Parttimers in je horecazaak? 4 administratieve vereenvoudigingen

Tot voor kort was je verplicht om alle verschillende deeltijdse uurroosters afzonderlijk te vermelden in je arbeidsreglement. Die rompslomp is voorgoed verleden tijd, want sinds begin oktober mag je als volgt te werk gaan:

• Voor deeltijdse medewerkers met een vast werkschema hoef je geen apart uurrooster meer op te nemen. Alleen wanneer die uren worden gepresteerd terwijl je voltijdse krachten niet aanwezig zijn in de zaak, moet dat wel nog.
• Voor elke deeltijdse kracht met een variabel werkschema vermeld je de tijdspanne waarbinnen hij of zij werkt, aangevuld met minimale en maximale dag- en weekgrenzen.

Nieuwe horecazaken passen meteen de nieuwe regel toe, anders heb je tot 2 april 2018 de tijd om je arbeidsreglement aan te passen.

Heb je een deeltijdse medewerker in dienst met een werkschema dat varieert van week tot week, dan moet je dat minstens 5 dagen – enkel mits toestemming van je paritair comité is dat 48 uur – op voorhand aan hem of haar bekendmaken. Deze verplichting blijft logischerwijze overeind, maar de wetgever bouwt toch ook hier wat soepelheid in. De melding zelf mag voortaan elektronisch, bijvoorbeeld via sms of e-mail. En om in regel te zijn hoef je het uurrooster ook niet langer op een vaste plaats aan te plakken in je zaak.

Ook de arbeidsovereenkomsten van je deeltijdse krachten hoeven niet langer op papier in je zaak aanwezig te zijn. Voortaan is een elektronische versie voldoende. Opnieuw: een aanzienlijke vereenvoudiging op administratief vlak, zeker voor werkgevers die meer dan een horecagelegenheid runnen.

Ondanks deze versoepelingen mogen werknemers – voltijds of deeltijds, met vast of variabel uurrooster – nog steeds niet werken buiten de arbeidstijd die vermeld staat in het arbeidsreglement. Elke afwijking komt in het afwijkingsregister, dus van dat papieren document ben je nog niet verlost.  De wetgever voorziet alleen een uitzondering voor werkgevers die over een systeem beschikken waarmee de tijdsregistratie van de medewerkers elektronisch wordt bijgehouden.

• Denk je eraan om tijdsregistratie te automatiseren? Het tijdsregistratiesysteem van Strobbo.be is gekoppeld met ons sociaal secretariaat.

Tot slot nog dit: de algemene regel zegt dat een parttimer minstens 12,6 uur per week moet werken in blokken van minimum 3 uur. Maar de horeca kreeg hier jaren geleden een uitzondering op met deeltijdse contracten vanaf 10 uur in blokken vanaf 2 uur. Sinds het nieuwe sectorakkoord ziet het ernaar uit dat die uitzonderingsregel alleen nog mogelijk zal zijn mits een gemotiveerde melding aan het paritair comité. Hoe dat precies in zijn werk zal gaan, is voorlopig nog onduidelijk. Dus: de actualiteit daarover in de gaten houden, is de boodschap.