7 veelgestelde vragen over jobstudenten beantwoord

Het is officieel: op 8 mei verscheen in het Belgisch Staatsblad de wet tot verhoging van het aantal uren financieel gunstige studentenarbeid tot 650u per jaar. De aanpassingen treden retroactief in werking vanaf 1 januari 2025. Dat is goed nieuws voor werkgevers en studenten. Ons land telt meer dan 1 miljoen studentenjobs. Het aantal jobstudenten stijgt elk jaar, analyseert SD Worx op basis van de cijfers van de RSZ. De piek ligt steevast in de zomer. Vorige zomer (tussen juli en september) waren ze met meer dan 527.000. Het hoogste aantal ooit.1 Het moment voor SD Worx om de belangrijkste vragen en antwoorden op een rijtje te zetten.

Jongeren kunnen als jobstudent aan de slag vanaf 16 jaar. Maar heeft hij of zij de eerste 2 studiejaren van het middelbaar onderwijs achter de rug, dan is starten vanaf 15 al mogelijk. Een maximumleeftijd is er niet. 

Een persoon is student wanneer hij ‘regelmatig ingeschreven is’ in een onderwijsinstelling en zijn studies effectief volgt. Ook personen in stelsels van alternerend werken en leren kunnen als jobstudent aan de slag, op voorwaarde dat ze geen werkloosheids- of inschakelingsuitkering krijgen. Studenten in avondonderwijs, leerlingen met een leerovereenkomst of schoolstagiairs komen dan weer niet in aanmerking. 

Let wel: leerlingen in een duaal leersysteem mogen geen studentenjob doen bij hun stagebedrijf. De maanden juli en augustus vormen een uitzondering op deze regel.

Studenten uit de EER – de lidstaten van de Europese Unie en IJsland, Noorwegen en Liechtenstein – mogen zonder Single Permit (verblijfs- en arbeidskaart) aan de slag als jobstudent. Voor niet-EER-studenten verschillen de regels naargelang de periode:

• Willen ze tijdens de schoolvakanties (zomer-, kerst- of paasvakantie) aan het werk, dan kun een werkgever hen onder dezelfde voorwaarden tewerkstellen als EER-studenten. 
• Wilt een werkgever hen ook doorheen het school- of academiejaar inschakelen, dan kan dat enkel zover de tewerkstelling verenigbaar is met hun studies en maximaal 20 uur per week bedraagt. Speciale arbeidskaarten zijn niet langer nodig; wél moeten ze geldige verblijfsdocumenten kunnen voorleggen.

Rond arbeidsduur gelden speciale regels voor minderjarigen. Concreet: studenten jonger dan 18 mogen maximaal 5 dagen per week werken en slechts in uitzonderlijke gevallen op zondag. Voor studenten vanaf 18 jaar stijgt dat naar 6 dagen per week en vervalt het verbod op zondagswerk, tenzij er sectoraal andere regels gelden.

Mogen jobstudenten nachtarbeid verrichten?

Nachtarbeid is bij wet nog steeds verboden, al gelden er bepaalde uitzonderingsgevallen. Zo mogen jobstudenten in de horeca vanaf 16 jaar tot 23 uur werken. Op voorwaarde dat ze na het werk nog naar huis kunnen met het openbaar vervoer of met vervoer waarin de werkgever voorziet.

Jobstudenten mogen in 2025 in totaal 650 uur per kalenderjaar werken aan interessante tarieven. In plaats van 13,07% int de RSZ maar 2,71% van hun brutoloon. Ook als werkgever betaal je slechts een solidariteitsbijdrage (5,42%) in plaats van de normale sociale bijdragen en er wordt geen bedrijfsvoorheffing ingehouden. 

Maar zodra het plafond van 650 uur wordt overschreden, gelden deze voordelen niet langer. Ook als werkgever check je dus steeds hoeveel uren de jobstudenten tijdens het lopende kalenderjaar al hebben gewerkt. Zo weet je hoe lang je hen nog in dienst kunt houden aan de verlaagde werkgeversbijdrage. 

Als jobstudent kan je een attest opvragen met het aantal uren dat ze al hebben gewerkt via www.studentatwork.be.

Goed om te weten: als horeca-uitbater mag je je jobstudenten meer dan 650 uur inschakelen aan verminderde bijdragen. Zijn de uren opgewerkt, dan kun je hen namelijk nog eens 50 – met telkens maximaal 2 opeenvolgende – dagen inschrijven als gelegenheidswerknemer. 
 

Impact voor de belastingsbrief van de ouder(s):

De berekening gaat als volgt voor de maximale verdienste om ten laste te blijven van de ouders: 

Een student die bruto belastbaar 11.965,00 (na aftrek van SZ) verdient, is ten laste van zijn ouders en is zelf niet belast op zijn of haar inkomen.

Per 4,5 uur werk hebben jobstudenten recht op een 30 minuten rust. Zodra jobstudenten meer dan 6 uur werken, hebben ze recht op 1 uur rust. Meerderjarigen hebben na maximaal 6 uur werken recht op minstens 15 minuten pauze.

Jobstudenten worden altijd tewerkgesteld met een schriftelijke studentenovereenkomst. De werkgever dient de Dimona-aangifte uiterlijk in op de datum van indiensttreding. Werken zonder contract kan door de sociale inspectie immers beschouwd worden als ontduiking van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. 

Jobstudenten zonder studentenovereenkomst hebben bovendien meer rechten. Ze mogen opstappen wanneer ze dat willen, dus zonder opzegvergoeding of -termijn. Als werkgever, daarentegen, ben je wél verplicht om een opzegvergoeding te betalen wanneer jij de samenwerking stopzet. 

Een studentenovereenkomst is strenger dan andere arbeidscontracten. Deze vermeldingen mogen niet ontbreken: 

• Begin- en einddatum; 
• (Werk)plaats; 
• Arbeidsduur per dag en per week; 
• Het overeengekomen loon.

Een studentenovereenkomst geldt standaard voor een bepaalde duurtijd. Wil de jobstudent of de werkgever toch vroeger een einde maken aan de samenwerking, dan kan dat zonder opzegtermijn of -vergoeding tijdens de eerste 3 werkdagen. Na die proefperiode hangen de opzegtermijnen af van de duur van het contract en de opzeggende partij:

__________________________

1. Bron RSZ Tewerkstelling van studenten met een studentencontract | RSZ
2. Situatie op 12 mei 2025
(* in de tabel) Voor kinderen ten laste van een alleenstaande ouder en gehandicapte kinderen geldt een hogere grens dan 4.100 EUR netto