SportsPay: totale gemoedsrust bij de administratie van je sportclub

Veel professionals zetten zich vrijwillig in voor een sportclub of vereniging. Men rekent op hun ervaring met administratie en cijferwerk. De regelgeving en fiscaliteit met betrekking tot amateurclubs verschillen evenwel van die voor de bedrijfswereld. En als ondernemer wil je niet ongewild in de fout gaan. Met SportsPay weet je dat alles tot in de puntjes correct geregeld is.

Het zal je maar overkomen. Je bent ondernemer op rust en zet je vrijwillig en met veel passie in voor de sportclub van je zoon. Als penningmeester regel je de vrijwilligersvergoedingen naar best vermogen. Tot er een fiscale controle komt en de club een boete van 40.000 euro boven het hoofd hangt… “Dit is jammer genoeg een reëel voorbeeld uit de praktijk,” zo vertelt Sofie Noyens van het sectorteam sport. “Gelukkig kon de club dit bedrag via onderhandelingen met de fiscus aanzienlijk verminderen, maar de penningmeester was er het hart van in." Deze case inspireerde een collega van mij om binnen SD Worx een specifieke oplossing voor sportclubs te ontwikkelen. SportsPay is een innovatieve tool die de besturen van sportclubs in de eerste plaats gemoedsrust biedt. Hij is supereenvoudig te gebruiken. Maar boven alles ben je als gebruiker zeker dat alles volgens de fiscale en sportwetgeving verloopt.

Voor een kleinschalige vzw is aansluiten bij een sociaal secretariaat financieel doorgaans niet haalbaar. Hun werking is ook niet afgestemd op de behoeften van sportclubs. SportsPay is dat wel, voor 100%. “Transparantie en duidelijkheid scheppen. Dat was de essentiële vereiste voor de tool,” vervolgt Sofie. “De import- en exportfuncties maken dat je gegevens slechts eenmaal moet invullen. Bovendien gaat het om een onlineplatform, dus geen zorgen over investeringen in IT of in software-updates. Wij volgen de sportwetgeving op de voet en implementeren elke wijziging onmiddellijk in de software. Het is zo eenvoudig, dat de gebruiker eigenlijk niet anders kan dan alles correct invullen. Het systeem controleert en valideert alle ingevoerde data. Sterker nog: het signaleert mogelijke onregelmatigheden.” En het prijskaartje? “Dat hangt af van de grootte van de club en de concrete behoeften. Je kan de prijzen van onze jaarlicenties terug op de website.”

De tool omvat een kalender waar je eenvoudig alle activiteiten (trainingen wedstrijden…) kan bijhouden voor spelers, trainers, vrijwilligers enz. Sofie: “Sportclubs willen de bedrijfsvoorheffing – binnen de wettelijke limieten – zo laag mogelijk houden. Daarom berekent de tool automatisch de verplaatsingen van de betrokken personen van hun woonplaats naar de activiteit en terug. Je kan ook onkosten, zoals het wassen en de slijtage van de sportuitrusting, eenvoudig aanvinken en de vergoeding zodoende fiscaal optimaliseren.” Met SportsPay ‘scoor’ je als sportclub tweemaal. Je weet dat je aangifte wettelijk conform is én alle betrokkenen profiteren van de geoptimaliseerde voorheffing. SD Worx organiseert regelmatig digitale trainingen voor wie het programma wil leren gebruiken. Die kan je live of uitgesteld bekijken. Vervolgens kan je het een maand lang gratis uitproberen en het gebruiksgemak ervaren. “Wij ontzorgen je club volledig: vrijstellingen berekenen, rapporten genereren, fiscale fiches opmaken, fiscale aangifte opstellen enz. In 1 woord: gemoedsrust!”, besluit Sofie.

Bron: Jan Jacobs voor KMO Insider