Klokkenluiders
Melding van interne wantoestanden
Sinds 2023 moeten alle ondernemingen met minstens 50 werknemers een intern meldingskanaal en -procedure hebben, zodat medewerkers een klacht of wantoestand kunnen melden met voldoende garanties op het vlak van onafhankelijkheid, vertrouwelijkheid, opvolging en gegevensbescherming. Kleine ondernemingen moeten die drempel van vijftig werknemers jaarlijks controleren.


Intern meldingskanaal én -procedure
Elke werkgever met minstens 50 werknemers moet er dus voor zorgen dat werknemers interne wantoestanden op een anonieme manier kunnen melden. Een digitale tool in huis halen is daarbij niet voldoende. Je moet ook een procedure uitwerken voor melding en opvolging , en die moet voldoen aan een aantal wettelijke vereisten.
- meldingsbeheerder
- policy
- bijlage bij arbeidsreglement
- transparante communicatie

Jaarlijkse controle drempel 50 werknemers
Die drempel moet jaarlijks gecontroleerd worden, op 1 januari.
Wie telt er mee?
- werknemer met een arbeidsovereenkomst (ongeacht de duur),
- leerling (met een leerovereenkomst) en
- uitzendkracht (tenzij deze die werknemers vervangen waarvan de uitvoering van de arbeidsovereenkomst werd geschorst)
Tel het aantal dagen dat zij in dienst waren gedurende de vier trimesters van het voorgaande kalenderjaar. Dit is de referteperiode. Deel het bekomen getal door 365.
Bij werknemers die minder dan 75% van een voltijds uurrooster werkten, deel je door 730. Zij tellen immers maar mee voor de helft.
Wij kunnen je hierbij helpen
Kies uit 3 formules
Aan jou de keuze hoeveel ondersteuning je wenst bij de implementatie van de klokkenluidersrichtlijn in jouw onderneming
Doe-het-zelf-pakket zonder tool
De prijs bedraagt 515 euro (excl. btw).
Dit pakket omvat een PowerPoint en 4 korte video’s waarin onze expert alles stap per stap toelicht.
Je ontvangt ook alle ontwerpdocumenten (NL/FR):
- een policy ‘klokkenluiders’;
- bijlage arbeidsreglement;
- communicatie naar medewerkers.
Zo kun je zelf aan de slag om je bedrijf in lijn te stellen met de klokkenluidersrichtlijn.
OPTIONEEL:
Beveiligd meldingskanaal ‘SD Whistle’ – in het pakket zit een activatielink waarmee je deze tool nadien kunt bijbestellen.
Doe-het-zelf-pakket met tool
De prijs bedraagt 810 euro (excl. btw).
Je ontvangt het doe-het-zelf-pakket met alle info en modeldocumenten om de klokkenluidersrichtlijn correct te implementeren binnen je organisatie.
Daarnaast wordt ook het beveiligde meldingskanaal ‘SD Whistle’ geactiveerd, zodat je medewerkers via dit kanaal meldingen kunnen doen. De prijs voor het eerste jaar is inbegrepen, nadien betaal je jaarlijks een beheerskost voor de tool.
Alleen de meldingstool ‘SD Whistle’
De prijs bedraagt 380 euro (excl. btw).
Je bestelt enkel het meldingskanaal ‘SD Whistle’, een beveiligd meldkanaal voor klokkenluiders binnen jouw organisatie. De prijs voor het eerste jaar is inbegrepen, nadien betaal je jaarlijks een beheerskost.
Hou er rekening mee dat een tool alleen niet volstaat. Hij moet ingebed worden in een procedure die algemeen draagvlak heeft en de bescherming van de klokkenluiders onderschrijft. Ook moeten allerlei documenten worden aangepast, zoals het arbeidsreglement.
Meldingskanaal SD Whistle
Hoe werkt het?
Via de beveiligde online tool ‘SD Whistle’ kunnen medewerkers informatie delen over mogelijke misstanden binnen de organisatie.
Hoe werkt het?
- Medewerkers kunnen via de tool anoniem een melding doen. Indien gewenst, krijgen enkel medewerkers toegang.
- Het kanaal maakt dialoog tussen melder en meldingsbeheerder(s) mogelijk.
- Alles werd zo laagdrempelig mogelijk gemaakt, en dit voor zowel de meldingsbeheerder(s) als de melder.
Bekijk de Engelstalige video hiernaast.

Wat levert het jou op?
Draagvlak is belangrijk
Als werkgever geef je met een meldpunt een duidelijk signaal dat interne klachten een oplossing verdienen en wek je door het uitwerken van dergelijke interne meldingsprocedure vertrouwen over de wijze waarop dit wordt aangepakt.
Indien een werknemer een probleem niet intern kan aankaarten, blijft het onder de radar of bestaat het risico dat de werknemer dit meteen extern naar buiten brengt, wat de organisatie meer schade kan berokkenen.