Payroll & Reward

Komen je creatieve klanten al eens aankloppen met vragen over de behandeling van auteursrechten? De regeling is complex maar wél fiscaal interessant. In deze FAQ lichten SD Worx-consultants Stijn Gebruers en Bart Hollebekkers de krachtlijnen toe.

Flexibel verlonen is een van de manieren om je medewerkers geëngageerd te houden. Om dit juridisch waterdicht en zonder extra werklast te kunnen implementeren ontwikkelde SD Worx een soepel systeem: het Flex Income PlanTM (FIP). FIP automatiseert alle communicatie met de medewerkers, de payroll én de leveranciers. “Dankzij een vlotte digitale samenwerking met onze providers kunnen medewerkers met hun FIP-budget keuzes maken die automatisch besteld worden bij de leverancier, zonder extra administratie voor bedrijven.” Tine Vinck, managing consultant bij SD Worx, licht de voordelen toe. 

Het aanbieden van een bedrijfsfiets wint aan populariteit. Logisch ook, want het is een aantrekkelijk alternatief om de files te omzeilen, het levert trappende medewerkers een dagelijkse portie beweging op en het is milieuvriendelijk. Daarnaast klinkt ook de roep om een meer persoonlijke verloning in functie van de behoefte van de medewerker steeds luider. De Vlaamse overheid is niet doof gebleven voor deze verzuchtingen. Binnenkort kunnen personeelsleden (contractueel en statutair) bij de Vlaamse lokale besturen dan ook, volgens de principes van flexibel verlonen, voordelen kiezen om hun fietsmobiliteit te bevorderen.

Een interessant en competitief loonpakket uitkeren, zonder die voordelen te benadrukken, is een beetje als een regenboog in het donker. Omdat niet eens de helft van de werknemers nog systematisch naar het loonstrookje kijkt, beseffen we ongetwijfeld te weinig wat we nu precies allemaal verdienen. Het softwarepakket Inspire van Pointlogic biedt een helder en overzichtelijk overzicht van wat we naast het loon op onze rekening nog allemaal krijgen, een extra drijfveer voor motivatie en engagement.

Stel, een medewerker bij een internationale onderneming reist met de regelmaat van de klok heen en weer tussen binnen- en buitenlandse afdelingen. Dan is hij of zij tegelijkertijd in dienst van meerdere vestigingen in verschillende landen. Al gauw rijst de vraag ‘In welk land moet die medewerker precies zijn belastingen betalen?’. Om dubbele belasting te vermijden, sloten de meeste landen bilaterale akkoorden. Maar die hebben nog een ander effect: internationale medewerkers genieten zo vaak van een verlaging van de belastingdruk. En dat dankzij een techniek genaamd ‘salary split’.

Voor veel bedrijven vormen de personeelskosten een aanzienlijke hap uit het budget. Je hebt er dus alle belang bij het overzicht over deze kostenpost goed te bewaren. Het is bijvoorbeeld een belangrijk cijfer als je strategische beslissingen wilt maken – als je moet bepalen of je gaat uitbreiden of net meer focussen op bepaalde activiteiten, kun je het afzetten tegen de verwachte omzet van het volgende jaar.

COVID-19 heeft bedrijven verplicht om andere prioriteiten te stellen. Basistaken, zoals payroll, zijn nu veruit de belangrijkste zorg. Daarnaast zien we een sterke verschuiving naar kostenefficiëntie, maar ook een grotere nadruk op werknemerservaring en engagement, waaronder ook personalisatie en werk-privébalans. Deze drie doelen kunnen gemakkelijk bereikt worden door de schijnwerper te richten op flexibele verloning. Toch lijken slechts weinig bedrijven het verband te zien.  In onze survey ‘The Future of Work and People in Europe – HR, Fluid as Hula-Hoop Shaking’ van juni 2020 deelden in totaal 3.000 bedrijven uit 11 Europese landen hun prioriteiten voor het post-COVID-19 tijdperk. Dit waren de meest voorkomende antwoorden:

De startersjob werkt als volgt: werft je voortaan een 18-, 19- of 20-jarige zonder werkervaring aan, dan kun je hem of haar een brutoloon uitbetalen dat lager ligt dan het minimumloon in je sector. In ruil keer je een forfaitaire nettotoeslag uit die vrijgesteld is van inhoudingen, bedrijfsvoorheffing en socialezekerheidsbijdragen. Zo kun je je loonkosten drukken, zonder dat je jonge werknemer dit voelt in zijn loonzakje.

Traditioneel is juni de maand waarin veel Belgische vennootschappen hun jaarrekening goedkeuren en overgaan tot het uitkeren van een dividend. We willen je hierbij graag waarschuwen dat dit ertoe kan leiden dat je géén beroep kunt doen op een van de corona-steunmaatregelen.

Kosten beparen kun je door efficiëntiewinsten te boeken in je arbeidsorganisatie en/of te besparen op je loonkosten. Spontaan doemt dan wellicht ontslag op als gevreesde ingreep. Al schuilen er nog andere oplossingen in een onverwachte hoek. De tijdelijke invoering van ploegenarbeid is zo’n maatregel waar jij én je werknemers mogelijk wel bij varen.

Je kent het wel: een werknemer komt je vragen om een betere of andere verloning. Of je hebt het gevoel dat het verzuim in een specifieke afdeling de pan begint uit te swingen. Of nog: je concurrent steekt je de loef af omdat hij het net iets goedkoper kan. Kortom, als zaakvoerder moet je constant beslissingen nemen die verband houden met je loonkosten, maar het ontbreekt je aan objectieve gegevens om dit soort issues grondig uit te spitten. En dat terwijl een continue monitoring van enkele specifieke loonkostenindicatoren een absolute must is om je bedrijf gericht aan te sturen.