Waarom digitale hr-tools voor kmo’s vandaag het verschil maken

Als bedrijfsleider in een kmo wil je vlot schakelen. Je wil minder administratie, meer duidelijkheid en bovenal: medewerkers die zonder gedoe hun hr-zaken regelen. Precies daarom winnen digitale hr-tools voor kmo’s terrein. Met mysdworx kiest SD Worx heel bewust voor eenvoud en snelheid.

“We wilden een systeem dat meedenkt met werknemers én werkgevers,” zegt Nico Van Goethem, verantwoordelijk voor de digitale strategie bij SD Worx. “Niet zomaar een ander platform, maar een ervaring die echt werkt voor iedereen.”

Digitale hr-tools voor kmo’s die vertrekken vanuit de gebruiker

Toen SD Worx van start ging met mysdworx, voelde het team dat de klassieke hr-software niet langer voldeed. Alles draaide rond payrollprocessen, terwijl werknemers vooral eenvoud en gebruiksgemak willen. Nico: “Tot dan ging elke interactie met een werknemer vrijwel uitsluitend over payroll. Het was transactioneel. Je deed het omdat het nu eenmaal moest.”

Daarom werd de logica van de digitale hr-tools voor kmo’s omgedraaid. Geen complexe schermen meer, maar een app die inzet op context en comfort. Denk aan situaties die elke kmo herkent: een medewerker die ziek opstaat en meteen een melding wil doorgeven, een ouder die snel een dag thuis moet blijven voor een ziek kind, iemand die tijdens de middagpauze een onkostennota wil indienen…

Werknemers hebben geen zin in rompslomp. Ze pakken hun smartphone, nemen een foto van hun ticket of melden hun verlof, en klaar. De teammanager krijgt een melding, reageert meteen en het proces loopt verder. Dat is het niveau van gebruiksgemak dat we nastreven. Die aanpak werkt. De app haalt een score van 4.7 in de Apple App Store en 4.6 in Google Play. Dat is uitzonderlijk hoog voor een hr-app met meer dan 1,6 miljoen gebruikers. Dergelijk resultaat krijg je alleen als je luistert naar je gebruikers. We contacteren iedereen die een review plaatst om écht te begrijpen wat we mogelijks nog beter kunnen doen.

Nico Van Goethem, Verantwoordelijk voor de digitale strategie, SD Worx

De hr-tool die je elke dag tijd oplevert

mysdworx bundelt alle functies die je als kmo nodig hebt in één herkenbare ervaring. Je ziet meteen je loon en loonbrief. Je vraagt verlof aan zonder gedoe: de app vraagt meteen of je die dag ook in je Office 365-agenda wil blokkeren. Een subtiele maar slimme stap die heel wat misverstanden voorkomt. Nico: “Zodra medewerkers verlof boeken, koppelt de app dat automatisch aan hun agenda. Dat lijkt futiel, maar het maakt een enorm verschil.”

Onkosten indienen verloopt even vlot. Je neemt een foto van je bonnetje, mysdworx leest de nodige info uit en je aanvraag vertrekt onmiddellijk. De melding verschijnt meteen bij je leidinggevende die vaak binnen enkele minuten reageert. Geen e-mails, geen vergeten goedkeuringen, geen vertraging.

Tijdregistratie werkt net zo intuïtief. Voor retail, horeca, bouw of productieklanten is inklokken met je smartphone een verademing. Geen klokkaarten, geen zoektocht naar een pc, geen wachtrijen. “Heel veel kmo’s hebben werknemers die nooit achter een bureau zitten,” zegt Nico. “Je moet je digitale hr-tools voor kmo’s dus aanpassen aan hun realiteit.”

De app toont ook je maaltijd- en ecocheques via de koppeling met Monizze. En ja, je salarisopbouw bekijken op de dag dat je loon gestort wordt? Daar reageert bijna iedereen enthousiast op. “We horen vaak dat die pushmelding voor de loonbrief een klein geluksmomentje is,” lacht Nico. “Dat verraste ons in het begin, maar het toont hoe belangrijk die directe feedback is.”

Voor elke kmo flexibel, voor elke gebruiker herkenbaar

mysdworx voelt altijd hetzelfde aan, maar achter de schermen kan het sterk verschillen van bedrijf tot bedrijf. Werk je met Protime? Dan zie je tijdsregistratie in dezelfde stijl als je afwezigheden. Gebruik je het Flex Income Plan? Dan krijgt je medewerker ook die keuzes binnen dezelfde flow.

Nico legt uit waarom dat zo krachtig is: “We switchten intern ooit naar Protime en veel collega’s merkten dat initieel niet eens op. De ervaring bleef identiek. Dat is precies de bedoeling van onze digitale hr-tools voor kmo’s.”

Managers reageren sneller. Werknemers krijgen duidelijkheid. En jij hoeft geen aparte systemen uit te leggen of te beheren. Alles komt samen in één herkenbare omgeving. Jouw eigen digitale hr-tool die meegroeit met de noden van je kmo.

Klaar voor de volgende stap: van digitale hr-tools voor kmo’s met slimmere interacties dankzij AI

SD Worx werkt ondertussen aan een nieuwe generatie features waarbij technologie nog dichter bij de realiteit van bedrijven aansluit. “Straks stel je gewoon een vraag in gewone taal,” vertelt Nico. “Zoals: ‘Hoeveel dagen verlof mag ik nemen voor het huwelijk van mijn zoon?’ De app bekijkt je bedrijfsregels en geeft het juiste antwoord.”

Vandaag werkt SD Worx al actief aan piloot-projecten van digitale hr-tools voor kmo’s. De eerste pilootgebruikers gaan er in januari mee van start. Goed getimed, want het bedrijf wil klanten niet belasten in de drukke eindejaarsperiode. De ambitie? Een volledig gepersonaliseerde ervaring die rekening houdt met je functie, je sector en de afspraken binnen jouw kmo.

“Niet iedereen heeft dezelfde rechten of opties,” zegt Nico. “Een bediende op kantoor krijgt misschien andere antwoorden dan een arbeider op de werkvloer. Het systeem moet dat perfect begrijpen. En daar gaan we nu naartoe.”

Digitale hr-tools voor kmo’s die rust en overzicht brengen

mysdworx geeft je een krachtige, gebruiksvriendelijke én toekomstgerichte manier om hr-taken sneller af te handelen. Je medewerkers ervaren minder drempels, je leidinggevenden reageren sneller en jij houdt eindelijk tijd over voor je klanten en je groei. Wie inzet op digitale hr-tools voor kmo’s, zet in op minder administratie en meer focus. En dat voel je elke dag.

Bron: Jan Jacobs voor KMO Insider