Drie op tien Oost-Vlaamse kmo’s worstelen met continuïteit tijdens schoolvakanties

Voor 30% van de Oost-Vlaamse kmo’s is het elk jaar moeilijk om de continuïteit tijdens de schoolvakanties te verzekeren. Dat is meer dan het Vlaamse gemiddelde van 23%. Om tijdelijke personeelstekorten op te vangen, doet bijna één op de vier Oost-Vlaamse kmo’s (24%) een beroep op jobstudenten. Een kwart (25%) zet overuren in, tegenover 23% gemiddeld in Vlaanderen. Dat blijkt uit kmo-onderzoek van SD Worx, een driemaandelijkse bevraging bij 448 Belgische kmo’s in juni 2026.

De meeste kmo’s bereiden zich goed voor op de zomerperiode. Twee op de drie Belgische kmo’s (65%) plannen vakanties tijdig en gestructureerd. In Vlaanderen loopt dat aandeel op tot 73%. Toch blijkt een goede planning niet altijd voldoende om alle uitdagingen op te vangen. In Oost-Vlaanderen geeft 30% van de kmo’s aan dat het elk jaar moeilijk is om de continuïteit tijdens de schoolvakanties te verzekeren. Daarmee ligt het aandeel zeven procentpunt hoger dan het Vlaamse gemiddelde van 23%.

Bijna één op de vier Oost-Vlaamse kmo’s (24%) ervaart de personeelsplanning in juli en augustus als een jaarlijkse uitdaging. Spanningen of conflicten rond de vakantieplanning komen er dan weer minder vaak voor: 13% van de Oost-Vlaamse kmo’s krijgt ermee te maken, tegenover 20% gemiddeld in België. Bij 12% hebben personeelstekorten tijdens vakantieperiodes een impact op de dienstverlening aan klanten.

Werkdruk daalt niet overal in juli en augustus

De zomervakantie brengt niet automatisch meer ademruimte met zich mee. Vier op de tien Oost-Vlaamse kmo’s (41%) geven aan dat de werkdruk in juli en augustus daalt. Dat betekent tegelijk dat de zomer voor heel wat andere ondernemingen niet automatisch rustiger wordt.

Wanneer de werklast niet evenredig afneemt met het aantal beschikbare medewerkers, moeten kleinere teams dezelfde of zelfs een grotere hoeveelheid werk blijven verwerken. Dat maakt een goede personeelsplanning essentieel om klanten te blijven bedienen en collega’s voldoende rust te gunnen.

Oost-Vlaamse kmo’s zetten vaker overuren in

Wanneer er tijdens de zomer personeelstekorten ontstaan, zoeken kmo’s eerst oplossingen binnen de eigen organisatie. In Oost-Vlaanderen past 31% het werk of de planning aan, tegenover 27% gemiddeld in Vlaanderen. Daarnaast verschuift 19% medewerkers binnen hetzelfde team. Nog eens 12% verplaatst medewerkers tijdelijk tussen verschillende teams.

Een kwart van de Oost-Vlaamse kmo’s (25%) zet overuren in om tijdelijke tekorten op te vangen. Dat is iets meer dan het Vlaamse gemiddelde van 23%.

De cijfers tonen aan dat interne flexibiliteit voor veel kmo’s nog steeds de belangrijkste hefboom is. Taken worden herschikt, collega’s springen tijdelijk bij en prioriteiten worden aangepast om de dienstverlening of productie draaiende te houden.

Bijna één op de vier Oost-Vlaamse kmo’s schakelt jobstudenten in

Wanneer interne oplossingen niet volstaan, blijven jobstudenten de populairste externe ondersteuning tijdens de zomermaanden. Bijna één op de vier Oost-Vlaamse kmo’s (24%) doet een beroep op jobstudenten om afwezigheden of pieken op te vangen. Daarmee ligt Oost-Vlaanderen iets boven het Vlaamse gemiddelde van 21%.

Daarnaast schakelt 8% van de Oost-Vlaamse kmo’s flexi-jobbers in en doet 10% een beroep op uitzendkrachten. Vooral dat laatste aandeel ligt hoger dan het Vlaamse gemiddelde van 6%. Nog eens 11% werkt met externe partners. Automatisering of efficiëntere processen wordt door 6% ingezet om tekorten op te vangen.

Grotere kmo’s beschikken over meer opvangmogelijkheden

De grootte van de onderneming speelt een belangrijke rol bij het opvangen van vakantiepieken. Bij kmo’s met minder dan vijf werknemers schakelt slechts 14% jobstudenten in. Dat aandeel stijgt naar 30% bij ondernemingen met 5 tot 19 werknemers en naar 44% bij kmo’s met 20 tot 49 werknemers. Bij ondernemingen met 50 tot 99 werknemers en 100 tot 249 werknemers loopt dat verder op tot respectievelijk 62% en 61%.

• 30% vindt het elk jaar moeilijk om tijdens de schoolvakanties de continuïteit te verzekeren, tegenover 23% gemiddeld in Vlaanderen.
• 24% ervaart de personeelsplanning in juli en augustus als een jaarlijkse uitdaging.
• 13% ziet spanningen of conflicten ontstaan rond de vakantieplanning.
• 31% vangt personeelstekorten op door het werk of de planning aan te passen.
• 25% zet overuren in, tegenover 23% gemiddeld in Vlaanderen.
• 24% schakelt jobstudenten in, tegenover 21% gemiddeld in Vlaanderen.
• 10% doet een beroep op uitzendkrachten, tegenover 6% in Vlaanderen.

In de driemaandelijkse tewerkstellingsprognose van SD Worx zijn voor de 65e keer een voor België representatief aantal kmo's bevraagd naar hun verwachtingen over tewerkstelling. Hieraan namen 448 bedrijven van 1 - 250 werknemersdeel tussen 2 en 22 juni 2026. De respondenten zijn vooral bedrijfsleiders (63%) of verantwoordelijken personeelszaken (15%) en 15% administratieve medewerkers of management assistenten. Het betreft een online bevraging van de kmo’s in België aan de hand van een representatieve steekproef waarbij het onderzoeksbureau DataD.be de respondenten via e-mail aanspreekt. De studie wordt ieder kwartaal herhaald. Er wordt gewogen volgens regio en organisatiegrootte in functie van de eigenlijke verdeling bij Belgische kmo’s. De resultaten zijn representatief voor alle kmo’s in België. De wegingen zijn nooit groter dan 3 (voor Vlaanderen is dit zelfs lager dan 2). Voor de volledige steekproef van 448 kmo’s bedraagt de foutenmarge 4,63% (betrouwbaarheidsinterval van 95%).