering voor je budget? Waar liggen risico’s? Waar zitten mogelijkheden?

Jan ziet maar al te vaak hoe bedrijven verkeerde aannames gebruiken: “Eén foute veronderstelling kan 8% verschil veroorzaken in de totale kost van een ontslagpakket. Dat lijkt weinig, maar op bedrijfsniveau is dat gigantisch.”

Omdat SD Worx toegang heeft tot je payrollgegevens, je looncomponenten en alle variabelen die je budget bepalen, krijg je een uitzonderlijk nauwkeurig beeld. Je ontdekt wat de wettelijke kost is, welke scenario’s financieel verstandig zijn en hoe bepaalde keuzes je organisatie helpen of net onder druk zetten.

Caroline benadrukt dat voordeel: “Wij hebben directe toegang tot de payrolldata. Daardoor kunnen we van bij het begin extreem gedetailleerd werken. Dat zie je elders nauwelijks.”

De Wet Renault schrikt veel ondernemers af. De term alleen al roept beelden op van complexe procedures. Maar met begeleiding bij herstructurering voelt dat minder zwaar. SD Worx structureert het volledige proces: de timing, de documenten, de gesprekken en de algemene communicatie.

Jan nuanceert graag: “Start nooit vanuit het wetboek. Start vanuit de realiteit van je bedrijf. De wet volg je uiteraard nauwgezet, maar ze mag nooit bepalen hoe je denkt.”

Die benadering brengt rust. Je weet altijd wat je volgende stap is, waarom die stap belangrijk is en welke beslissingen op welk moment cruciaal worden.

Veel kmo’s vrezen onderhandelingen met vakbonden. Onterecht, vindt Jan. “Ons team zit vaak aan tafel met vakbondsecretarissen die we al jaren kennen. Dat zorgt voor vertrouwen. Je voelt meteen dat het gesprek niet vertrekt vanuit conflict, maar vanuit oplossingsgerichtheid.”

In de begeleiding bij herstructureringen maakt die vertrouwensband een groot verschil. Waar andere dossiers vervallen in harde posities, verschuift het gesprek hier naar haalbare afspraken die zowel werknemer als werkgever vooruithelpen. SD Worx onderzoekt mee welke mogelijkheden passen binnen je budget, welke alternatieven financieel slimmer zijn en welke keuzes menselijk beter aanvoelen.

Caroline ziet daar het grootste verschil met klassieke juridische begeleiding: “Met hetzelfde budget kan je werknemers vaak veel beter ondersteunen. Maar dan moet je die scenario’s kennen én durven bekijken. Wij tonen wat echt werkt, niet alleen wat wettelijk mag.”

Zodra een sociaal plan is goedgekeurd, begint de praktische realiteit. Het afsluiten van contracten, het correct invullen van C4’s, de eindafrekeningen moeten kloppen en elke werknemer heeft individuele vragen. De uitvoering bepaalt of een herstructurering sereen verloopt dan wel chaotisch.

Caroline ziet vaak hoe werknemers verdwalen in juridische taal. “Een cao-tekst voelt voor veel mensen onleesbaar. Daarom maken we individuele fiches. Heel concreet: ‘Dit betekent het voor jou.’ Medewerkers vergelijken die dan met hun loonlijn en zien meteen of alles klopt.”

Die transparantie tijdens de begeleiding bij herstructurering vermindert spanning en voorkomt misverstanden.

​Eén foute veronderstelling kan 8% verschil veroorzaken in de totale kost van een ontslagpakket.

De focus ligt vaak op wie vertrekt, maar wie blijft, bepaalt de toekomst van je bedrijf. En precies daar ontstaat soms de grootste emotionele druk.

Jan zegt het zonder omwegen: “In veel dossiers gaat meer energie naar de achterblijvers dan naar de ontslagvoorwaarden. Een team dat van negen mensen naar zes gaat, voelt dat enorm. Ze vragen zich af of hun werk nog haalbaar is en of de nieuwe organisatie eerlijk voelt.”

Daarom begeleidt SD Worx ook de overgang voor de achterblijvers. Nieuwe takenpakketten, andere werkroosters, gewijzigde verwachtingen… het vraagt allemaal heldere afspraken en een goed kader. Zo voorkom je dat een herstructurering leidt tot nieuwe problemen.

SD Worx won de HR Excellence Award voor de unieke en toegewijde aanpak in het kader van herstructureringen. Die expertise verschijnt niet uit het niets. Het team begeleidt ongeveer één op vier herstructureringen in België. Dat volume creëert een uniek inzicht in best practices, foutpatronen en creatieve oplossingen.

De neutraliteit speelt een belangrijke rol. De betrokken partijen zien SD Worx als een partner die zoekt naar correcte oplossingen. Niet als een confrontatiespeler. Vakbonden erkennen die aanpak en dat vergemakkelijkt onderhandelingen aanzienlijk.

Daar komt nog bij dat SD Worx juridische, sociale en payroll-knowhow combineert. Het is een zeldzame mix. Je hoeft dus niet te schakelen tussen advocaten, consultants en payrollspecialisten. Alles zit in één traject, één team, één stroom.

​In veel dossiers rond herstructureringen gaat meer energie naar de achterblijvers dan naar de ontslagvoorwaarden.

Het begint simpel: met een gesprek. Je hoeft geen beslissing genomen te hebben, geen uitgewerkt plan te hebben en zelfs geen volledige cijfers klaar te hebben liggen. Het doel van dat eerste gesprek? Rust brengen. Inzicht creëren. Mogelijkheden laten zien.

Je vertrekt daarna met een helder zicht op de impact, de opties en het tempo waarmee je vooruit wilt gaan.

Herstructureren vraagt moed. Het raakt mensen, het raakt je bedrijfscultuur en het vraagt piekfijne voorbereiding. Maar met de juiste begeleiding voelt het traject minder zwaar. Je maakt doordachte keuzes, je voorkomt fouten en je creëert een toekomst waarin je bedrijf opnieuw stevig staat.

Een herstructurering of collectief ontslag vraagt om expertise en een doordachte aanpak. Wij berekenen de kosten, begeleiden je bij elke fase en zorgen voor een helder traject.
👉 Ontdek onze aanpak

Bron: Jan Jacobs voor KMO Insider