Astra Sweets & SD Worx: een samenwerking met een zoet randje

Zachte gums in speelse vormen, harde koffietoffees die langzaam wegsmelten op je tong, kleurrijke ufo’s van snoeppapier, malse spekjes die het water in je mond doen lopen of zure kogels waardoor je instant gekke bekken trekt … de snoepjes van Astra Sweets zijn bij jong en oud geliefd.

Het familiebedrijf in Turnhout – dat ooit als peperkoekfabriek begon – groeide dankzij visionair leiderschap uit tot een multinationale snoepgoedfabrikant. De kwalitatieve snoepproducten, bekend onder de eigen merken Frisia en Roodthooft Candy, maar ook onder private labels, zijn authentiek in smaak én uitstraling. De ruim 500 medewerkers die zich elke dag met hart en ziel inspannen, delen eenzelfde levenswijsheid: ‘Life is short, make it sweet’.

Dat het bedrijf op zijn beurt een groot hart heeft voor zijn mensen, werd duidelijk toen een vaste payrollmedewerker van het hr-team eind 2023 wegviel. Hierdoor werd de werkdruk op het kleine team erg groot. Astra Sweets besliste zonder aarzeling om externe hulp in te schakelen en klopte daarvoor aan bij SD Worx. Een logische keuze aangezien SD Worx het bedrijf al sinds 2014 ondersteunt als sociaal secretariaat. Bovendien gebruikt Astra Sweets ook diverse tools van de hr-dienstverlener zoals SD Worx Payroll & HR (ook bekend als eBlox) en Protime.

HR Assistant Leila Verbraecken had net haar interne opleiding afgerond en was met haar flexibele ingesteldheid een bijzonder goede match. Na een – tot in de puntjes georganiseerde – onboarding zorgde Leila gedurende enkele maanden voor de nodige payrollondersteuning totdat er een nieuwe medewerker werd aangenomen.
 

Ook toen, niet veel later, een van de twee interne HR Business Partners Operations met zwangerschapsverlof ging, vond Astra Sweets meteen een ideale oplossing door een beroep te doen op SD Worx. Omdat Leila al goed vertrouwd was met het bedrijf en het team, liep de samenwerking snel op rolletjes. Deze keer geen payroll, maar rekrutering. Een meevaller? De rekruteringsprocessen binnen Astra Sweets zijn goed gestructureerd en gestroomlijnd, en zo vond Leila vrijwel meteen zelfstandig haar weg. Haar typische hands-on aanpak maakte de overdracht eens zo gemakkelijk. Uiteraard tot grote tevredenheid van Sarah Goris, HR Business Partner bij Astra Sweets, want zo kon zij zich 100% focussen op haar kerntaken.

• Tijdwinst

Als je een tijdelijke of vaste vervanger voor een medewerker nodig hebt, kan het best een tijd duren voordat je de juiste persoon vindt. Vacatures uitschrijven, screenings doen, interviews organiseren en evalueren, het contract bespreken … daar gaan vlotjes enkele weken overheen. Bij SD Worx sla je deze stappen over en kan je op elk gewenst moment aankloppen voor externe hr- en payrollondersteuning in je bedrijf. Zij zoeken voor jou de ideale match en nemen de nodige taken uit handen.

• Onmiddellijke verlichting van de werkdruk

Als een medewerker uitvalt om welke reden dan ook, stijgt de werklast voor andere collega’s vanaf dag één. Zeker in een klein team kan dit zwaar wegen. Dankzij externe hulp zorg je voor de juiste ondersteuning op het juiste moment. En loop je niet het risico dat andere collega’s in het werk verdrinken. Zo blijven ze gemotiveerd en voelen ze zich begrepen en gewaardeerd. Bovendien bepaal jij zelf hoe en wat: een tijdelijke of structurele outsourcing, op kantoor of vanop afstand, deeltijds of voltijds …

• Brede inzetbaarheid

Behalve tijdwinst en een lagere werkdruk is de brede inzetbaarheid van de SD Worx consultants absoluut een grote troef. Je kan ze inzetten voor de taken die jij graag uitbesteedt om zelf meer te kunnen focussen op strategische hr-doelen. Heb je behoefte aan doorgedreven expertise binnen een bepaald domein? De kennisexperts van SD Worx worden continu bijgeschoold en volgen de nieuwste regelgevingen op de voet. Ook voor sectorgebonden uitdagingen deinzen ze niet terug. Met SD Worx kan je rekenen op een betrouwbare en ervaren partner.