Zomervakantie blijft puzzel voor kmo’s: kwart heeft moeite om continuïteit te verzekeren

De zomervakantie blijft voor veel kmo’s een organisatorische evenwichtsoefening. Hoewel twee op de drie kmo’s hun vakantieplanning tijdig en gestructureerd aanpakken, heeft ruim een kwart (26%) het elk jaar moeilijk om de continuïteit te verzekeren tijdens de schoolvakanties. Bovendien ervaart 41% in juli en augustus net meer werkdruk, terwijl één op de vijf kmo’s spanningen of conflicten bij medewerkers ziet ontstaan door de vakantieplanning. Dat blijkt uit de nieuwste SD Worx kmo-onderzoek, een driemaandelijkse bevraging bij 448 Belgische kmo’s in juni 2026. 

Goed voorbereid, maar de zomer blijft een evenwichtsoefening

De meeste kmo’s bereiden zich goed voor op de zomerperiode. Twee op de drie (65%) plannen vakanties tijdig en gestructureerd; slechts 13% geeft aan dat niet te doen.Vlaamse kmo’s plannen dit nog meer (73%). Toch blijkt een goede planning niet altijd voldoende om alle uitdagingen op te vangen.

Meer dan een kwart (26%) vindt het elk jaar moeilijk om de continuïteit te verzekeren tijdens de schoolvakanties. Daarnaast ervaart 21% de personeelsplanning van juli en augustus als een jaarlijkse uitdaging.

Bij 15% van de kmo’s hebben personeelstekorten tijdens vakantieperiodes bovendien een impact op de dienstverlening naar klanten. Ook binnen teams verloopt de afstemming van vakantiewensen niet altijd zonder problemen: één op de vijf kmo’s (20%) ziet spanningen of conflicten ontstaan tussen medewerkers rond vakantieplanning.

Werkdruk daalt niet overal in juli en augustus

De zomervakantie brengt niet automatisch meer ademruimte met zich mee. Terwijl 39% van de kmo’s aangeeft dat de werkdruk in juli en augustus daalt, ervaart een even grote groep (41%) net meer werkdruk. Voor deze ondernemingen moeten minder beschikbare medewerkers dezelfde of zelfs een grotere hoeveelheid werk blijven verwerken.

Dat maakt de zomer voor heel wat kmo’s een periode waarin een goede personeelsplanning essentieel blijft om klanten te blijven bedienen en collega's voldoende rust te gunnen.

Kmo’s vangen vakantietekorten vooral intern op

Wanneer er tijdens de zomer personeelstekorten ontstaan, zoeken kmo’s eerst oplossingen binnen de eigen organisatie. Bijna een derde (31%) past het werk of de planning aan. Daarnaast verschuift 23% medewerkers binnen teams en zet 17% overuren in om tijdelijke tekorten op te vangen. In Vlaanderen ligt dat aandeel hoger, met 24% van de Vlaamse kmo’s die overuren inzetten om tijdelijke tekorten op te vangen. Nog eens 12% verschuift medewerkers over teams heen.

De cijfers tonen aan dat interne flexibiliteit voor veel kmo’s nog steeds de belangrijkste hefboom is. Taken worden herschikt, collega’s springen tijdelijk bij en prioriteiten worden aangepast om de dienstverlening of productie draaiende te houden.

Wanneer interne oplossingen niet volstaan, blijven jobstudenten de meest gebruikte externe ondersteuning tijdens de zomermaanden. Bijna een kwart van de kmo’s (23%) doet beroep op jobstudenten om afwezigheden of pieken op te vangen.

In juli en augustus benutten kmo’s ook andere oplossingen: 10% doet beroep op externe partners, 9% op flexi-jobbers en 8% op uitzendkrachten.

Grotere kmo’s beschikken over meer opvangmogelijkheden

De grootte van de onderneming speelt een belangrijke rol bij het opvangen van vakantiepieken. Bij kmo’s met minder dan vijf werknemers schakelt slechts 14% jobstudenten in. Dat aandeel stijgt naar 30% bij ondernemingen met 5 tot 19 werknemers, naar 44% bij kmo’s met 20 tot 49 werknemers en naar meer dan zes op de tien bij ondernemingen met 50 tot 99 werknemers (62%) en 100 tot 249 werknemers (61%).

Grotere kmo’s beschikken daardoor over meer mogelijkheden om tijdelijke afwezigheden op te vangen zonder de dagelijkse werking in het gedrang te brengen.

Belangrijkste resultaten

• 41% van de kmo’s ervaart meer werkdruk in juli en augustus.
• 26% heeft moeite om tijdens schoolvakanties de continuïteit te verzekeren.
• 20% ziet spanningen of conflicten ontstaan rond vakantieplanning.
• 31% vangt personeelstekorten op door werk en planning aan te passen.
• 23% schakelt jobstudenten in als externe ondersteuning. Ongeveer 10% geeft aan te kunnen rekenen op zowel externe partners, uitzendkrachten als flexi’s.

Over de driemaandelijkse kmo-studie 

In de driemaandelijkse tewerkstellingsprognose van SD Worx zijn voor de 65e keer een voor België representatief aantal kmo's bevraagd naar hun verwachtingen over tewerkstelling. Hieraan namen 448 bedrijven van 1 - 250 werknemersdeel tussen 2 en 22 juni 2026. De respondenten zijn vooral bedrijfsleiders (63%) of verantwoordelijken personeelszaken (15%) en 15% administratieve medewerkers of management assistenten. Het betreft een online bevraging van de kmo’s in België aan de hand van een representatieve steekproef waarbij het onderzoeksbureau DataD.be de respondenten via e-mail aanspreekt. De studie wordt ieder kwartaal herhaald. Er wordt gewogen volgens regio en organisatiegrootte in functie van de eigenlijke verdeling bij Belgische kmo’s. De resultaten zijn representatief voor alle kmo’s in België. De wegingen zijn nooit groter dan 3 (voor Vlaanderen is dit zelfs lager dan 2). Voor de volledige steekproef van 448 kmo’s bedraagt de foutenmarge 4,63% (betrouwbaarheidsinterval van 95%).