Newsflashes voor kmo

Stilaan wordt het effect van de mini-taxshift duidelijk: vanaf 1 april 2022 gelden er nieuwe spelregels voor het fiscale gunstregime bij nacht, ploegen- en volcontinu arbeid en er komt een uitdoofscenario voor de bijzondere bijdrage sociale zekerheid. Ook krijgen we heel wat vragen over de impact van de stijgende energieprijzen op bestaande afspraken rond de tankkaart en kostenvergoedingen. We zochten de antwoorden voor je uit.

1. 6 vragen en antwoorden over de dure energieprijzen
2. Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing bij nacht, ploegen- en volcontinu arbeid wijzigt vanaf 1 april 2022
3. Stapsgewijze afbouw van bijzondere bijdrage sociale zekerheid
4. Nieuw aanvraagformulier voor belastingstatuut expats
5. #DURFTEVRAGEN - “Kan ik mijn medewerkers verplichten om meer thuis te werken om de brandstofkosten te beperken?”

De vereenvoudigde procedure voor tijdelijke werkloosheid liep normaal gezien af op 31 maart 2022. Het kernkabinet kiest op de valreep toch voor een verlenging én uitbreiding. Nieuw is dat nu ook tijdelijke werkloosheid wegens overmacht als gevolg van het conflict in Oekraïne onder dezelfde procedure valt.

Komt er na meer dan twee jaar een einde aan de coronawerkloosheid, de vereenvoudigde procedure voor tijdelijke werkloosheid wegens corona? Het ziet ernaar uit dat de steunmaatregel na 31 maart 2022 niet meer wordt verlengd. De terugkeer naar het klassieke systeem moet je nu al voorbereiden indien economische tijdelijke werkloosheid bij jou nog aan de orde is. En er is nieuws voor wie een collectieve loonbonus toekent: de Nationale Arbeidsraad verduidelijkt het toepassingsgebied van cao nr. 90.

1. Vereenvoudigde procedure coronawerkloosheid loopt af op 31 maart 2022
2. Is je bedrijf getroffen door de oorlog in Oekraïne?
3. Nationale Arbeidsraad publiceert leidraad bij loonbonus
4. Vlaamse jobbonus op komst voor laagste beroepsinkomens 
5. Regering bereikt akkoord over omzetting klokkenluidersrichtlijn
6. Ontdek meer hr-trends

De coronabarometer staat vanaf vandaag (18 februari) op oranje en telewerk is nu enkel nog aanbevolen. Daarnaast bereikte de regering een akkoord rond de veelbesproken arbeidsdeal met onder meer de vierdagenwerkweek en wisselende weekregimes. En alvast goed om weten: op 1 april moet je het jaarverslag rond preventie en bescherming af hebben en ter beschikking stellen in geval van inspectie.

1. Regering bereikt akkoord rond arbeidsdeal
2. Telewerk niet langer verplicht
3. Compensatiepremie voor evenementensector 
4. Verstrenging vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing bij nacht- en ploegenarbeid 
5. Kostenvergoedingen expats vrij van RSZ 
6. Indexering fiscale forfaits voor vergoeding binnenlandse dienstreizen
7. Werkgeversbevraging ‘The perfect match’
8. Fiscaalvriendelijke extra toekennen via de loonbonus

We worstelen ons door de omikrongolf en dat heeft mogelijk grote impact op jouw werkvloer. Flexibele tewerkstelling kan soelaas bieden om deze periode met personeelstekorten op te vangen, en de regering heeft gisteren ook enkele tijdelijke noodmaatregelen goedgekeurd. Vier dagen verplicht telewerk per week wordt verlengd tot 15 februari, wel is hiervoor een hogere kantoorvergoeding mogelijk vanaf 1 februari.

1. Flexibiliteit inbouwen via tijdelijke tewerkstelling
2. Sociale flitscontroles in 2022: welke sectoren zijn aan de beurt?
3. Hogere kantoorvergoeding voor structureel thuiswerk
4. Cijfer uitgelicht: wat weten we over ziekteverzuim 2021? 
5. Jaarlijkse aanpassing werkgeverstussenkomst woon-werkverkeer
6. Overgangsperiode expats toegelicht
7. #durftevragen: “Kan ik een zieke werknemer ontslaan tijdens zijn ziekteverlof?” 
8. Mobiliteitsbudget in 2022 in een nieuw jasje

Ook in dit nieuwe jaar staan we je graag weer bij met raad en daad. In deze eerste newsflash van het jaar krijg je onder meer een overzicht van enkele belangrijke nieuwe en verlengde hr-regels in 2022, de impact van het gewijzigde quarantainebeleid en de aankondiging van de controleactie op bezoldigingen voor bedrijfsleiders.

1. Wat brengt 2022 op het vlak van hr?
2. Gewijzigd quarantaine- en testbeleid
3. Controleactie bezoldigingen bedrijfsleiders
4. Versoepeling fiscaal gunstige overuren in de bouwsector
5. Forfaitaire waardering VAA elektriciteit en verwarming aan banden
6. Versoepeling fiscaal gunstige overuren in de bouwsector
7. Tal van nieuwe sectorakkoorden

De verlenging van de kerstvakantie in het kleuter- en lager onderwijs naar drie weken doet vele werkende ouders zoeken naar een oplossing. We zetten de opties op een rij als (de combinatie met) thuiswerk onmogelijk is. Daarnaast brengt 2022 ook nieuwe spelregels, in de doelgroepvermindering eerste aanwerving, bijvoorbeeld. Nog belangrijk nieuws: de deadline voor de aflevering van de coronapremie aan je medewerkers wordt uitgesteld.

1. Verlenging kerstvakantie voor schoolkinderen: vakantie of coronawerkloosheid voor de ouders? 
2. Doelgroepvermindering eerste aanwerving: wijzigingen vanaf 2022 
3. Coronapremie: deadline aflevering uitgesteld naar 31 maart 2022
4. Indexering maximumbedragen cao 90
5. Nieuwe sectorakkoorden: een overzicht
6. #durftevragen: “Wanneer kan mijn werknemer zijn mobiliteitsbudget inzetten voor zijn huurgelden of zijn hypothecaire lening?”

Het gaat niet goed met de coronacijfers en dus verstrengen ook de maatregelen opnieuw. Naast het verplicht telewerken mét registratie zijn er vandaag enkele nieuwe verstrengingen aangekondigd. Intussen lopen de onderhandelingen tussen vakbonden en werkgevers zeer moeizaam en is het nog wachten op de afsluiting van een aantal sectorale akkoorden. Ook de deadline voor de toekenning van de coronapremie (consumptiecheques) nadert.

1. Heet van de naald: nieuwe maatregelen van het Overlegcomité
2. Coronapremie: deadline voor toekenning nadert
3. Telewerkaangifte: eerste registratieplicht tegen 30 november 2021
4. Betaalde afwezigheid met behoud van loon voor COVID-19-test 
5. Nieuwe sectorakkoorden: een overzicht

Vanaf zaterdag 20 november is het verplichte telewerk deels terug. Of we helemaal terug moeten grijpen naar de regels van de terugkeermomenten van begin juni, is nog onduidelijk. We delen de informatie die we nu al hebben.

1. 4 dagen telewerk terug verplicht vanaf 20 november 
2. Coronawerkloosheid kan vangnet zijn voor getroffen horeca- en eventsector
3. Nieuw belastingstatuut voor expats vanaf 2022
4. Verlenging maatregelen binnen IPA: innovatiepremie, overuren en eenheidsstatuut aanvullende pensioenen
5. Wachttermijn afgeschaft voor mobiliteitsbudget 
6. Nieuwe sectorakkoorden: een overzicht
7. #durftevragen: “Kan ik elke bonus uitbetalen via warrants?”

De coronamaatregelen werden deze week opnieuw aangescherpt, maar wat betekent dat voor jou als werkgever? En er is een beslissing rond de gelijkstelling van tijdelijke werkloosheid overmacht door corona en wateroverlast voor de jaarlijkse vakantie.

1. Telewerk opnieuw sterk aanbevolen
2. Loonnorm 2021-2022: ontwerp van akkoord voor PC 200
3. Gelijkstelling tijdelijke werkloosheid overmacht corona en overstromingen voor jaarlijkse vakantie
4. Ecocheques verplicht elektronisch vanaf 2022
5. Verblijfsdocumenten voor buitenlandse studenten bekend
6. #durftevragen: “Mag ik mijn medewerkers vragen om hun Covid Safe Ticket te tonen?”

Het laatste kwartaal is ingezet, en hiermee ook de voorbereiding van typische eindejaarstaken, zoals de berekening van vakantierechten en het bepalen van vervangende feestdagen voor 2022. Er zijn ook veranderingen op til in het fiscale regime voor expats. De details kennen we nog niet, maar we volgen dit nauwgezet voor je op. Slecht weer in het verschiet en kunnen je arbeiders niet aan de slag, geef dan tijdig tijdelijke werkloosheid door.

1. Geheugensteuntje: plan nu al je vervangende feestdagen voor 2022
2. Regering legt fiscaal gunstregime van expats aan banden 
3. #durftevragen: “Nu het aantal coronabesmettingen opnieuw toeneemt. Wanneer moet mijn medewerker in quarantaine?”
4. Sluit het jaar goed af met de decemberafrekening
5. Tijdelijke werkloosheid slecht weer? Gebruik ons nieuwe formulier
6. Uitnodiging livestream op 28 oktober: ‘De uitdagingen van hybride werken’

Veel van de aangekondigde maatregelen in de begroting voor 2022 zullen een belangrijke impact hebben op werkgevers en medewerkers. SD Worx volgt al deze begrotingsmaatregelen op de voet en geeft duiding bij wat dit in de praktijk betekent. Zodra we meer informatie hebben en de concrete gevolgen voor jou als werkgever kennen, gaan we er hier uitgebreid op in. De sectoronderhandelingen zijn volop bezig. Deze sectoren kwamen ondertussen al tot een akkoord: PC140.05, PC140.03, PC127 en PC323. En kun je mondmaskers op de werkvloer nog verplichten?

1. Welke coronasteunmaatregelen zijn er nu nog?
2. Nieuwe fiscale maximumforfaits voor vergoeding binnenlandse dienstreizen
3. NAR  zet licht op groen voor versoepelingen mobiliteitsbudget
4. Loonnorm 2021-2022: Sectorakkoord voor PC140.05, PC140.03, PC127 en PC323
5. #durftevragen: “Kan ik mijn medewerker nog vragen om een mondmasker te dragen op de werkvloer?”
6. Meerderheid kmo’s wil verplichte vaccinatie voor personeel
7. Tijdelijke werkloosheid op laagste peil sinds begin coronacrisis

Het was al uitgebreid in het nieuws: de federale regering besliste om de eenvoudige procedure coronawerkloosheid een laatste keer te verlengen, tot 31 december 2021. Voor werknemers met een elektrische bedrijfswagen vereenvoudigt de fiscus de terugbetaling van elektriciteitskosten. 

1. Vereenvoudigde procedure coronawerkloosheid loopt door tot 31 december 2021
2. De terugbetalingsregeling bij thuisladen van elektrische bedrijfswagens versoepelt
3. Fiscus schept duidelijkheid over vrijstelling bedrijfsvoorheffing in het kader van wetenschappelijk onderzoek
4. #durftevragen: “Mag ik de collectieve vaccinatiegraad in mijn onderneming kennen?”
5. Welke skills heb je nodig om je organisatie klaar te stomen voor morgen? En kies je dan voor nieuw talent, interne mobiliteit of schakel je flexibele werkers in?

Vanaf 1 september 2021 gaat de vierde fase van het zomerplan in. Telewerk is dan niet langer sterk aanbevolen – behalve in Brussel – al vraagt de overheid wel dat bedrijven telewerk structureel verankeren in hun werking. Bovendien moet je als werkgever nog altijd de preventie- en veiligheidsmaatregelen die sinds het begin van de coronacrisis gelden, in acht nemen. In sommige bedrijven zal dat een volledige terugkeer naar kantoor bemoeilijken. Uit onze driemaandelijkse online bevraging van de kmo's in België blijkt trouwens dat bijna de helft ook na corona minstens een dag per week thuiswerk wil toelaten.

1. de versoepelingen die in werking treden vanaf 1 september 2021;
2. #durftevragen: "Nu de aanbeveling telewerk wegvalt, mag ik een Covid Safe Ticket invoeren in mijn bedrijf om zo de veiligheid te garanderen?"
3. het voornemen van bijna vijf op de tien kmo’s om wekelijks minstens een dag thuiswerk te behouden;
4. de verlenging van tijdelijke werkloosheid door overmacht voor slachtoffers van de watersnood in juli tot 30 september 2021;
5. het opgetrokken verlof voor mantelzorgers vanaf 1 september 2021.

Het Koninklijk Besluit dat de maximale loonnorm vastlegt op 0,4% voor dit en volgend jaar is gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De sectoren kunnen nu onderhandelen over concrete loonsverhogingen of andere arbeidsvoorwaarden. Verrichten je werknemers werken in onroerende staat op werven en werken ze dan in ploegen? Dan geniet je sinds 2020 een hogere vrijstelling op de bedrijfsvoorheffing en bespaar je aanzienlijk op je loonkosten.

1. wat de publicatie van de loonnorm concreet betekent voor jou als werkgever;
2. welke coronasteunmaatregelen verlengd werden tot minstens 30 september 2021;
3. dat je ook in Q3 de onkostenvergoeding voor telewerk mag verhogen; 
4. of je in aanmerking komt voor het fiscaal voordeel werken in onroerende staat;
5. ​​​​#durftevragen: “Mag een werkende ouder afwezig zijn om zijn minderjarig kind te laten vaccineren?”

21 juli luidt traditioneel een periode van politiek reces in. Maar relevant nieuws blijven we uiteraard met je delen. Zo geven we al mee dat het uitgebreide rouwverlof geldt sinds 25 juli 2021 en dat je vanaf 1 augustus de coronapremie kunt toekennen. De sociale inspectie kondigt voor augustus flitscontroles op ernstige sociale fraude in grootsteden aan. Slachtoffers van de waterellende kunnen tot 15 augustus gebruikmaken van tijdelijke werkloosheid overmacht om bv. een nieuwe woning te zoeken of een schadedossier in orde te brengen. Ook geven we mee wat de fiscale impact is wanneer werkgevers hun door waterschade getroffen werknemers een financieel duwtje in de rug willen geven.

Verder lees je in deze newsflash dat:

1. de beslissing is genomen rond de extra vrijwillige relance-uren;
2. de Nationale Arbeidsraad het eens is geraakt over o.a. eindeloopbaan, SWT en verhoging minimumlonen;
3. de sociale inspectie in augustus neerstrijkt in de grootsteden;
4. tijdelijke werkloosheid wordt uitgebreid voor de slachtoffers van de waterschade; 
5. giften aan door waterellende getroffen medewerkers fiscaal gunstig worden behandeld; 
6. #durftevragen: “Kan ik in het arbeidsreglement spelregels voorzien rond opname van vakantie?”.

In deze newsflash informeren we je over:

1. de mogelijkheden als jij of je medewerker(s) getroffen zijn door de watersnood;
2. de verschillende opties voor werkende ouders die een jeugdkamp geannuleerd of  stopgezet zien door de wateroverlast of corona.

In deze editie lees je:

1. wie er bij terugkeer uit een rode zone wel of niet in quarantaine moet;
2. de startdatum van de coronapremie: 1 augustus 2021;
3. wat we (nog niet) weten over de aanpassingen aan het systeem doelgroepvermindering eerste aanwerving;
4. dat de hogere onkostenvergoeding voor telewerk wordt verlengd in Q3; 
5. #durftevragen: “Wat is het verschil tussen fiscaal gunstige overuren en coronaoveruren?”.

In deze editie lees je:

1. dat studenten ook deze zomer extra uren mogen presteren;
2. wat het mogelijk betekent als de auteursrechtenvergoeding ingeperkt wordt;
3. wat momenteel de meest gestelde vragen én antwoorden zijn over vakantie;
4. #durftevragen: “Mijn werknemer werkt drie dagen van thuis en twee dagen op kantoor. Welk alternatief kan ik aanbieden voor zijn bedrijfswagen?”;
5. hoe een single permit aanvragen voor buitenlandse werknemers vlotter kan;
6. dat de uitbreiding van het rouwverlof van drie naar tien dagen nog niet van kracht is.

In deze editie van de newsflash lees je: 

1. of een terugkeerdag verschil maakt voor de huidige telewerkverplichtingen;
2. hoe je van hybride werken een succes maakt; 
3. #durftevragen: “Kan ik al beslissen om de coronapremie van maximaal 500 euro netto toe te kennen?”; 
4. de uiterste deadline voor de online telewerkregistratie voor juni: 6 juni 2021;
5. hoe jobstudenten dé oplossing kunnen zijn om de verlofperiode te overbruggen. 

In deze editie van de newsflash lees je: 

1. de details van het federale akkoord rond de vergroening van het bedrijfswagenpark; 
2. #durftevragen: “Kan ik mijn werknemers verplichten om vanaf 9 juni opnieuw naar kantoor te komen?”; 
3. de uiterste deadline voor de online telewerkregistratie voor juni: 6 juni 2021;
4. dat de vereenvoudigde procedure coronawerkloosheid is verlengd tot en met 30 september 2021;
5. hoe de loonnorm van 0,4% in de praktijk toch ruimte laat voor een loonbeleid;
6. en tot slot deze waarschuwing: er doet een phishingmail rond vakantiegeld de ronde.

In deze editie van de newsflash lees je: 

1. welke vier hardnekkige misverstanden de ronde doen over de loonnorm;
2. onder welke voorwaarden je gebruik kunt maken van de bijdragevermindering in de evenementen- en hotelsector; 
3. #durftevragen: wat te doen bij vragen rond vaccinatie en verlof: overleg is al het halve werk.

In deze editie van de newsflash lees je:

1. hoe je precies te werk gaat om ‘niet-telewerkers’ te registreren, want dit blijft veel vragen oproepen;  
2. hoe het nu weer zat met die quarantaineregels bij terugkeer uit een rode zone; 
3. de veelgestelde vragen rond de impact van de vaccinatiecampagne op de werkvloer;
4. een geheugensteuntje voor wie nog geen genderrapport opstelde na de sociale verkiezingen; 
5. het antwoord op een juridisch dilemma in onze nieuwe rubriek: #durftevragen;
6. welke fiscale ingrepen de regering plant om groene bedrijfswagens een boost te geven.

In deze editie van de newsflash informeren we je over:  

1. de uiterste deadline voor de online telewerkaangifte voor april;
2. het recht op betaalde afwezigheid voor een coronavaccinatie; 
3. de datum waarop recreatieve reizen naar het buitenland weer mogen: 19 april 2021. 

In deze editie van de newsflash lees je:

1. de belangrijkste regels rond tijdelijke werkloosheid in een notendop; 
2. wat we nu al weten over de online telewerkregistratie; 
3. hoe om te gaan met de stakingsaanzegging van nu maandag in tijden van telewerk; 
4. een oproep om deel te nemen aan een korte bevraging rond deze nieuwsbrief.

In deze editie van de newsflash vind je meer informatie over:

1. de tijdelijke crisismaatregelen voor ondernemingen getroffen door Brexit; 
2. de nieuwe fiscale spelregels voor de onkostenvergoedingen telewerk;
3. aangekondigde sociale flitscontroles: de schoonmaaksector is als eerste aan de beurt; 
4. hoe vermijden dat iedereen straks tegelijkertijd op vakantie gaat?

In deze editie van de newsflash informeren we je over:

1. de nieuwe steunmaatregelen voor werkgevers en werknemers in de strijd tegen corona;
2. de verlenging van bestaande steunmaatregelen voor bedrijven tot 30 juni 2021;
3. de tijdelijke verhoging van de onkostenvergoeding voor telewerk; 
4. het recht op betaald vaccinatieverlof.

In deze editie van de newsflash informeren we je over:

1. de verklaring op eer voor essentiële buitenlandse reizen;
2. de aanhoudende telewerkverplichting en gevolgen bij niet-naleving ervan.

In deze editie van de newsflash lees je meer over:

1. de quarantaineregels bij sluiting van de scholen voor werknemers met schoolgaande kinderen;
2. enkele prangende vragen rond de impact van de vaccinatiecampagne op de werkvloer;
3. de verlenging van twee belangrijke financiële ondersteuningsmaatregelen;
4. de verlenging van de Vlaamse werkbaarheidscheques;
5. wat zwaar getroffen toeleveranciers te doen staat om nog een RSZ-compensatiepremie te bekomen.

In deze editie van de newsflash informeren we je over:

1. de quarantaineplicht en de gevolgen na terugkeer uit een rode zone;
2. een pak coronamaatregelen die ook in het nieuwe jaar doorlopen;
3. aangekondigde flitscontroles op telewerk;
4. alles wat je moet weten over vakantiegeld, -rechten en -attesten.