West-Vlaamse kmo’s ervaren minder problemen met continuïteit tijdens schoolvakanties

West-Vlaamse kmo’s lijken minder vaak te worstelen met de personeelsplanning tijdens de schoolvakanties. Slechts 7% geeft aan dat het elk jaar moeilijk is om de continuïteit te verzekeren, tegenover 23% gemiddeld in Vlaanderen. Ook spanningen rond de vakantieplanning en een impact op de dienstverlening aan klanten komen er minder vaak voor. Om tijdelijke personeelstekorten op te vangen, schakelt 13% jobstudenten in, tegenover 21% gemiddeld in Vlaanderen. Dat blijkt uit kmo-onderzoek van SD Worx, een driemaandelijkse bevraging bij 448 Belgische kmo’s in juni 2026.

De meeste kmo’s bereiden zich goed voor op de zomerperiode. Twee op de drie Belgische kmo’s (65%) plannen vakanties tijdig en gestructureerd. In Vlaanderen loopt dat aandeel op tot 73%. Toch blijkt een goede planning niet altijd voldoende om alle uitdagingen op te vangen.
In West-Vlaanderen geeft 7% van de kmo’s aan dat het elk jaar moeilijk is om de continuïteit tijdens de schoolvakanties te verzekeren. Dat is aanzienlijk minder dan het Vlaamse gemiddelde van 23%. Ook de personeelsplanning van juli en augustus vormt voor een relatief beperkte groep een jaarlijkse uitdaging: 8% van de West-Vlaamse kmo’s ervaart die als een terugkerende puzzel.
Spanningen of conflicten tussen medewerkers rond de vakantieplanning komen eveneens minder vaak voor. In West-Vlaanderen krijgt 8% van de kmo’s daarmee te maken, tegenover 20% gemiddeld in België. Bij slechts 4% hebben personeelstekorten tijdens vakantieperiodes een impact op de dienstverlening aan klanten.

Werkdruk daalt niet overal in juli en augustus

Voor 42% van de West-Vlaamse kmo’s daalt de werkdruk tijdens de vakantieperiodes. Dat ligt in lijn met het Belgische gemiddelde van 39%. Toch betekent dit dat de zomer ook in West-Vlaanderen niet voor iedere onderneming automatisch meer ademruimte brengt.

Wanneer de werklast niet evenredig afneemt met het aantal beschikbare medewerkers, moeten kleinere teams dezelfde of zelfs een grotere hoeveelheid werk blijven verwerken. Een goede personeelsplanning blijft daarom essentieel om klanten te bedienen en medewerkers voldoende rust te gunnen.

West-Vlaamse kmo’s zoeken vooral interne oplossingen

Wanneer er tijdens de zomer personeelstekorten ontstaan, zoeken kmo’s eerst oplossingen binnen de eigen organisatie. In West-Vlaanderen past 26% het werk of de planning aan, tegenover 27% gemiddeld in Vlaanderen. Daarnaast verschuift 17% medewerkers binnen hetzelfde team en verplaatst 14% medewerkers tijdelijk tussen verschillende teams. Nog eens 16% zet overuren in, tegenover 23% gemiddeld in Vlaanderen.

De cijfers tonen aan dat interne flexibiliteit ook in West-Vlaanderen de belangrijkste hefboom blijft. Taken worden herschikt, collega’s springen tijdelijk bij en prioriteiten worden aangepast om de dienstverlening of productie draaiende te houden.

West-Vlaamse kmo’s doen minder vaak een beroep op externe versterking

Wanneer interne oplossingen niet volstaan, blijven jobstudenten de populairste externe ondersteuning tijdens de zomermaanden. In West-Vlaanderen doet 13% van de kmo’s een beroep op jobstudenten om afwezigheden of pieken op te vangen. Dat ligt duidelijk onder het Vlaamse gemiddelde van 21%.

Ook andere vormen van externe versterking worden minder vaak ingezet. Zo schakelt 5% van de West-Vlaamse kmo’s flexi-jobbers in, tegenover 8% gemiddeld in Vlaanderen. Uitzendkrachten worden door 4% ingezet, tegenover 6% in Vlaanderen. Nog eens 7% doet een beroep op externe partners. Automatisering of efficiëntere processen wordt door 2% gebruikt om tijdelijke tekorten op te vangen.

Opvallend is dat 42% van de West-Vlaamse kmo’s aangeeft andere oplossingen te gebruiken. Dat is ruim dubbel zoveel als het Vlaamse gemiddelde van 20%.

Grotere kmo’s beschikken over meer opvangmogelijkheden

De grootte van de onderneming speelt een belangrijke rol bij het opvangen van vakantiepieken. Bij kmo’s met minder dan vijf werknemers schakelt slechts 14% jobstudenten in. Dat aandeel stijgt naar 30% bij ondernemingen met 5 tot 19 werknemers en naar 44% bij kmo’s met 20 tot 49 werknemers. Bij ondernemingen met 50 tot 99 werknemers en 100 tot 249 werknemers loopt dat verder op tot respectievelijk 62% en 61%.

• 7% vindt het elk jaar moeilijk om tijdens de schoolvakanties de continuïteit te verzekeren, tegenover 23% gemiddeld in Vlaanderen.
• 8% ervaart de personeelsplanning in juli en augustus als een jaarlijkse uitdaging.
• 8% ziet spanningen of conflicten ontstaan rond de vakantieplanning.
• Bij 4% hebben personeelstekorten impact op de dienstverlening aan klanten.
• 26% vangt personeelstekorten op door het werk of de planning aan te passen.
• 16% zet overuren in, tegenover 23% gemiddeld in Vlaanderen.
• 13% schakelt jobstudenten in, tegenover 21% gemiddeld in Vlaanderen.
• 5% doet een beroep op flexi-jobbers en 4% op uitzendkrachten.
• 42% gebruikt andere oplossingen, tegenover 20% gemiddeld in Vlaanderen.

Over de driemaandelijkse kmo-studie

In de driemaandelijkse tewerkstellingsprognose van SD Worx zijn voor de 65e keer een voor België representatief aantal kmo's bevraagd naar hun verwachtingen over tewerkstelling. Hieraan namen 448 bedrijven van 1 - 250 werknemersdeel tussen 2 en 22 juni 2026. De respondenten zijn vooral bedrijfsleiders (63%) of verantwoordelijken personeelszaken (15%) en 15% administratieve medewerkers of management assistenten. Het betreft een online bevraging van de kmo’s in België aan de hand van een representatieve steekproef waarbij het onderzoeksbureau DataD.be de respondenten via e-mail aanspreekt. De studie wordt ieder kwartaal herhaald. Er wordt gewogen volgens regio en organisatiegrootte in functie van de eigenlijke verdeling bij Belgische kmo’s. De resultaten zijn representatief voor alle kmo’s in België. De wegingen zijn nooit groter dan 3 (voor Vlaanderen is dit zelfs lager dan 2). Voor de volledige steekproef van 448 kmo’s bedraagt de foutenmarge 4,63% (betrouwbaarheidsinterval van 95%).