Even gas terugnemen? Tijdregistratie verbetert work-lifebalans voor vier op de tien werknemers

Je werkgever verwacht dat je je uren bijhoudt: daarvan zijn acht op tien Belgen overtuigd. Bijna de helft van de Belgische werknemers registreert de werkuren ook daadwerkelijk in een tijdregistratiesysteem. Daarmee zijn de Belgen zeker niet de Europese koploper. Dat blijkt uit een grootschalig internationaal onderzoek door de Europese HR-dienstverlener SD Worx. Meer dan vier op tien gebruikers zijn ervan overtuigd dat het een cruciaal instrument is om taken beter te organiseren en te plannen (49%) maar ook als signaalfunctie om gas terug te nemen (42%) en om overwerken te voorkomen. De helft van de Belgen presteert regelmatig overuren.

Acht op de tien Belgen zijn overtuigd dat de organisatie verwacht dat uren worden bijgehouden. Bij zes procent leeft die verwachting niet.

Van uitvoerende taken tot interne meetings, overlegmomenten en brainstorms: bijna de helft (47%) van de Belgische werknemers registreert zijn activiteiten ook via een softwaretool. Dat blijkt uit een recente studie door SD Worx bij meer dan vijfduizend bedrijven en achttienduizend medewerkers uit achttien Europese landen. Voornamelijk in landen als Slovenië (83%), Oostenrijk (74%), Spanje (69%) en Duitsland (67%) gebruiken werknemers zulke tools. België sluit eerder aan bij de staart van het peloton; enkel Frankrijk (38%), Nederland (43%), UK en Denemarken (45%) gebruiken het minder.
 

Voor wie deze systemen gebruikt, zijn de voordelen duidelijk. De helft van de Belgen (49%) is ervan overtuigd dat het een belangrijke tool is om taken beter te organiseren en te plannen. Meer dan vier op de tien Belgen (42%) zijn overtuigd van de signaalfunctie: tijdregistratie geeft hen inzicht in situaties waarin ze te veel werken, om het even rustiger aan te doen. Voor vier op de tien (38%) van de Belgische gebruikers draagt een tijdregistratietool bij tot een goede werk-privé balans. In Roemenië (61%), Polen (56%) en de UK (48%) zijn medewerkers hiervan het meest overtuigd. Daarnaast geeft 37% aan dat tijdregistratie hen ook inzicht geeft in hun efficiëntie en productiviteit op het werk.

"Velen van ons kijken uit naar de zomermaanden, omdat ze vaak vakantiedagen in petto hebben. Maar ook gedurende het jaar is het soms nodig om wat gas terug te nemen. Tijdsregistratie zorgt voor bewustwording over hoe je je tijd besteedt, zeker als je ook af en toe overuren doet. Het helpt om efficiënt te werken, te weten wat al is afgerond en om prioriteiten of werklast te verschuiven binnen een team. Het kan helpen om een goede balans tussen werk en privé te vinden, maar ook bij de zoektocht naar meer flexibiliteit."

Nog uit het onderzoek blijkt dat vijf op de tien Belgische medewerkers regelmatig overwerkt. Ook daarin staan we niet alleen in Europa. De twee meest voorkomende redenen hiervoor zijn: inspelen op onvoorziene gebeurtenissen die een extra inspanning vergen (35%) of een hoge werkdruk (34%).  Een gebrek aan personeel of middelen (29%) is de derde meest voorkomende reden. Een kwart (26%) geeft toe een perfectionist te zijn die extra uren maakt en een op vijf is soms zo gepassioneerd bezig dat ze de uren uit het oog verliezen (19%). Ook het halen van strakke deadlines of om de beste service te leveren (23%) kan een reden zijn om extra uren te presteren. Een op tien (11%) doet het voor extra inkomen.