Avec ses 85 sites – maisons de repos, résidences services et services-flats – Armonea représente l’un des principaux groupes privés de soins de notre pays. Les établissements sont subdivisés en 3 unités techniques d’exploitation (UTE), qui occupent au total quelque 6 000 collaborateurs. Ces travailleurs éliront en fin d’année de nouveaux délégués pour 3 conseils d’entreprise et 4 comités pour la prévention et la protection au travail.
Mener à bien la procédure d’élections sociales dans une organisation d’une telle envergure relève du tour de force. Bas De Cat, Conseiller juridique et chef de projet interne pour les élections sociales: «Chaque UTE présente son propre calendrier électoral. Nous disposons donc de plusieurs dates de scrutin. En outre, tous les collaborateurs votent encore avec un crayon et du papier. Tant d'un point de vue technico-juridique qu’administratif, nous redoutions un projet compliqué».
La collaboration s’étant parfaitement déroulée lors de l’édition précédente, le groupe de soins a refait appel à l’encadrement de SD Worx. Une équipe fixe dirigée par un conseiller juridique gère avec Bas De Cat l’ensemble du calendrier du projet, communique avec les directeurs des sites, dispense des conseils en cas de problèmes stratégiques, etc.
Bas De Cat: «En outre, le consultant attitré constitue notre premier interlocuteur pour toutes les questions d’ordre technico-juridique. C’est rassurant. Car bien que je sois moi-même juriste, je ne connais pas la législation en matière d’élections sociales ni la jurisprudence actuelle sur le bout des doigts, sans compter tous les changements intervenus récemment.»
«Bien que je sois moi-même juriste, je ne connais pas la législation en matière d’élections sociales ni la jurisprudence actuelle sur le bout des doigts, sans compter tous les changements intervenus récemment.»
Outre l’encadrement juridique, Armonea peut également compter sur un soutien administratif complet inclus dans la formule d'accompagnement de SD Worx. Bas De Cat: «SD Worx a cerné tous les flux administratifs et les a intégrés dans notre calendrier de projet actuel, ce qui lui permet de contrôler si chaque site respecte les étapes indispensables de la procédure et procède aux affichages au bon moment et dans les règles de l'art. Dans la période qui précède des jours du scrutin, l’équipe se chargera encore de générer les bulletins de vote.»
Pour assurer ce suivi journalier, il est utile que SD Worx soit également le secrétariat social du groupe de soins. Bas De Cat: «En tant que partenaire existant, il a accès à tous nos dossiers personnels. Il peut donc effectuer de nombreuses démarches administratives sans intervention active de notre part, ce qui, à lui seul, constitue un gain de temps considérable.»
En résumé, l'encadrement de la procédure d’élections sociales par SD Worx permet à l’équipe d'Armonea de garantir la continuité du service juridique. Bas De Cat: «L’ensemble du groupe peut trouver auprès de notre département une assistance juridique complète. Nous proposons par ailleurs un soutien en matière de droit du travail au département RH. Il est évident que vous ne pouvez pas mettre toutes vos autres tâches entre parenthèses parce que l’ensemble de l’équipe doit se consacrer aux élections sociales pendant des mois.»
S’il n’est pas lui-même en mesure de comparer avec l'édition précédente, le conseiller juridique est d’ores et déjà très satisfait de la prise en charge efficace et du suivi minutieux de la procédure actuelle par l’équipe de SD Worx: «Il est fantastique de pouvoir sous-traiter une partie de ce trajet long et complexe à des professionnels.»
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