Het belang van sectorspecifieke kennis: hr-partner voor transport, logistiek en haven

De transport- en logistieksector staat voor unieke uitdagingen. De ingewikkelde regelgeving, het tekort aan talent en de hoge loonkosten zijn slechts enkele voorbeelden. Om aan deze specifieke behoeften te voldoen, heeft SD Worx een gespecialiseerd team dat zich volledig richt op deze sector. Teammanager Marian Saison legt uit waarom dit zo cruciaal is.

Bij SD Worx wordt maatwerk met hoofdletter M geschreven. Soms betekent dit het aanpassen van HR- en payrollservices en software aan de nieuwe manier van werken, en soms het aanbieden van verschillende diensten op basis van de omvang van het bedrijf. Daarnaast staan er ook specialisten klaar met diepgaande sectorkennis in diverse vakgebieden. Het team van Marian Saison legt zich volledig toe op de transport- en logistieksector.

Wat maakt de transport- en logistieksector zo bijzonder?

“Het verschil zit vooral in de arbeidsregelingen voor arbeiders en chauffeurs,” vertelt Marian, teammanager KMO Transport/Logistiek/Haven. “De regelgeving rond flexibiliteit is complex en kan sterk variëren tussen bedrijven. Ons team moet daarom pragmatisch meedenken met de klant. We leggen de mogelijkheden uit en zoeken samen naar de beste oplossingen voor het bedrijf.” Dit vraagt om specialisten, en die zijn er volop in het KMO-team Transport/Logistiek/Haven van SD Worx. Iedere klant krijgt een vaste payrollconsulent met sectorervaring en -expertise. Deze consulenten worden ondersteund door experts die de wetgeving en ontwikkelingen in de transport- en logistieksector op de voet volgen. Zo bundelt het team een schat aan juridische, fiscale en HR-kennis, waar kmo’s direct van profiteren.

Op maat gemaakte HR-tools voor de transport- en logistieksector

SD Worx gaat verder dan alleen het beheer van loonadministratie en personeelsbeheer. “We leven in een digitale wereld,” zegt Marian. “Gebruiksvriendelijke online toepassingen zijn overal aanwezig. Bedrijven begrijpen dat investeren in automatisering cruciaal is voor de toekomst. SD Worx ontwikkelt daarom al geruime tijd krachtige tools die het leven van zowel werkgevers als werknemers gemakkelijker maken.” Een goed voorbeeld hiervan is de ‘transportkalender’. Deze tool maakt het eenvoudig om de nieuwe arbeidsregeling van chauffeurs visueel weer te geven en te berekenen. “Veel kmo’s reageren enthousiast op deze oplossing van SD Worx, wat ons aanbod als hr-partner compleet maakt,” aldus Marian. Belangrijk om te weten: de nieuwe arbeidsregeling kan alleen worden toegepast als deze is opgenomen in het arbeidsreglement.

Nog een handige tool: het Digitaal Prestatieblad

Het prestatieblad moet de gewerkte uren bevatten. Tot voor kort was dit document alleen op papier beschikbaar en te ondertekenen. Begin 2024 heeft SD Worx een digitale tool hiervoor ontwikkeld. Het wettelijk verplichte digitale prestatieblad is alleen mogelijk als je met de transportkalender werkt en dus de nieuwe arbeidsregeling van toepassing is. Het blad komt dan volledig overeen met de loonbrief. Ook goedkeuringen, afwijzingen en eventuele opmerkingen worden digitaal afgehandeld via de mysdworx app. Dit biedt een compleet en betrouwbaar overzicht en bespaart aanzienlijk tijd. “Ik geloof dat de oplossing van SD Worx uniek is in de markt,” zegt Marian.