Cafetariaplan: 7 relevante vragen

Een cafetariaplan of flexibel verlonen is alom gekend, toch zijn er vaak nog onduidelijkheden. Daarom beantwoorden wij voor jou 7 relevant vragen

Een cafetariaplan biedt werknemers de mogelijkheid om volgens eigen behoeften en voorkeuren een deel van hun brutoloon om te zetten in extralegale voordelen. Een bedrijf (werkgever) beslist over de invoering en de samenstelling van een cafetariaplan. 

Binnen een cafetariaplan worden bestaande extralegale voordelen (bv. bedrijfswagen, extra vakantiedagen, of extralegale premies) omgezet in een persoonlijk budget per werknemer. Daarmee kan elke medewerker een deel van zijn loonpakket zelf samenstellen door te kiezen uit de voordelen die de werkgever aanbiedt.   

• De werkgever kan accenten leggen in zijn loonbeleid: mobiliteit, ergonomie, welzijn, 
• Zonder extra loonkost (budgetneutraal).
• Hogere tevredenheid bij medewerkers over hun salarispakket en job (retentie)
• Helpt om een aantrekkelijke werkgever te worden (war for talent)

De invoering van een cafetariaplan vraagt aandacht en tijd van een werkgever. Het huidige verloningspakket moet in kaart gebracht worden. Tal van spelregels op het vlak van arbeidsrecht, sociale zekerheid en fiscaliteit mogen niet uit het oog verloren worden. Niet elke werknemer zal zijn gading vinden in het aanbod van zijn werkgever. 

De lijst van voordelen die een bedrijf kan aanbieden in een cafetariaplan is lang. Enkele populaire voordelen zijn bijvoorbeeld:  

• fiets
• extra vakantiedagen
• kleinere – of net grotere – leasewagen 
• de terugbetaling van premies voor verzekeringen of individueel pensioensparen 

De 5 meest gekozen voordelen in een cafetariaplan zijn:  

1. Vakantiedagen 
2. Pensioensparen 
3. Auto
4. Hospitalisatieverzekering voor gezinsleden
5. Multimedia toestellen 

Benieuwd hoe andere bedrijven het doen? Ontdek hoe Biocartis een cafetariaplan invoerde.  

Er zijn heel wat tools op de markt om alles wat bij een cafetariaplan komt kijken vlot te laten verlopen. Een goede tool automatiseert niet alleen de administratie tussen werkgever, werknemers, leveranciers en payroll, maar zorgt ook voor een duidelijk juridisch kader in klare taal voor de werknemers. Zo’n tool laat medewerkers hun verloningspakket online samenstellen en geeft een duidelijk zicht op de impact van hun keuzes op het te besteden budget.