Loonkloofwet: vergeet je analyseverslag niet

Welke gegevens moeten erin?

Wat je in het verslag moet opnemen, hangt af van je tewerkstellingsgraad:

• als je minstens gewoonlijk gemiddeld 100 personeelsleden in dienst hebt, moet je een volledig verslag invullen;
• ligt je aantal werknemers gewoonlijk gemiddeld tussen de 50 en 99, dan dien je het beknopte modelformulier in.

Je vermeldt steeds gegevens over twee boekjaren. In de beknopte versie vermeld je de brutolonen en extralegale voordelen. Voor de deeltijdse werknemers druk je deze uit in voltijdse equivalenten. In het volledige verslag voeg je daar ook nog de patronale premies voor extralegale verzekeringen aan toe. Deze informatie lijst je op voor vrouwen aan de ene kant en mannen aan de andere. Binnen die opsplitsing groepeer je de bedragen ook nog op basis van:

• anciënniteit (meer of minder dan tien jaar of van tien jaar)
• opleidingsniveau (lager of middelbaar onderwijs, bachelor- of masterdiploma)
• functieniveau (enkel in het volledig verslag)

Wat moet je ermee?

Op basis van het analyseverslag bepaal je met de OR of de vakbondsafvaardiging of het nodig is een actieplan op te stellen om tot een genderneutrale bezoldigingsstructuur te komen. Als je zo’n plan opstelt, zul je in het volgende analyseverslag een statusupdate van de vooruitgang ervan moeten opnemen.

Wanneer moet je het verslag opleveren?

Bedoeling is om de inhoud van het loonkloofverslag te bespreken met de vertegenwoordigers van het personeel in de loop van de 3 maanden na afsluiting van het dienst(boek)jaar. Sloot je boekjaar af op 31 december 2018, dan heb je nog tot 31 maart. In de regel moet je het verslag 2 weken vóór je het bespreekt bezorgen aan de OR of vakbondsafvaardiging.