Stap 1. Bereid het gesprek voor
Analyseer voorafgaand de prestaties, sterke punten en ontwikkelingsgebieden van je werknemer. Hiervoor verzamel je alle relevante informatie, zoals prestatiegegevens, feedback van collega's en eerdere ontwikkelingsplannen. Geef je medewerker duidelijk aan hoe het groeigesprek zal verlopen: hoe is het opgebouwd, wat is het doel en hoe kan hij of zij zich optimaal voorbereiden?
Mogelijke vragen zijn:
- Wat zijn je belangrijkste prestaties en uitdagingen van het afgelopen jaar?
- Waar ben je tegenaan gelopen? En wat heb je hieruit meegenomen?
- Welke vaardigheden wil je ontwikkelen om je huidige rol beter te vervullen? Wat heb je hiervoor nodig?
Stap 2. Luister actief naar de doelen en ambities van je werknemer
Blik samen terug op de behaalde successen en vraag naar de carrière- en leerdoelen van je werknemer en wat hij/zij zal doen om die te bereiken. Geef opbouwende feedback en erken de inspanningen van je werknemer. Houd het gesprek positief en toekomstgericht. Eventueel kun je aantekeningen maken als geheugensteun tijdens het gesprek, maar verzeker je medewerker dat hij of zij je volle aandacht heeft.
Stel open vragen, zoals:
- Welke vaardigheden zou je willen ontwikkelen? Welke training of opleiding zou je hierbij kunnen helpen?
- Waar zie je jezelf over 5 jaar en hoe kunnen we je ondersteunen om die doelen te bereiken?