Klein team, grote HR-vragen

Een klein team betekent niet dat de HR-vraagstukken klein of eenvoudig zijn. Gehco combineert verschillende statuten, elk met een eigen berekeningslogica. Zo worden eindejaarspremies en vakantiegeld voor bedienden anders berekend dan voor arbeiders. Ook de Belgische wetgeving verandert voortdurend. Zonder interne HR-dienst is het voor Gehco niet haalbaar om alle regels zelf op te volgen.

Meer weten over de verschillen tussen statuten? Lees welk arbeidsstatuut je kiest voor een nieuwe medewerker.

“HR en payroll zie ik als een echte partner, niet als een gewone leverancier van diensten.”

De omschakeling naar elektrische bedrijfswagens maakte die complexiteit heel concreet. Niet de wagens zelf, maar de laadpunten bij medewerkers thuis, laden onderweg en correcte terugbetalingsafspraken vroegen om een duidelijke car policy. Tegelijk zocht Gehco naar een passende vergoeding voor de commerciële medewerkers op de baan. Ook tijdskrediet werd plots een belangrijk dossier toen twee medewerkers er gebruik van wilden maken om voor hun jonge kinderen te zorgen.

SD Worx ondersteunt Gehco met payroll, HR Self Service en advies op maat. Eén vast aanspreekpunt kent het bedrijf, de medewerkers en de voorgeschiedenis. Daardoor hoeft Olivier niet telkens opnieuw context te geven en kan elk dossier sneller worden opgepakt.

“Als ik ons hele verhaal telkens opnieuw aan iemand anders moet uitleggen, verlies je te veel tijd. Dat vind ik niet efficiënt.”

Een car policy die werkt in de praktijk

Voor de elektrische bedrijfswagens hielp SD Worx een car policy uitwerken die rekening houdt met thuisladen, laden onderweg en de terugbetaling van kosten. Voor drie commerciële verantwoordelijken die het hele land doorkruisen, zijn dat dagelijkse afspraken die helder moeten zijn.

“SD Worx heeft ons geholpen met onze nieuwe car policy, vooral in het kader van elektrisch laden thuis en op de baan.”

Gerichter verlonen

Op advies van SD Worx stapte Gehco voor de verkopers op de baan over van maaltijdcheques naar een dagvergoeding. Voor die specifieke groep bleek dat voordeliger en had de aanpassing een direct effect op het nettoloon.

“Dat was echt op advies van SD Worx.”

Tijdskrediet correct en snel regelen

Toen twee medewerkers tijdskrediet wilden opnemen, begeleidde het vaste aanspreekpunt Gehco stap voor stap. Het advies hield rekening met zowel de werkgever als de medewerker, zodat het dossier snel en correct kon worden afgehandeld.

“Vicky heeft ons het juiste advies gegeven: dit moet je eerst doen, dat daarna. We hebben dat heel snel opgelost.”

Lees ook meer over landingsbanen en de mogelijkheden.

Van fax naar volledig digitaal

De samenwerking evolueerde mee met de digitalisering. Waar documenten vroeger op papier of per fax binnenkwamen, verloopt het proces vandaag volledig digitaal. Gehco gebruikt payroll aan werkgeverskant en HR Self Service voor medewerkers, die er verlof aanvragen en documenten raadplegen op pc of smartphone.

De samenwerking geeft Gehco vooral tijd, zekerheid en gemoedsrust. Het bedrijf blijft mee met de actuele wetgeving, nieuwe regels kunnen snel worden toegepast en medewerkers ontvangen de juiste vergoeding en verloning. Dankzij het vaste aanspreekpunt en de beschikbare expertise krijgt Gehco de schaal van een grote HR-partner zonder het persoonlijke contact te verliezen.

“Bekijk zeker SD Worx, zelfs als je denkt dat ze te groot zijn voor jou. Ook met twee, drie, vier of vijf werknemers. Ga niet op zoek naar een kleinere HR-partner die misschien niet alle kennis heeft.”

“Maar het gaat niet over de prijs. Het gaat over de service en over wat je krijgt voor die prijs.”

“Dat geeft mij een zekere gemoedsrust, omdat ik weet dat SD Worx een goede partner is.”

Veelgestelde vragen

Wat is een dagvergoeding en hoe verhoudt die zich tot maaltijdcheques?

Een dagvergoeding is een forfaitaire kostenvergoeding voor medewerkers die op verplaatsing werken en buitenshuis eten. Voor commerciële profielen die veel op de baan zijn, kan dat interessant zijn. We kijken eerst of de medewerker hiervoor in aanmerking komt en welke impact dit heeft op zijn maaltijdcheques. Sommige werkgevers combineren beide. Gaat de vraag verder, dan schakelen we een consultant in die het samen met jou bekijkt en eventueel een ander voordeel voorstelt.

Wat hoort er in een car policy voor elektrische bedrijfswagens?

Een car policy regelt onder meer welke wagens beschikbaar zijn, wie een laadpunt thuis krijgt, hoe het thuisverbruik wordt terugbetaald en wat er gebeurt bij uitdiensttreding. Wat erin moet staan, hangt sterk af van de behoefte van je bedrijf: rijdt men ook in het buitenland, mag het gezin de wagen gebruiken, enzovoort. Daarom bekijken onze consultants dit samen met je, als advies op maat. Zo ontstaat er geen discussie achteraf. Gehco stelde zijn policy op met begeleiding van SD Worx.

Hoe vraagt een medewerker tijdskrediet aan voor de zorg voor een kind?

De medewerker volgt de procedure voor tijdskrediet: een aanvraag bij de werkgever en een aanvraag van de uitkering bij de RVA. De RVA-website legt alle stappen, voorwaarden en termijnen uit. Wij ondersteunen je als werkgever bij de administratieve opvolging. Aanvullende informatie vind je bij SD Worx over landingsbanen en de mogelijkheden.

Wat verschilt er in verloning tussen arbeiders en bedienden?

Onder meer de berekeningswijze: bij een bediende reken je in dagen en maanden, bij een arbeider in uren. Ook het vakantiegeld verloopt anders. Bedienden krijgen het van de werkgever, arbeiders via de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie. Het verschil gaat verder dan de verloning alleen. Een consultant bekijkt het graag breder met je, bijvoorbeeld de verschillen tussen fondsen en de voordelen per paritair comité, zoals hospitalisatie- en groepsverzekering. Dat advies is een aparte dienstverlening. Lees meer over de keuze van het arbeidsstatuut.

Is een groot sociaal secretariaat interessant voor een bedrijf met minder dan tien werknemers?

Volgens Gehco wel. Een klein bedrijf krijgt dezelfde wetgeving en dezelfde dossiers op zich af als een groot bedrijf, maar zonder interne HR-capaciteit om die op te volgen. De schaal van de partner bepaalt de beschikbare expertise; het vaste aanspreekpunt bepaalt of die expertise ook aanvoelt als nabijheid.