Payroll & Reward

Als werkgever weet je maar beter wat je concurrenten op tafel leggen als salarispakket. Anders riskeer je dat ze je talent afsnoepen door aantrekkelijker te verlonen. Of omgekeerd: dat je aan concurrentiekracht verliest doordat je loonkosten de pan uit swingen.

Duidelijke afspraken op papier over het gebruik van bedrijfswagens zijn essentieel. Anders staat de deur open voor onaangename verrassingen en onvoorziene kosten. Om nog maar te zwijgen over mogelijke discussies met de sociale inspectie of de fiscus.

We staan met z’n allen massaal stil op weg van en naar het werk. Meer dan de helft (53%) staat wekelijks meerdere uren aan te schuiven. Toch ziet twee op de drie (66%) – vooral mensen met een lange pendelafstand – geen alternatief voor de wagen. Dat blijkt uit een bevraging door ons in samenwerking met iVOX en vacature.com bij 2000 werknemers.

Extralegale voordelen als een smartphone worden vandaag haast als vanzelfsprekend beschouwd. Alleen maken meer dan de helft van de bedrijven géén schriftelijke afspraken met medewerkers over het gebruik van een smartphone.

Meer mensen stimuleren om de wagen aan de kant te laten en duurzamere vervoersmiddelen te kiezen: dat is het doel achter de mobiliteitsvergoeding en het aankomende mobiliteitsbudget. Maar een enquête in samenwerking met vacature.com bij 2000 werknemers en 500 werkgevers in België leert ons dat beide oplossingen (voorlopig) weinigen kunnen bekoren.

Medewerkers die hard werken, geef je graag iets extra. De loonkosten hoeven daarbij geen belemmering te zijn: er zijn verschillende manieren om je werknemers netto meer te bieden, zonder extra kosten. Drie alternatieven op een rijtje:

Een doordachte loonpolitiek voeren is een moeilijke evenwichtsoefening. Enerzijds moet je loonbeleid medewerkers aansporen om zich optimaal in te spannen om mee de bedrijfsdoelstellingen te halen. Anderzijds dient het kostenbewust te zijn en houd je de loonkosten het liefst zo beheersbaar mogelijk. Een loonbeleid opstellen helpt je meerdere uitdagingen in één keer aan te pakken.

Bij een overname of fusie is vaak ook de harmonisatie van verlonings- en arbeidsvoorwaarden aan de orde. Naast een stroomlijning van de administratieve processen komt dit immers de interne rechtvaardigheid ten goede. Toch gaat zo’n harmonisatieproces zelden over rozen. Jan Vanthournout, Senior Managing Consultant Tax & Legal bij SD Worx: “Het verleden respecteren en waarderen is de boodschap.”

Al lijkt werken in het buitenland de evidentie zelve, zeker voor wie in een grensregio woont, op sociaaljuridisch en fiscaal vlak blijft het een kluwen. De wetgeving varieert immers sterk van land tot land. En op EU-niveau is grensoverschrijdende tewerkstelling – merkwaardig genoeg – nog grotendeels onontgonnen terrein.

Je loonberekeningen en personeelsadministratie moeten kloppen als een bus. Maar laat dat nu net ook erg complexe en tijdrovende processen zijn. Daarom doen meer dan negen op tien bedrijven een beroep op een sociaal secretariaat.

SD Worx analyseerde de loonbrieven van meer dan 110.000 Belgische werknemers in de privésector. Wat blijkt: bijna de helft van alle Belgische bedienden, kader- en directieleden krijgt een variabel loon. Dat is een zesde meer vergeleken met drie jaar geleden. Variabele verloning wint dus voorzichtig aan populariteit, maar werkgevers benutten de mogelijkheden ervan (nog) niet ten volle.

Een dure machine aanschaffen zonder grondige voorstudie? Uitgesloten! Maar op verloningsvlak laten bedrijfsleiders zich wel nog vaak leiden door de wensen van de kandidaat.