Krijg zicht op ab­sen­te­ïs­me in je bedrijf

Een verzuimpolicy of absenteïsmebeleid is een set van richtlijnen en procedures die een organisatie opstelt om het verzuim van medewerkers te beheren en te verminderen. Het doel van een verzuimbeleid is om duidelijkheid te scheppen over hoe om te gaan met ziekteverzuim, zowel voor de werkgever als voor de werknemers. Een goed verzuimbeleid is essentieel voor het welzijn van medewerkers en de algehele productiviteit van de organisatie.

Je moet rekening houden met directe en indirecte verzuimkosten.

Voor de directe verzuimkosten vermenigvuldig je het gemiddelde aantal niet-gepresteerde uren door verzuim per voltijdse werknemer met het gemiddelde uurloon. Deze gemiddelde kost vermenigvuldig je met het totaal aantal werknemers. Voor een bedrijf van 100 medewerkers kan dit al snel oplopen tot 150 000 euro per jaar.

De indirecte kosten zijn moeilijker te becijferen: de rest van het team moet overuren maken, je zoekt vervanging, verminderde kwaliteit, haperende dienstverlening, frustraties bij team en klanten, … Volgens de literatuur zou je de directe kost moeten vermenigvuldigen met 2,5.

Wij helpen je graag met een meer accurate berekening van je kosten, en benchmarken deze met je sector. Zo krijg je een duidelijk zicht op hoeveel je zou kunnen besparen door werk te maken van een proactieve verzuimpolicy.

Een verzuimbeleid biedt een duidelijk kader voor hoe een werkgever verzuim benadert, welke procedures en afspraken er zijn rond verzuim, en wat de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn van de verschillende betrokken actoren. Een goed verzuimbeleid omvat dan ook volgende elementen:

1. Hoe kijkt jouw organisatie naar verzuim?
   Wat wordt er precies verstaan onder verzuim? Dit kan zowel kortdurend als langdurend verzuim omvatten. Je doelstellingen duidelijk maken voor jezelf en je werknemers is het startpunt van een goed verzuimbeleid.
2. Meten en analyseren van verzuimcijfers
   Hoe worden verzuimcijfers bijgehouden en gerapporteerd? Dit helpt bij het analyseren van trends en het nemen van beslissingen.
3. Preventie en welzijn
   Acties en programma’s die de organisatie opzet om verzuim te voorkomen.
4. Verzuimprotocol
   Hoe en wanneer moeten medewerkers zich ziekmelden? Wanneer is er een doktersbriefje nodig is?
   Wie is verantwoordelijk voor het opvolgen van verzuim? Rol HR, leidinggevenden en medewerker zelf.
   Welke ondersteuning biedt de organisatie aan medewerkers die verzuimen?
   Procedures voor het begeleiden van medewerkers bij hun terugkeer naar werk na ziekte, inclusief eventuele aanpassingen die nodig zijn.
5. Bewustmaking van werknemers
6. Opleiding HR en leidinggevenden