Payroll in België: vier oplossingen voor internationale werkgevers
Je wilt medewerkers tewerkstellen in België, maar je hebt geen lokale hr-afdeling of kennis van de Belgische wetgeving? Geen zorgen. SD Worx begeleidt internationale bedrijven stap voor stap bij hun payroll in België. Van loonadministratie tot juridische vertegenwoordiging en opleiding: je krijgt één partner die alles regelt en meedenkt met je organisatie.
Eén partner, vier oplossingen
Wat je situatie ook is, een buitenlandse werkgever zonder vestiging, een Belgisch filiaal met internationale roots, een globale speler met teams in meerdere landen of een organisatie die haar kennis wil versterken… SD Worx biedt de juiste oplossing.
Je krijgt één aanspreekpunt, één platform en één duidelijke focus: jouw payroll in België correct, efficiënt en volledig compliant laten verlopen.
1. Foreign Employers – payroll in België zonder Belgisch filiaal
Wil je mensen in België aanwerven zonder hier een vestiging te openen? Dan biedt SD Worx precies wat je nodig hebt. Via de Foreign Employers-pijler verzorgt SD Worx je payroll in België én treedt het op als jouw wettelijke vertegenwoordiger bij de Belgische overheid.
Concreet betekent dat: loonverwerking, communicatie met de RSZ, administratieve opvolging en begeleiding in jouw taal. SD Worx ontvangt officiële correspondentie, vertaalt waar nodig en zorgt dat alles juridisch klopt. Zo hoef jij je niet te verdiepen in Belgische regels en kan je team gewoon aan de slag.
De aanpak is volledig afgestemd op buitenlandse bedrijven die geen juridische entiteit in België hebben. Dankzij deze service kun je snel en compliant van start, zonder tijd te verliezen aan complexe opstartprocedures.
2. Bel-Emp – ondersteuning voor Belgische filialen met een internationale context
Heb je wél een Belgische vestiging, maar werk je in overleg met een buitenlandse hoofdzetel? Dan kan je een beroep doen op Bel-Emp voor ondersteuning. SD Worx helpt je hr-afdeling bij payroll in België met oog voor internationale rapportering, compliance en communicatie.
Of je nu een Belgische manager hebt die geen Nederlands spreekt of een buitenlandse directie die inzicht wil in de Belgische loonstructuur: je krijgt begeleiding op maat, in het Engels, Frans, Duits, Nederlands, Spaans of andere taal van jouw voorkeur. Zo loopt je lokale payroll perfect synchroon met je globale processen.
Daarnaast kun je rekenen op korte communicatielijnen, heldere rapporten en praktische tools die de samenwerking tussen je lokale en internationale teams vergemakkelijken. SD Worx vertaalt complexe Belgische regels naar begrijpelijke taal. Letterlijk én figuurlijk.
3. International Payroll – één geïntegreerde aanpak voor meerdere landen
Steeds meer bedrijven beheren hun payroll over verschillende landen heen. Met International Payroll biedt SD Worx één platform en één contract voor al je landen, inclusief België. Blijf je liever werken vanuit je eigen globale HR-tool? Geen probleem, SD Worx integreert het met zijn eigen platform.
Je Belgische medewerkers maken dan deel uit van een internationale loonadministratie, ondersteund door projectmanagers en service delivery managers die alles coördineren. Zo combineer je wereldwijde consistentie met lokale expertise.
Door de centrale rapportering en gestroomlijnde processen bespaar je tijd, beperk je fouten en behoud je controle over elke stap. Je payroll in België blijft volledig compliant, terwijl je internationale payroll soepel meedraait in hetzelfde systeem.
4. FE Academy – opleidingen over arbeidsrecht en payroll in België
Daarom richtte SD Worx de FE Academy op. Via online-sessies of opleidingen op locatie krijg je inzicht in alles wat je moet weten over payroll in België: loonbrieven, sociale zekerheid, verplichte documenten, arbeidsreglementen enzovoort.
De opleidingen zijn beschikbaar in verschillende talen en helpen internationale hr-teams om zelfstandiger en zekerder te werken binnen de Belgische context. Zo versterk je de kennis in je eigen organisatie, met de expertise van SD Worx op de achtergrond.
De FE Academy is bovendien praktisch opgezet: elke training vertrekt vanuit concrete situaties waarmee internationale werkgevers effectief te maken krijgen. Dat maakt de kennis onmiddellijk toepasbaar.
Payroll in België zonder zorgen
Dankzij meer dan twintig jaar ervaring en een gespecialiseerd team van meertalige consultants helpt SD Worx bedrijven wereldwijd bij hun payroll in België. De combinatie van juridische kennis, digitale tools en persoonlijke begeleiding maakt het verschil.
Of je nu start met één werknemer of een groeiend team, SD Worx zorgt dat je Belgische tewerkstelling altijd goed geregeld is, vandaag en morgen. Met één partner die meedenkt, meegroeit en je gemoedsrust garandeert.
Gerelateerde artikelen
Waarom is begeleiding bij herstructurering vandaag cruciaal?
Een herstructurering is nooit zomaar een ingreep. Je voelt spanning in je organisatie, je ziet onzekerheid bij medewerkers en je merkt hoe elke beslissing effect heeft op cijfers én mensen. Toch weet je dat stilzitten geen optie is. Je bedrijf moet vooruit, en dus zoek je begeleiding bij herstructurering die je ondersteunt van het eerste idee tot de laatste uitvoeringsstap.
0%-loonnorm? Zo kun je toch extra belonen in 2025-2026
Het is officieel: de loonnorm voor 2025 en 2026 bedraagt 0%. Dat betekent dat je gemiddelde loonkosten in die periode niet mogen stijgen, tenzij door indexering of baremieke verhoging. Zo blijven de loonkosten beheersbaar. Al klinkt dat voor sommige werkgevers ook als een rem op hun loonbeleid. Ten onrechte, want er bestaan manieren om je medewerkers binnen de loonnorm toch extra te belonen. Vanaf 2026 komt er zelfs een extra troefkaart bij: hogere maaltijdcheques.
Wil je besparen op je loonkosten?
Iedere vrijstelling heeft zijn eigen specifieke voorwaarden. De toepassing ervan wordt ook alsmaar strenger gecontroleerd. Rechtspraak en wetswijzigingen dwingen ondernemingen om hun toepassingsgebied te herzien.