Verplicht mobiliteitsbudget vanaf 1 januari 2026: zo bereid je jouw bedrijf voor

De bedrijfswagen is niet langer dé standaard in België. Thuiswerk, meer aandacht voor duurzaamheid en filestress doen werknemers anders naar mobiliteit kijken. Sinds 2019 kun je als werkgever op die trend inspelen dankzij het federale mobiliteitsbudget. Dat wordt nu op 1 januari 2026 verplicht. De definitieve regels zijn nog niet vastgelegd, maar wachten is geen optie. Met deze vijf praktische tips ben je voorbereid.

Over het mobiliteitsbudget is al veel geschreven, maar toch even kort opfrissen. Werknemers die recht hebben op een bedrijfswagen kunnen die sinds 2019 inruilen voor een budget. Dat kunnen ze flexibel besteden aan een brede waaier alternatieven, onderverdeeld in drie pijlers:

1. Een milieuvriendelijkere bedrijfswagen
2. Duurzame mobiliteit zoals openbaar vervoer, een (elektrische) fiets, een deelwagen, of terugbetaling van huisvestingskosten
3. Uitbetaling in cash (na inhouding van werknemersbijdrage van 38,07%)

Als werkgever koos je tot vandaag zelf of en welk pakket je aanbiedt aan je medewerkers. Vanaf 1 januari 2026 wordt het mobiliteitsbudget een verplichting: elke werknemer die recht heeft op een bedrijfswagen, moet de kans krijgen om over te stappen op het budget.

Opgelet, die datum staat nog niet 100% vast. Daarnaast moet de regering nog belangrijke knopen doorhakken. Bijvoorbeeld: geldt de verplichting meteen voor alle bedrijfswagens, of pas wanneer het leasecontract afloopt? Moet het aanbod in het mobiliteitsbudget worden uitgebreid, of net niet? Komen er uitzonderingen voor functies die een wagen echt nodig hebben? En gaat de regering door met de plannen om het mobiliteitsbudget open te stellen voor werknemers zonder bedrijfswagen?

Zolang er nog geen duidelijkheid is, nemen veel bedrijven een afwachtende houding aan. Maar 1 januari 2026 komt sneller dan je denkt. Bereid je daarom goed voor. Dit kun je vandaag al doen: 

1. Bereken de kosten van je wagenpark

Het mobiliteitsbudget wordt gebaseerd op de Total Cost of Ownership (TCO) van de bedrijfswagen. Die omvat alle kosten: leasing, onderhoud, verzekering, brandstof enz. De overheid legt vandaag een plafond vast: een relatief van maximaal 20% van het brutoloon en een absoluut van 16.875 euro (geïndexeerd). Ook is er een ondergrens: 3.164 euro. Maak nu al een berekening per bedrijfswagen, zodat je weet met welke budgetten je straks kunt werken.

2. Neem je mobiliteitsbeleid onder de loep

   Bepaal welke rol de bedrijfswagen vanaf 2026 nog speelt in jouw onderneming. Hou daarbij rekening met vragen als:

• Wil je nog auto’s aanbieden? Vergeet niet dat die vanaf 2026 volledig elektrisch moeten zijn.
• Welke duurzame alternatieven passen het best bij je werknemers? Een jonge ouder die op het platteland woont, heeft andere mobiliteitsnoden dan een collega in de stad.
• Welke medewerkers komen in aanmerking voor een mobiliteitsbudget, aan welke alternatieven kunnen ze dat spenderen en hoe ga je dat budget bepalen? 

3. Kies de juiste tools en partners

   Een mobiliteitsbudget beheren kan complex zijn. Check daarom nu al welke platformen en providers je kunt inschakelen. Denk aan mobiliteitsplatformen, vervoerspartners (De Lijn, NMBS, deelfietsen …) en softwaretools waarmee je hr-team en de werknemers het budget 24/7 kunnen opvolgen. Vraag eventueel offertes op of test nu al de gebruiksvriendelijkheid van tools. 

4. Regel de administratie op tijd

   Het mobiliteitsbudget vraagt om duidelijke (gebruiks-)overeenkomsten en een sluitende administratie. Zorg dat je contracten, policy’s en processen op tijd klaar zijn. 

5. Communiceer nu al met je medewerkers

   Licht je mensen nu al in over de komst van het mobiliteitsbudget en luister naar hun wensen en noden. Hoe beter je hen nu betrekt, hoe beter je het aanbod op hen kunt afstemmen. 

Een goede voorbereiding voorkomt last-minute-stress. Van zodra de definitieve regels bekend worden, ben je klaar om je werknemers meteen de flexibele mobiliteit aan te bieden die ze zoeken.

Wij volgen de wetgeving uiteraard voor je op de voet en delen updates zodra er meer duidelijkheid is.