Voor het eerst aanwerven is geen klein bier. Om deze prille stappen als werkgever vlotter én betaalbaarder te maken, biedt de federale overheid sinds 2016 een doelgroepvermindering aan. Concreet: wie voor het eerst iemand in dienst neemt, betaalt op het loon van die medewerker geen patronale basisbijdragen. Dat voordeel blijft in 2022 bestaan, al is het in gewijzigde vorm. We vatten de veranderingen samen in drie vuistregels.
Tot nu toe kreeg je als nieuwe werkgever een volledige vrijstelling van de (basis)werkgeversbijdragen voor je eerste aanwerving. En dat voor de hele tewerkstellingsperiode, dus in principe voor onbepaalde duur. Ook vanaf 2022 blijft de looptijd onbeperkt, maar voor het steunbedrag komt er wel een plafond.
De vermindering wordt forfaitair en kan ten hoogste 4.000 euro per kwartaal bedragen bij volledige kwartaalprestaties. Met andere woorden: je geniet alleen op brutomaandlonen van ongeveer 5.330 euro of minder nog een volledige vrijstelling van de patronale basisbijdragen.
Verder voorziet de doelgroepvermindering (tijdelijke) RSZ-kortingen op het salaris van je tweede tot en met zesde aanwerving. Dit verandert niet. Je kunt als nieuwe werkgever vanaf 1 januari 2022 dus nog altijd een RSZ-vermindering krijgen van:
Die kan na 31 december 2021 zeker blijven lopen, maar beperkt tot het nieuwe maximumbedrag van 4.000 euro per kwartaal. Voor de kortingen op je tweede, derde, vierde, vijfde en zesde aanwerving blijft alles bij het oude.
Dé voorwaarde om voor een doelgroepvermindering ‘eerste werknemer’ in aanmerking te komen, is dat je een ‘nieuwe werkgever van een eerste werknemer’ bent. Dit wil zeggen dat je:
Die definitie blijft overeind, maar er komen extra uitsluitingen bij. Zo waren leerlingen, deeltijds leerplichtigen en gelegenheidswerknemers in de land- en tuinbouw al uitgesloten. Vanaf 2022 geldt die beperking ook voor gelegenheidswerknemers in de horeca en flexi-jobmedewerkers.
Tot nu toe bestond er geen wettelijke definitie van een ‘technische bedrijfseenheid’ (TBE) in deze wetgeving, wat vaak aanleiding gaf tot discussie. De eerste werknemer mag immers geen werknemer vervangen die in de loop van de 12 maanden voor de indienstneming in dezelfde TBE werkzaam is geweest.
Vanaf 2022 geldt een aangepast begrip 'nieuwe werkgever', en zijn er specifieke definities van 'technische bedrijfseenheid' en 'vervanging van een werknemer'. Het hanteren van deze nieuwe begrippen moet oneigenlijk gebruik in de toekomst te vermijden, onder meer voor ondernemingen die deel uitmaken van een grotere TBE op het moment van indiensttreding van een nieuwe werknemer.
Voor klanten van SD Worx zal het plafond automatisch worden toegepast in de loonberekeningen. Je hoeft hiervoor dus geen actie te ondernemen. We passen onze programmatie zo snel mogelijk aan.
Onze startersadviseurs begeleiden je opstart van a tot z. Bekijk ons aanbod voor starters.
In 2024 is de rol van een sociaal secretariaat verder geëvolueerd dan enkel het verzorgen van loon- en personeelsadministratie. Ondernemers kunnen tegenwoordig rekenen op hun sociaal secretariaat voor advies, als klankbord en voor het leveren van de juiste tools.
Bij een eerste aanwerving horen heel wat praktische formaliteiten. Daarom gaan we in deze brochure dieper in op de tien vragen die elke toekomstige werkgever best beantwoord ziet vóór de eerste werkdag van zijn kersverse werknemer begint.
In dit e-book ontdek je de 10 belangrijkste zaken die je moet weten vóór je je eerste medewerker aanwerft:
Gaan de zaken goed, dan denk je misschien aan versterking. Dankzij de doelgroepvermindering eerste aanwervingen geniet je als nieuwbakken werkgever een volledige vrijstelling van de patronale basisbijdragen voor je eerste medewerker, zonder beperking in de tijd. Voor je tweede tot en met je zesde werknemer krijg je nog steeds een interessante RSZ-korting.