Avec le plan cafétéria, les entreprises permettent à leurs collaborateurs choisir librement une partie des composantes salariales. Ils reçoivent un budget personnel qu’ils peuvent répartir selon leurs besoins parmi les différents avantages extralégaux sélectionnés par l’employeur.
L’entreprise choisit ces avantages parmi 6 catégories :
En voiture, à vélo ou en transport public ? Avec un plan cafétéria, les collaborateurs choisissent leur mode de déplacement préféré, toujours dans le cadre des possibilités de choix sélectionnées par l’employeur. Celles-ci sont nombreuses :
Via le plan cafétéria, les entreprises peuvent faire des choix stratégiques en matière de mobilité, par exemple en proposant des modes de transport durables. Elles encouragent ainsi les collaborateurs à faire des choix plus écologiques.
Une intervention dans les frais des assurances hospitalisation (soins dentaires, soins ambulatoires, police d’attente…) ou dans l’épargne-pension individuelle ? C’est possible avec un plan cafétéria. Un check-up médical, voire des trajets bien-être (bien-être mental, activité physique, sevrage tabagique, alimentation…) font également partie des possibilités.
Un ordinateur (portable), un smartphone ou une tablette peut coûter cher. En tant qu’employeur, vous pouvez mettre des appareils multimédias à la disposition de vos travailleurs via le plan cafétéria, en les leur prêtant ou en leur proposant de les acheter. Vous pouvez aussi inclure le remboursement des frais d’internet dans votre plan cafétéria.
Une entreprise qui contribue activement à l’équilibre travail-vie privée de ses collaborateurs peut en être fière. Vous pouvez inclure des avantages de cette catégorie dans votre plan cafétéria, comme des jours de congé supplémentaires ou l’aménagement du bureau à domicile des travailleurs.
Les entreprises sont libres de définir leurs propres accents. Le plan cafétéria peut vous permettre de financer des formations pour vos travailleurs. Vous pouvez aussi leur offrir une carte de réduction sur certains produits et services. Vous pouvez même leur proposer de faire un don à une bonne cause.
Enfin, les travailleurs peuvent toujours demander que le solde de leur budget leur soit versé sous la forme d’une prime brute.
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C’est officiel : la norme salariale pour 2025 et 2026 est fixée à 0 %. Cela signifie que vos coûts salariaux moyens pendant cette période ne peuvent pas augmenter en dehors des indexations ou des augmentations barémiques. De cette manière, vos coûts salariaux restent maîtrisables, même si certains employeurs peuvent y voir un frein à leur politique salariale. Or, rien n’est moins vrai, car il existe des moyens de proposer une rémunération supplémentaire à vos collaborateurs dans le cadre de la norme salariale. À partir de 2026 vous aurez même un autre atout en poche : l’augmentation du montant des chèques-repas.
Vous bénéficiez de la dispense partielle de versement du précompte professionnel pour le travail en équipe ? Début 2024, la Cour constitutionnelle a estimé que le fisc pouvait interpréter les règles de manière plus stricte, ce qui pouvait entraîner une exclusion de nombreux systèmes de travail en équipe. Une mesure transitoire, appelée « travail en équipe bis », permet de maintenir en partie la dispense jusqu’à fin 2026. Une circulaire du fisc, publiée fin juillet 2025, précise toutefois qu’en tant qu’employeur, vous devez choisir chaque mois, pour chaque système de travail en équipe, lequel des deux régimes vous appliquez.
Avec l’accord d’été du 21 juillet 2025, le gouvernement De Wever I a concrétisé les intentions de son accord de gouvernement. Celui-ci annonce d’importants changements en matière de marché du travail, de fiscalité et de pensions. La plupart des mesures entreront en vigueur à partir de 2026. Même si les textes de loi doivent encore être rédigés, nos experts se sont déjà penchés sur le sujet.