Hoe leg je de basis voor een hr-beleid in je kmo?

De opleiding bestaat uit 4 interactieve sessies waarin we telkens met dezelfde groep aan de slag gaan. Dit zorgt voor een vertrouwde omgeving waarbinnen zowel de kmo-expert als de andere deelnemers je sparringpartner zijn. Per sessie zoomen we in op een ander aspect van hr. We doen dit in een logische volgorde. Zo starten we met de algemene organisatiestructuur. Vervolgens gaan we dieper in op de verschillende stappen van de employee journey. 

• Sessie 1: Een werkbare organisatiestructuur als basis voor de verdere uitbouw van je hr-beleid

Een duidelijke missie, visie, strategie en waarden geven richting aan je kmo. Ze staan echter niet op zichzelf maar moeten vertaald worden in een duidelijke organisatiestructuur. Zo verbind je medewerkers en klanten, en zorg je ervoor dat iedereen weet waar je met je organisatie naartoe wil. Maar zijn ook je leidinggevenden en medewerkers vertrouwd met de bedrijfsstrategie en -waarden, en kennen ze hun rol hierin? Hoe pak je dit aan?

Deze sessie beantwoordt de volgende vragen:

1. Welke functies, competenties en rollen heb je nodig in je kmo?
2. Hoe vertaal je de bedrijfsdoelstellingen concreet naar functie- en rolverwachtingen?
3. Hoe communiceer je je organisatiestructuur naar je werknemers?
4. Hoe neem je je leidinggevenden mee in jouw verhaal?

Wat neem je mee aan het einde van deze sessie?

1. Uitgewerkte organisatiestructuur
2. Template functiebeschrijving

• Sessie 2: Hoe werknemers aantrekken, succesvol inwerken … en soms ook laten gaan

Om als kmo je doelstellingen te realiseren, heb je mensen nodig. Vandaag kiezen werknemers hun werkgever, dat was vroeger omgekeerd. Wat kun je doen zodat de juiste personen voor je organisatie kiezen in deze war for talent? En hoe zorg je ervoor dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen en vlot aan de slag kunnen? Afscheid nemen van een medewerker is nooit fijn. Dit proces goed en correct laten verlopen is minstens even belangrijk als de opstart van een werknemer. Hoe pak je dit aan?

Deze sessie beantwoordt de volgende vragen:

1. Waarop moet je letten bij het opstellen van een vacature? En welke kanalen kan je gebruiken om je vacature te verspreiden?
2. Welke tips en tricks zijn er voor een geslaagd selectie-interview?
3. Welke stappen zet je het best bij onboarding van nieuwe medewerkers?
4. Hoe zorg je voor een goede offboarding zodat beide partijen op een correcte manier uit elkaar kunnen gaan?

Wat neem je mee aan het einde van deze sessie?

1. Onboarding checklist 
2. Template voor een vacature

• Sessie 3 : Aantrekkelijk en motiverend verlonen

Aantrekkelijk en motiverend verlonen gaat over veel meer dan louter financiële afspraken maken met je medewerkers. Welke spelregels hanteer je en hoe transparant ben je daarover? Wat doe je als plots eindelijk die witte raaf opduikt? Ga je in op zijn of haar eisen of hou je rekening met de gangbare lonen in je onderneming? Of wat als een werknemer dreigt te vertrekken omwille van een beter aanbod?

Deze sessie beantwoordt de volgende vragen:

1. Hoe werk je een transparant en duidelijk loonbeleid uit?
2. Hoe stel je een aantrekkelijk en motiverend loonpakket samen dat betaalbaar en toch marktconform is?
3. Hoe zorg je dat zowel werknemers als kandidaten de waarde van hun loonpakket kennen én begrijpen?
4. Hoe ga je om met loononderhandelingen?

Wat neem je mee aan het einde van deze sessie?

1. Tool om je loonbeleid vorm te geven
2. Beslissingsboom rond variabel verlonen

• Sessie 4: Hoe je medewerkers blijven boeien: ontwikkelen, evalueren & doorgroeien

Geëngageerde medewerkers presteren beter. Wie dus het beste uit zijn werknemers wil halen, moet regelmatig met hen in gesprek. Niet alleen om de vinger aan de pols te houden maar ook om hun prestaties en progressie te evalueren. Maar hoe doe je dit? Om te kunnen evalueren, moeten er vooraf duidelijke doelstellingen zijn. Hoe ga je om met werknemers die deze doelstellingen niet behalen of net hunkeren naar een next step? Opleiden, ontwikkelen en inzetten op interne mobiliteit kunnen hierop een antwoord bieden.

Deze sessie beantwoordt de volgende vragen:

1. Hoe stel je doelstellingen op die motiverend zijn én bijdragen tot de organisatiedoelstellingen?
2. Hoe installeer je een performantiecyclus op maat van je kmo?
3. Welk type van gesprek voer je wanneer? En door wie worden deze gesprekken gevoerd?
4. Hoe maak je opleiden en ontwikkelen een structureel onderdeel van je hr-beleid?

Wat neem je mee aan het einde van deze sessie:

1. Template evaluatiegesprek
2. Checklist voor opmaak van doelstellingen