1. Home>
  2. Nieuws & inspiratie>
  3. Time & Workforce Management>
Horeca

Flexi-jobbers slim inzetten in je horecazaak: reken op SD Worx

Hoe zet je flexi-jobbers slim in voor je horecazaak en waar moet je op letten? In deze blog kijken we verder dan de regelgeving en geven we je tips en voorbeelden uit de praktijk.

    Flexi-jobs: wonderoplossing of handige extra?

    Flexi-jobbers zijn voor veel horecazaken een ideale manier om piekmomenten op te vangen. De praktijk van flexi-jobs is meer dan tien jaar na zijn introductie intussen ook goed ingeburgerd. Wil je je tijdelijke werkkrachten nog slimmer inzetten? Dan pak je flexi-jobs best strategisch aan en kijk je ook naar de opbrengst ervan en mogelijke alternatieven. Op welke manier passen flexi-jobs in je personeelsorganisatie? En waar moet je op letten? Een overzicht door ons team van SD Worx-experts.

      Voordelen van flexi-jobstatuut in de horeca

      Voordelen voor werkgevers:

      • Flexibel personeel beschikbaar op piekmomenten.
      • Minder zware verplichtingen dan klassiek arbeidscontract.
      • Relatief eenvoudige administratie (met de juiste payrollpartner).


      Voordelen voor werknemers:

      • Fiscaal voordelig bijverdienen.
      • Brutoloon wordt vaak nettoloon.
      • Eenvoudig en zonder risico een nieuw beroep of sector uitproberen.
      • Afwisseling tussen jobs, naast extra sociaal contact.

        Zoek de juiste mix tussen vaste medewerkers en flexi-jobbers

        Hoewel flexi-jobbers ideaal zijn om in drukke tijden in te springen, vormen ze geen vervanging voor je vaste kern van werknemers. Bepaalde personeelsfuncties in je zaak vragen nu eenmaal om ervaren mensen, met bijvoorbeeld kennis over je kassasysteem of bepaalde gerechten op de menukaart. Die vaste krachten kun je aanvullen met interimkrachten, jobstudenten of flexi-jobbers, die tijdelijke pieken kunnen opvangen. Ook daarbij moet je slim te werk gaan: nieuwe tijdelijke medewerkers opleiden vraagt namelijk een stevige tijdsinvestering van jou als zaakvoerder.

          Flexi-jobbers strategisch inzetten: belangrijke vragen voor horeca-ondernemers

          • Hoe vaak wil ik piekmomenten kunnen opvangen in mijn zaak?
          • Hoeveel opleiding vraagt een nieuw vast of tijdelijk personeelslid?
          • Hoe vaak moet een flexi-jobber of andere tijdelijke werknemer meedraaien om rendabel te blijven?
          • Hoe weeg ik mijn loonkost en administratieve kost tegen elkaar af?

            Je administratie goed geregeld met SD Worx als partner

            Bij SD Worx helpen we horeca-ondernemers om hun bestaande en ideale personeelsmix te analyseren. Vervolgens vertalen we die samen naar perfect geregelde contracten en payroll. Zo vergeet je nooit meer een Dimona-aangifte! Bij SD Worx denken we met je mee om de juiste afweging te maken tussen vast personeel, flexi-jobbers en interimkrachten. Het doel is nooit om zomaar flexi-jobbers in te zetten, maar om een oplossing te kiezen die helemaal past bij je horecazaak.

              SD Worx als horecapartner: ervaring met flexi-jobbers op grote schaal

              De administratie van flexi-jobbers vraagt niet alleen een juiste toepassing van de wetgeving en correcte verwerking. Veranderen de Vlaamse of federale regels? Of groeit je zaak en wordt je personeelsplanning complexer? Dan moet je kunnen blijven rekenen op je vaste partner voor salarisverwerking en payroll-optimalisatie. Met SD Worx kun je rekenen op precies zo’n partner. Onze ervaring in cijfers:

              Waarom SD Worx?

              • Zo’n 18.000 flexi-jobbers geregistreerd voor ondernemingen in 2025.
              • Verwerking van 30.000 loonbrieven per maand voor de horeca- en retailsector samen.
              • Gespecialiseerd horecateam.
              • 26 regionale kmo-kantoren.
              • Kenniscentrum met juridische dienst voor persoonlijk advies.

                Case: minder administratie en meer overzicht voor Van der Valk Hotel Gent

                De hotelsector is bij uitstek een domein waar de combinatie van planning, tijdregistratie en payroll perfect moet kloppen. In de case over Van der Valk Hotel Gent lees je hoe hr-manager Laure haar maandelijkse payrolladministratie terugbracht van bijna een week naar één dag, dankzij een geïntegreerde samenwerking tussen SD Worx en de digitale tool Strobbo. En dat voor een team van 160 vaste medewerkers en honderden flexibele werkkrachten!

                  Meer inspiratie? Ontdek de alles-in-één startersgids over flexi-jobs

                  De basisregels rond flexi-jobs rustig nalezen? Download dan de flexi-gids van SD Worx: alles wat je moet weten over flexi-jobs in één handige gids. Klaar om flexi-jobbers in jouw horecazaak in te zetten? Neem contact op en onze experts bekijken samen met jou welke aanpak het best werkt voor jouw onderneming.