Na anderhalf jaar onderhandelen bereikten de Britse premier May en de Europese Unie op 13 november 2018 een technisch voorakkoord rond de brexit. De deal legt de krijtlijnen vast voor hoe het Verenigd Koninkrijk en de Europese lidstaten na de uitstap zullen samenwerken. May wist vooralsnog nog geen goedkeuring te krijgen van haar parlement. Blijft die goedkeuring uit, stevenen we opnieuw af op een 'no deal'-scenario. Laat je niet verrassen en tref je voorbereidingen.
In het geval dat er geen akkoord komt tussen de EU en het VK, vervalt de overgangsperiode die tot eind 2020 zou gelden. Dan stopt op 29 maart 2019 het EU-lidmaatschap van het VK en is de EU-wetgeving er niet langer van toepassing. Als je bedrijf medewerkers in of uit het VK tewerkstelt, zal die verandering ingrijpend zijn. We schetsen met een concreet voorbeeld hoezeer de situatie zal wijzigen bij een harde brexit zonder overgangsperiode.
Tom is een Belgische werknemer die door zijn Belgische werkgever wordt gedetacheerd naar het VK voor 12 maanden.
Huidige situatie:
Het Belgische socialezekerheidssysteem blijft gelden, waardoor Tom zijn Belgische socialezekerheidsrechten verder opbouwt voor onder meer zijn pensioen, ziekteverzekering en werkloosheid. Hij heeft geen werkvergunning nodig en hij kan met een geldige verblijfsvergunning verhuizen naar het VK. Tom zijn normale Belgische loon- en arbeidsvoorwaarden gelden er, tenzij die in het VK gunstiger zouden zijn. Zijn Belgische payroll blijft behouden voor het regelen van zijn socialezekerheidsbijdragen en eventuele belastingen.
Tijdens Toms detachering valt hij onder het Britse socialezekerheidssysteem, waardoor er voor hem naar alle waarschijnlijkheid Britse sociale zekerheidsbijdragen betaald en ingehouden moeten worden op zijn loon. Bovendien zal hij – als zijn detachering maximum 12 maanden duurt – ook in België nog socialezekerheidsbijdragen betalen indien hij hiervoor kiest. Aangezien hij niet langer het ‘vrij verkeer van werknemers’-principe kan inroepen, heeft hij een arbeidskaart nodig voor het VK. Ook krijgt hij niet zomaar meer een geldige verblijfsvergunning. Tom zal dus in principe door de administratieve mallemolen moeten. Ook belangrijk: tijdens zijn tewerkstelling in het VK zullen de Britse loon- en arbeidsvoorwaarden gelden. Dat houdt in dat Tom zijn huidige loon- en arbeidsvoorwaarden kan verliezen. Tot slot, als werkgever zul je ook een payroll in het VK moeten opzetten. Als het over een korte detachering gaat, zou het dus op een dubbele payroll voor Tom kunnen uitdraaien.
Alex is een Britse werknemer die door zijn Britse werkgever wordt gedetacheerd naar België voor 12 maanden.
Huidige situatie:
Het Britse socialezekerheidssysteem blijft gelden, waardoor Alex zijn Britse pensioenrechten verder opbouwt. Om te werken in België heeft hij geen arbeidskaart nodig en hij kan met een geldige verblijfsvergunning verhuizen naar België. Alex is zeker van zijn normale Britse loon- en arbeidsvoorwaarden. Tenzij die in België beter zouden zijn, dan gelden de Belgische voorwaarden. Alex zijn Britse payroll blijft behouden voor het regelen van zijn socialezekerheidsbijdragen en eventuele Britse inkomstenbelastingen.
Tijdens zijn detachering zou Alex onder het Belgische socialezekerheidssysteem kunnen vallen. Maar ook het Britse socialezekerheidssysteem kan nog gelden, waardoor hij twee keer socialezekerheidsbijdragen verschuldigd zou zijn. Ook kan hij zijn opgebouwde socialezekerheidsrechten niet naar een ander EU-land overdragen. Dat kan trouwens een probleem zijn voor alle Britten die in het zonnige zuiden van hun pensioen willen genieten. Zonder het ‘vrij verkeer van werknemers’-principe moet Alex eerst een arbeidskaart aanvragen in België. Hij mag niet langer zomaar naar hier verhuizen, dat zal enig papierwerk vergen. Omdat de Belgische loon- en arbeidsvoorwaarden zullen gelden tijdens zijn tijdelijke opdracht in België, verliest hij misschien zijn huidige Britse loon- en arbeidsvoorwaarden. Zijn werkgever zou eventueel een Belgische payroll voor Alex moeten opstarten, tegelijk kan ook een Britse payroll nodig zijn.
Indien er geen akkoord is, kunnen de gevolgen van een harde brexit niet mis zijn voor werkgevers én hun medewerkers:
Is jouw bedrijf klaar om de uitdagingen van de brexit het hoofd te bieden?
Sven Reynders
Senior Manager Shared Business Services
Sven is Senior Manager binnen de Shared Business Services van SD Worx. Hij heeft de operationele leiding over de Tax & International Employment-teams van Antwerpen, Oost- en West-Vlaanderen. Als gedreven consultant wil Sven bedrijven nu helpen om het hoofd te bieden aan de impact van de Brexit op werknemermobiliteit.
In deze podcast vertellen Annemie Desal en Barbara Van Goeye, respectievelijk kantoordirecteur van Roeselare en Brugge, over het belang van aanwezig te zijn in je regio om zo je klanten en hun uitdagingen nog beter te kennen.
In 2024 is de rol van een sociaal secretariaat verder geëvolueerd dan enkel het verzorgen van loon- en personeelsadministratie. Ondernemers kunnen tegenwoordig rekenen op hun sociaal secretariaat voor advies, als klankbord en voor het leveren van de juiste tools.
In de eerste aflevering van onze nieuwe podcastreeks "Tendens in Business" ontdekken we dat SD Worx naast sponsor van team SD Worx Protime met als wereldster Lotte Kopecky, ook een belangrijke HR-speler is. Annelies Rottiers leidt ongeveer 70 juridische en HR-experts binnen het bedrijf en vertelt hoe zij KMO’s in België en Europa ondersteunen bij hun groei.