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Intégration du payroll à l’échelle internationale : comment Orange rationalise les calculs salariaux de ses collaborateurs locaux et expatriés

Depuis son acquisition par Orange, Mobistar est devenu un opérateur téléphonique international. L’entreprise a ainsi attiré des travailleurs de plus de 46 pays différents, qui bénéficient tous d’un régime fiscal spécial. Nathalie Villers, HR Legal Advisor chez Orange Belgium, commente : « La gestion du payroll des expatriés peut être une tâche complexe et chronophage. Si vous avez 50 expatriés, vous avez en fait 50 calculs salariaux différents à traiter. Mais avec l’application My International Employment, c’est heureusement de l’histoire ancienne. »
Geïntegreerde internationale payroll_ hoe Orange de loonberekening van lokale medewerkers en expats stroomlijnt

Pas de solution unique

Le payroll international d’Orange Belgique, l’ancien Mobistar, mettait le département RH de l’entreprise de télécom sous forte pression. « Les revenus étrangers des expatriés ne sont pas imposés en Belgique. Ils font l’objet d’un calcul salarial différent. Ajoutez à cela les spécificités législatives locales des différents pays d’origine et vous obtenez un payroll très complexe. »

Orange Belgique avait déjà recours aux services de SD Worx pour le traitement des salaires de ses collaborateurs belges. « Mais un autre fournisseur de services se chargeait du calcul des salaires des expatriés. Ces calculs n’étaient pas automatiquement importés dans notre système d’administration des salaires local : par conséquent, le collaborateur RH devait encoder toutes les données de chaque travailleur à la main. Cela prenait évidemment beaucoup de temps. »

Orange s’est donc mis à la recherche d’une solution.

Un payroll sur mesure

SD Worx a proposé une solution sur mesure à Orange Belgique : un payroll automatiquement intégré à la plateforme de payroll existante. « Le système contient tous les régimes fiscaux spécifiques du payroll des expatriés. Cela nous permet de calculer précisément chaque régime individuel. »

Moins d’erreurs, plus de temps

Cette approche intégrée rapporte de nombreux avantages à l’entreprise. « Grâce à l’administration automatisée des salaires des expatriés, le taux d’erreur lié aux entrées manuelles est limité et le collaborateur RH a plus de temps à consacrer aux tâches stratégiques. En plus, une équipe d’experts se tient prête à répondre à toutes les questions des expatriés sur l’emploi international. Ce n’est pas un luxe dans un environnement RH aussi complexe. »
 

    Les données salariales de tous les collaborateurs sont intégrées dans un seul système. C’est un gain de temps et d’efficacité.
    Nathalie Villers, HR Legal Advisor, Orange Belgium

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